理事長の暴走に困っています

＞９２さん

　いえいえ、全然大丈夫。

　たかがマンション・されどマンションですよね。
　ほんと難しい問題が多いよね。これからも勉強だ。

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＞１０３

今までのレス嫁

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＞１０５さん　んじゃ、この場合どうするの？

　①「重大な瑕疵のある議案」に対して、理事会にしか取り下げ（撤回）の権限がない
　　ので理事会で賛否をとった結果、取り下げ（撤回）ができなかった。
　②取り下げ（撤回）できなかったので採決したら、議決権行使書（賛成票）により
　　「重大な瑕疵のある議案」が可決承認された。
　③結果、「重大な瑕疵のある議案」を決議し承認された事で、管理組合に多大なる損害
　　を与え、当該議長（理事長）は法的賠償責任を負った。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　って事も考えられるよね。

　総会開催中に正式な理事会を開くかどうかは別として、９８−②は必要かもしれない。
　ただ、今回の話は「重大な瑕疵のある議案」をいかに取り下げる（撤回する）かという
　緊急措置・緊急避難をするかの案件だと思う。（俺が勝手に思っているのかもしれないが）

　例えば、交通事故が起きそうな事態なのに１０５さんのように「自動車は左車線しか
　走れません。ドライバーに反対車線に出る権限はございません」道交法違反になりま
　す的に言われ事故が発生したらどうなるの。
　　同乗者（この場合理事＝理事会）が、「マァ事故になるかならないか解らないけど
　（この場合は｛重大な瑕疵のある議案を決議承認する｝＝｛事故｝発生だよね）
　ドライバーに権限はない、道交法上まっすぐ走れ」と言われても、ドライバー（俺）は
　事故を回避するね。　１００でも書いてるけど「役員と協議はするけど取り下げる」。
　最終的には、議長権限・議長責任でな。当たり前の緊急措置じゃないのかナァ
　だってあくまでも前提は「重大な瑕疵のある議案」だよ。
　
　その話の流れがあるのに、「自動車は左しか走れません」的な事を今更言われてもナァ

＞ア〜〜〜〜〜カックンだよ。
　　

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議長ってふつうは理事長がやりますよね。
このスレ主さんのところみたいに 理事長が率先して議案を通そうとしている場合瑕疵を認ない場合もあると思います。
そういう場合他の理事や組合員に出来ることってあるでしょうか？

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総会審議中に議案の取り下げが可能か、旧商法、会社法の観点から調べましたが、上場会社では
総会審議中に重大な瑕疵が発見されて、議案を取り下げるといった事例は見当たりませんでした。
上場会社のような総会では事前に弁護士チェックが入っているでしょうから、当たり前ですね。

事例としては今年の総会で久々に復配した会社が、利益処分案の決議において準備金積み立てを失念した事例がありました。誰も瑕疵に気付かずに、承認されました。
これは法的には重大な瑕疵ではあるのですが、この決議によって誰かが経済的損失を蒙るというような事はなかったようです。株価的にも。
結局、臨時総会を開催して決議のし直しをするようです。（もう、したかもしれませんね。）

ここで問題になっている件については、議決権行使書の取り扱いなども関係するようですから、
一旦、採決してみて可決するようでしたら、あらためて臨時総会を開催して決議をし直せばよい
のではないでしょうか。（修正案の採決になるかと思います。）

上程された議案の取り下げの理由については、その総会に出席している関係者しか知りえないこと
でもあり、おそらく委任状、議決権行使書の方のほうが多いと推測されますから、議案取り下げに
ついては弁護士の意見を踏まえて対処すべきかと思います。

