理事長の暴走に困っています

具体的にどんな内容の掲示物を貼ってるんでしょう？

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最近は、管理会社変更のための総会関係なのですが、開催間近の総会の議決権行使書を提出せず、総会にも出席しない組合員へという題で、資産価値維持のために、積極的に問題に取り組めというメッセージが出されました。
もっともな意見ではあるのですが、管理会社を変更してコストを下げないと、修繕積立金を取り崩さなければならなくなると、修繕積立金の取り崩しなど決まってもいないことを、あたかも決まったような発言をするのです。
管理会社の変更そのものも、目的を明らかにせずに、最初は他社の料金を知りましょうという名目で他社の管理会社の説明会を開催し、今では管理会社変更を前提で話を進めています。
私も、途中からこれはまずいと思いましたが、情けないのですが理事長の暴走を食い止めることができません。
住民から直接、理事長にクレームも言っているようですが、理事長個人が対応し、どのような内容のクレームがきたのかを理事会にもオープンにしていません。
そのせいか、個人的に私のところにクレームがくる始末です。
実は、私も今のマンションの売却手続きが完了し、退去する計画です。
そのような状態のため、理事長を正面から批判できないのも事実です。

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実は、これが組合員なのです。
先ほどの、売却手続き云々については、詳細は述べられませんが、法的には組合員です。
話を複雑にしてすみません。

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感情のぶつかり合いになったら泥沼な気がしますが。

問題点を具体的に細分化された方が良くないでしょうか。

まず、理事長は、具体的に何を主張したいのか。
・修繕積立金が足らないから、もっと安い管理会社に変えた方が良い。
・修繕積立金が安く済むように、もっと安い管理会社に変えた方が良い。
・管理会社の対応が悪い(管理会社の計画がずさん)ので、別の管理会社に変えた方が良い。
どれなのでしょう？(これ以外かもしれないですね)

それに対してスレ主さんやスレ主さんの所にくる住民の不満／クレームは何なのでしょうか。
・今の管理会社で何が問題なの？と言いたい。
・変更を予定している管理会社で大丈夫なのか？と言いたい。
・そんなに急いで決めるなよと言いたい。
どうなのでしょう。

管理会社の変更で騙されることも多い(確かに費用は安いが何もしない管理会社もある)
ようなので、適切なのかマンション管理士等に相談してみた方が良い等々、提案されて
一度、冷静になった方が良さそうに見受けますが。

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スレ主さんのNO.3のお話を読んで、３年前の理事会を
思い出しました。当MSの第４期の理事長が「まさに」そちらの
理事長さんと同じでした。
彼は輪番で廻ってくるまで総会にも出席しないような人だったのに
順番が来た途端に「管理費、管理委託費を値下げします！」
なんてことをぶち上げて、暴走。理事長印をバンバン押して
住民にアンケートやら意見書やらを配布し、気がついてみたら
「管理会社を変更」なんてことになっていました。
独立系の管理会社２社を呼んでプレゼンを開催。
理事会主催と言いながら、理事長が全て仕切っていました。
臨時総会を開く手続きの最中、彼は何を思ったのか　私に
「委任状に罠を仕掛けてあるんですよ」と言い出しました。
後日判ったことですが、独立系会社の１社から入れ知恵された
ようです。
保守管理の内容など全く解らない私は、POGとフルメンテナンスの
違いは？など初歩的なことから勉強し当時の（現在も）管理会社
の言い分も聞き取り、値段だけで管理会社を容易に変更することは
後々大きなリスクを背負う危機感を持ちました。
臨総ではこの点を他の住民にも判り易く説明し、個々の住民が
管理への意識を高めてからでも遅くはないのではないだろうか、
現管理会社がとんでもなく悪い事をしたのか？とお話したところ
皆さんご理解して頂けて「否決」に持ち込む事ができました。

