管理組合・管理会社・理事会「回覧板はインターネットで可能ですか?」についてご紹介しています。
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契約済みさん [更新日時] 2009-06-29 08:34:00

現在のマンションでは、管理組合理事会の議事録とか各種お知らせを回覧板で
やっています。階分を紙に印刷し、ポストに入れて順繰りに送っていきます。
見た人はハンコを押します。最後にまとめ役の人がその階の人が全員読んだか
どうか確認します。


今度引っ越すのですが、上記のようなシステムでは問題があることがわかりま
した。2戸1エレベータなので、簡単には他の住戸に行けません。大きな
ポストもありません。郵便受けは、1階にありますが、これだと、配送が
かなり遅れそうです。

だったら、インターネットでやればいいんじゃないかと思うのですが、
インターネットは全員使えると想定してしまっていいんでしょうか?
使いたくても使えない人が中にいるのではないかと思うのですが・・・

もしかしたら、回覧板がないマンションもあるのではないかという気も
しています。さすがに、総会の議事録などは紙での個別配布だと思います。

[スレ作成日時]2008-10-18 09:41:00

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回覧板はインターネットで可能ですか?

  1. 219 匿名さん

    >適法であれば必要十分、とか、区分所有者の和を考えて運営するのは甘ったれとか、親睦行事は呑んべえの公金横領だとか、

    良く勉強出来ています。それにアンケートは、理事長、理事の無能力集団の証しと付け加えればより良いですね。
    管理組合なるものは、同好会、自治会、町内会などとは異なる、たかが、共有財産の管理団体であることをお忘れなく。

  2. 220 匿名さん

    >たかが、共有財産の管理団体

    そんな言い方はするのなら、ここで議論する余地はないのでは?
    貴方の文末の一言はいつも他人を不快にさせますね。

  3. 221 匿名さん

    >219
    どうでもいいが、アンケートが標準管理規約の何条を無視してるのかの答えは?
    議論能力なしということで扱わせてもらっていいですかね。

  4. 223 匿名さん

    >どうでもいいが、アンケートが標準管理規約の何条を無視してるのかの答えは?議論能力なしということで扱わせてもらっていいですかね。

    規定のないものは、実施出来ないのは勿論、答える義務も無く、当然に予算も着かないのがお分かり無いようですね。

  5. 236 匿名さん

    >アンケート活用は議案作成の趣旨に包含されているから自由なのだが、

    随分独り勝手な解釈ですね。理屈にもなっていません。
    理事会のに業務に議案作成とその決議があるが、金と労力を使ってのアンケートを認めてはいない。
    無能だったら、せめて専門委員会の具申を受けられる程度が一般で、それでも出来ない人は役員不適格者です。

    >230は議案作成(43条)に明記(規定)されてないからだめだ、と噴飯モノの解釈を言ってるわけ。
    じゃあ230と同じ理屈で、
    >・総会会場のセッティングが43条のどこに書いてあるのか?
    43条の会儀の日時場所目的を示しての通知義務に従った当然の実行すべき業務です。
    >・広報業務として掲示板に貼るだのネット掲示板で周知するとかのレベルで規定されてるのか?
    業務には、32条十四号に広報及び連絡業務と規定されています。
    >・入札行為や見積徴取行為自体が48条の議決事項なのか?
    議案特に、金額決定、業者選定の議案などの公正、適格性の立証の為の建議者としての義務であるのに比べ、アンケートなるものは、必然性もなく、又、証明力もなく、建議者の無能さを補完する手段以外の何ものでもありません。

  6. 237 匿名さん

    アンケートが規約違反(標準〜でみたばあい)というのは
    役員以外の意見はきいてはならない、ということかな?
    アンケート内容を検討し、質問用紙と回答用紙を用意し、配布・回収・集計し・・という方法が違反ということ??

  7. 238 元理事

    アンケートは、どのマンションでも行われていますし、この話題を深く掘り下げても得るものは少ないかと・・・

  8. 239 匿名さん

    マンションにおいて、管理組合(理事会)が区分所有者に
    アンケートを実施することの是非についての議論は、そろそろ終わりにしませんか。

    日本国中どこでも普通に行なわれるいることを
    重箱の隅を穿り返す法解釈論で否定することは無理です。

    それよりもスレ主旨に返り、
     ・ネット利用の回覧板は可能か?
     ・可能だとすると、回覧板他、どの範囲(程度)までか?
     ・可能にするにはアンケートを含め、住民にどのような啓蒙活動を進めていくか?
    そういう可能性についての意見交換をしたり
    もしくは「不可能」と断言する方の主旨を伺う場としたいですね。