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＞１１０さん　　

　私も、区分所有法・総会運営に詳しい弁護士に確認するつもりです。

　でも、１１０さんもご存知のように、弁護士の見解もいろいろあると思うし
　理論上のみならず、現実的対応をどうするかでも判断が分かれるところだと
　思いますよ。
　
　　なんちゃら法に「これこれこういう事態になっても絶対議案の取り消しはできない」
　と規定されてればはっきりして有難いのですが、そうでなければその時々の運用上の
　判断で充分じゃないかと理解しています。
　　仮に１１０さんが正論だとしても、今の時点ではそれも一つの運用だと思います。
　　現実に管理組合が「重大な瑕疵のある議案」を可決して、再度、臨時総会で否決する
　という手続きを踏まなくてはならないのでしょうか？
　　法的根拠が無ければ、あくまでもその議場の議長・理事会・出席区分所有者の総会運営
　に対する判断で充分だと思います。　　　悪意はありません。はっきりしたいだけです。

　
　

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＞１１１さん

お考えをお聞きしておりますと、法律上、明確に禁止事項としての定めがなければ良いのではないか
とのお考え、これは証券取引法的な発想のように受け止めました。

商法、会社法ではそのような発想、運用はありませんので、私の意見は１１１さんのお考えとは基本
的な部分で異なっているのかもしれません。

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皆さん難しい法律用語がお好きなようで
それだけでは事態は何も進展しないのでは？

横レスですが
管理会社を変えるまえに、まずやるべきことはいくつもあります。
サービスが不満なら、サービスを受けている下請け会社や常駐の管理人を交代させる。
コストが部分的に高いのなら、その部分だけ分離発注にするか下請けを競争見積もり
コミュニケーションが悪いのなら、管理会社のフロントマンを変えてもらう。（これはなかなか
難儀な仕事になりますが）
このレベルのことは理事会が管理会社と交渉して独自権限できる部分です。
「管理人の交代は総会に諮れ」とは規約に書いてないです。
管理委託の実行管理と品質向上・・・これが『管理組合理事会』の最大の使命なのです。
理事会で何を議論すべきか、理事会権限で何ができるか
そのことを理事会メンバーがもっと自覚すべきですね。

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理事長の暴走から離れてますよね。
でもこれはこれで興味深いので
別スレたてて議論してもらえたら
いいんだけどなぁ。

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結局スレ主さんのマンションの、管理会社変更の件はどうなったのだ？

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＞４１さん

私のＭＳでも「目安箱」という名前の理事会に対して意見を提出する箱を用意しています。
理事会総会で組合員からの提案によるものです。
組合員は「目安箱」を利用して要望事項などを理事会に提出していますが、どのような意見が出され
理事会がどのように対応しているのか、一切公表されることはありません。
組合員からの意見は個人の意見として個人対応するだけで、その内容が組合員に公表されることは
ありません。ブラックボックスになっています。
内容的に公表できないものもあるでしょうが、４１さんのＭＳのように提案意見と理事会の対応に
ついて公表することは、組合員共通の問題としてとらえることができると思います。
とても良い運用のように思えるので、私のＭＳでも理事会にやってもらえるように提案したいです。

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理事会への投書箱ありますけど、内容は公開していません。
公開することは考えたこともありません。
前からそうしています。

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>理事会への投書箱ありますけど、内容は公開していません。
>公開することは考えたこともありません。
>前からそうしています。
うちのマンションではすべて公開しています、でも内容を掲示板に掲示しても
読んでいない人が何回も同じ内容を投稿してくるので、これもこまります。

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うちのマンションでは投書内容は公開していません。
上の階の住人がうるさいとか、自転車置場の隣りのママチャリの買い物カゴが邪魔だとか、
そんな投書が多いのも事実です。
このような問題は、住民同士の話し合いで解決してほしいのですが、理事会に解決を求めて
きます。
住民の管理規約違反行為に対しては理事長が指し止めの権限を持っているので、理事長がやる
しかありません。
スレ主さんの理事長は、本人は一生懸命にやっているようですが、住民の管理規約違反行為に
対して、きちんと対応していますか？
もし、このような事にきちんと対応している理事長なら、ある程度の暴走も許せるかもしれない。

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私のマンションの理事長さんは、管理規約違反行為に対して住民から苦情があっても自分から動こう
とはしません。（管理規約では理事長の権限として定められています）
皆、あきらめムードです。

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