独立系管理会社もMS獲得に必死ですから「美味しい」金額を
提示してきますが、しっかりと見極める目を多くの方が持つことが
なにより大事だと思います。
長文になりすみません。

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07様
>「委任状に罠を仕掛けてあるんですよ」と言い出しました。
>後日判ったことですが、独立系会社の１社から入れ知恵された
>ようです。

具体的にどんな罠か、参考までに教えていただけないでしょうか？

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30歳そこそこで常識が足りないなんて、既に「若いから」なんて言い訳は通らないですよ。
ただの非常識人です。

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だれも理事長やりたがらない雰囲気の中で理事長になり、積極的な発言や行動は前向きに受け止めるべきだと思います。
やってることをクチだけで非難するのは簡単ですが、その行動力がより正しい（同意得られる）方向に向くよう調整できないのが不思議です。
副理事長や監事は何も意見できないのでしょうか？
私は、その「３０歳そこそこ」のスピーディな対応は、そのマンションにとって望ましいことに思えるのですが？？？

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管理会社や修繕積立金は、必ず立ち向かわなければならない問題です。
そこに手を付けているのだから、立派なものです。
手順がおかしいのであれば、それを指摘すれば良いと思うのですが。
初期設定の管理会社や修繕積立金のままですと、１０年後以降、大変ですよ。
何をするにも、金がないとどうにもならない。

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そういう若手の方に限って、管理会社などから「理事長」と連呼されて
いるうちに何か「勘違い」をしてしまいがちのようですよ。
あくまで「謙虚」な方もいますが。
管理会社の変更は　くれぐれも慎重にされたほうが良いと
私も思います。

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いよいよ、明日の総会に、管理会社変更議案がかけられます。
どのような結果になるでしょうか？

先日行った理事長が作成したアンケートで、管理会社を変更したい住民が多かったという結果が出たため、総会に管理会社変更の議案をかけることになったのです。
アンケートの質問は以下のとおりです。
結果は、ほとんどの住民は②を選択したので、管理会社変更の方向で進めることにしました。
このアンケート作成を理事長一任で進めてしまったことが悔やまれます。
アンケートを住民に配布するに際して、理事会が目を通しませんでした。
私たち他の理事会メンバーの責任です。
あとで、アンケートの質問を読みましたが、質問内容がよくできています。
誰が見ても②を選択するでしょう。②の回答するように誘導した質問ということがよくわかります。
本来なら、もう一度、アンケートをとるべきでした。
多くの住民は、このような事に気づかずに、明日の総会で議決権を行使します。
理事会メンバーとして責任を感じます。

〔質問〕管理会社を今の管理会社から他の管理会社に変更したいと思いますか？
　①今の管理会社で問題ない。
　②もっとサービス・料金が良くなるのであれば、他の管理会社を変更してもかまわない。
　③わからない。

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確かにその質問であれば②が多くなりますね

で、明日の管理会社変更議案は具体的には何を決めるのでしょうか？
具体的にどこどこの会社に決めると決まっているのでしょうか？
一番最悪なのは「管理会社を変更しても良い、新規の会社は理事会に一任」
これであれば最悪ですね
管理会社を変更は慎重にするべきですが、変えてはいけないわけではないので
きちんと説明をした上で投票に掛ければ良いのではないですか？

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明日の総会では、まず管理会社を変更するかどうかを決定します。
管理会社を変更したいという意見が多い場合は、再び1か月以内に総会を開催し、具体的な管理会社の選定を行います。
管理会社の候補は、理事会主催で説明会を行ったＡ社とＢ社の2社です。（住民も何人か参加しました。）
Ａ社とＢ社からは、管理会社の変更が、住民にとっていかにメリットがあるかについて、説明いただき、その説明で心が動いた住民も多かったようです。
理事会では、管理会社変更後に問題が発生した場合、理事会が責任追及される恐れがあるので、理事会自身では、これらの候補先2社についての評価は一切せずに、すべて住民の判断にまかせることにしました。