    考えの違う他人の発言は、頭ごなしに否定せず、スルーでもいいじゃないですか?
    罵りあうより、よほどマシです。
    それぞれがそれぞれの立場で意見を出し合い、実のあるスレにしましょうよ。

  9. 240 匿名さん

    国交省も下記のように言っています

    **************************************
    理事会が独善的に定めた規約はいつかほころびが出てきます。多くの区分所有者の意見を集約しましょう(役員経験者の意見は特に有益です)。いきなり改正案を示すのではなく改正作業中の動きも組合員に知らせましょう。その際、アンケートを実施することも有益です(アンケートは一般組合員の自治意識を高めるという副次的効果もあります)。
    **************************************

  10. 244 匿名さん

    まじめな話です。
    (スレ違いでしたらすみません。いい機会だと思うので聞きたいのです)

    アンケートに向く議題、向かない議題、または、
    アンケートをとって失敗した例・良かった例などがあったら教えてください。

    動物飼育問題などは組合員の意向を聞くのは有効かと思うのですが
    あまりに瑣末なことまで聞いてたら、理事会の意義がなくなりそうだし。
    逆に「感覚」で回答されてしまうと困るような重大案件などは
    うっかり聞いて反対意見が大量だったりしたら説明がつかなくなる気がするし。
    タイミングや説明の仕方もあるでしょうけど・・・。

  11. 245 42(9)

    管理組合アンケートというものは、管理組合員の意識やニーズを探るものであり、投票のような
    案の是非を問うものじゃないと思います。

    議案を練り上げるのは、理事会の仕事だけど、その前提となるような情報収集というか証拠がために使えばいいのでは?

    アンケートのテーマはそれこそ無限大にあると思うけど、目的を間違えなければ、問題ないよ。
    採決は、総会なのだし、総会議案議決行使書のようなものにしないほうがいいね。

  12. 246 匿名さん

    >>244
    その話題は、終えましょうという複数の意見は無視ですか...
    そもそもスレ主旨とは異なるので、アンケートの是非については別スレたててはいかがかと。

  13. 247 匿名さん

    >アンケートが規約違反(標準〜でみたばあい)というのは役員以外の意見はきいてはならない、ということかな? アンケート内容を検討し、質問用紙と回答用紙を用意し、配布・回収・集計し・・という方法が違反ということ??
    少なくとも役員として選出され、それを承諾しているのだから、理事会としては管理規約に則って業務を遂行すべきです。
    >アンケートは、どのマンションでも行われていますし、この話題を深く掘り下げても得るものは少ないかと・・・
    どのマンションとは」独善的で真実味がなく、横断歩道、皆で渡れば怖くない」の発想です。
    >日本国中どこでも普通に行なわれるいることを重箱の隅を穿り返す法解釈論で否定することは無理です。
    上の人に同じ発想です。
    >考えの違う他人の発言は、頭ごなしに否定せず、スルーでもいいじゃないですか?
    不言実行。
    >国交省も下記のように言っています
    管理規約を遵守すべきで、国交省は無関係。

  14. 248 匿名さん

    >>244
    「あまりに瑣末なことまで聞いてたら、理事会の意義がなくなりそうだし。
    逆に「感覚」で回答されてしまうと困るような重大案件などはうっかり聞いて反対意見が大量だったりしたら説明がつかなくなる気がするし。」
    仰る通りです。アンケートなるものは未知のものの傾向を知る手段に過ぎず、それは商業的、私的流用は自由ではあるが、マンションの建物、敷地などの共同管理という一定目的の集団に、その共同管理の執行機関が採用する事自体が不適切です。

  15. 249 匿名さん

    >>247、248
    皆さんが間違いを指摘しつくしてる自説に固執し荒らすのもいい加減にしなさい。
    みっともない。いずれも削除要請しました。本レスも削除願います。

  16. 250 匿名さん

    >皆さんが間違いを指摘しつくしてる自説に固執し荒らすのもいい加減にしなさい。

    その皆さんも間違いを固執しています。

  17. 251 匿名さん

    スレ主自らが削除依頼のみならず「スレ閉鎖」要求を出しましたね。

    「理事会のネット利用について(賛成・推進派のみ)」等、
    別スレを新しく立てて意見交換した方が良いように思います。

  18. 252 匿名さん

    >スレ主自らが削除依頼のみならず「スレ閉鎖」要求を出しましたね。

    そうですか、余りにも幼稚な命題をスレッドしてしまったと自戒したのでしょうね。

  19. 253 住まいに詳しい人

    >>252
    そうやって自らの無知・驕りを垂れ流してなさい。
    論語読みの論語知らずとは貴方のことです。

  20. 254 匿名さん

    >論語読みの論語知らずとは貴方のことです。

    勉強に励んで下さい。益々の向上を期待しています。

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