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管理会社変更の際には、A社,B社だけでなく、現状の会社も入れておくべきです。

アンケート結果は、”もっとサービス・料金が良くなるのであれば”ですから、
住民に判断を任せるなら、現状の会社と比較した選択をさせるべき。
新しい管理会社には、ここの書き込みにあるようなリスクを追うことも説明
するべきですね。第三者を入れなかったのは敗因かなぁ。

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16さんに今回の総会議案のカラクリを見破られました。
16さんが言われるように、現在の管理会社を含めた3社のうちいずれにするのか採決するのが、本来あるべき方法だと思います。
しかし、理事長は、どうしても管理会社を変更したかったようで、その方法はとりませんでした。
なぜかと言うと、以下のような結果になった場合、管理会社の変更ができないからです。

（質問）以下の管理会社のうちいずれの管理会社にしたいと考えますか？
①現在の管理会社　30票
②Ａ社　25票
③Ｂ社　20票

これが以下のような質問だと、管理会社変更を求める住民多数という結果で、あらためて総会を開催して具体的な管理会社選定という次のステップに移れるのです。

（質問）現在の管理会社を変更する議案に対して
①反対（現在の管理会社のままで良い）30票
②賛成（管理会社を変更したい）45票

議案のかけかたによって、全く違う方法に結論を導くことができることになるわけです。
議案の内容を含め、会招集通知書の作成は、時間がないということで理事長に一任しましたが、その後、配布後の総会招集通知書を見て、まずいと感じました。
議案の説明書には、今回の総会で可決された場合、再び総会を開き、具体的な管理会社選定にいたるフローチャートが記載されるなど、決議方法の正当性を説明しています。
このカラクリを16さんには一発で見破られてしまいましたが、他の理事会メンバーをはじめ、住民の多くは気づいていません。
総会招集通知書を配布前に理事会で確認すべきでした。
これも我々理事会メンバーの責任です。

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10さん、11さんと同じ意見です。
総会の議決は過半数で決まりますから、理事長のやり方が正しいと思います。
理事長に一任しておいて、後から文句を言うなんて最低ですね。
理事長を非難してもマンション全体のためにはなりません。
理事会は理事長を補佐する立場にあるのですから、
細かいところは目をつぶって協力していくのが得策です。
苦情？住民の反感？全然普通でしょう。
マンションには色んな価値観のある人が住んでますから。
総会の議決事項が気に入らなければ、マンションを出て行けばいいだけです。
スレ主さんはどうせ出て行くのなら、そこまでムキにならなくても良いのでは？

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>総会の議決は過半数で決まりますから、理事長のやり方が正しいと思います。

住民の意見の過半数を確保するには、どのように議案を作るべきか、理事長は頭がいいね。
勉強になります。

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理事長が悪徳管理会社に騙されていないことを祈ります。

18さんの意見、ちょっと気になりましたので。
理事会が理事長を補佐する立場という意味が違っている気がします。
YESマンが補佐する人ではないはずですよ。

極端な話ですが、総理大臣を補佐するのが国会議員の立場、細かいところに
目をつぶって協力するのがって。。。違いますよね。
組合員の資産を守るのが理事の役目ですよ。YESマンなら必要ない。

ま、理事長(多分、管理会社が入れ知恵しているかな)に上手くやられました
かね。私なら、決議内容が不適切だと、総会の場で言いますね。組合員の
意見を述べる場でもありますから。

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理事長さんに一任したとは言え、理事長さんが理事会の許可を得ずに組合員に通知文書を出したり、貼り出す事は止めたほうがいいのでは？
これが理事長さんの暴走を許している原因だと思います。
スピィーディーな対応を考える前に、理事会の皆さんの協議で進めることを理事長さんに進言されたほうが、よろしいかと思います。
理事会は開かなくとも、e-メールを使えば、理事会でスピィーディーな協議できますよ。

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