回覧板はインターネットで可能ですか？

ネットは、使わない、使えない、人達がいるから無理です。
コピーして個別配付にすべきでしょう。

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非表示される最大件数は20レスで、それを超える古いレスは表示されます。
本機能は、各利用者さまが「個人的に不快」と思うレスを「直近分だけ」見えないようにして、有用な投稿にフォーカスできるよう導入いたしました。 詳しい説明はお知らせスレをご覧ください。

やっぱり紙ですかね。　200戸超えているので、ばかにならない費用と手間がかかりそうです
が・・・・。

総会関連などは、もちろん、紙で個別配布が原則だと思うのですが、毎月の理事会の
お知らせも、紙で配布するとなると、結構面倒なような・・・

なお、私の現在住んでいるマンションで、紙の回覧板を使っているのは、紙の節約、
コピーの手間を少なくするという意味もありますが、読んだことを確認するという
意味もあります。ただ、早く次ぎの家に早く回してくれと記載があって、じっくり
読めないのも事実です。

でも、インターネット使えない人が少なからずいるようじゃ無理ですよね。そういう
人だけ紙で配布というのはどうですかね。だから、混合方式。

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何の回覧板か知りませんが、管理組合としては必要ありません。
総会は勿論、理事会の議事録は、一般の規約では周知義務はなく、希望者の書面申請による閲覧に応える義務しかありません。管理組合から周知する必要がある場合は、掲示板で十分です。

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うちのマンションもエレベーターが2戸1ですけど、
回覧板は、同じエレベーターを使う縦の列で回してますよ。
うちのマンションは、5階建てなので、早ければ、5日もあれば、回ります。

以前は、もっと回すペースがゆっくりだったのですが、
判を押す所に到着した日付を書くようになってから、早くなりました。

うちのマンションは、築年数がいってて、年配の方もいるので、
ネットを活用ということは、無理そうです。

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うちのマンションは館内ＬＡＮもあり、専用端末（ＰＣ）も最上階とフロントにある環境です。
私もネット配信をいろいろ試みましたが、同じような問題で断念しました。

でも、全戸配布はコストが大きいといまだ思っています。
０か１００かでなくて、併用ではいかがでしょうか？
あらかじめペーパー配布の希望者募るか、希望者のみフロント（又は管理事務所）でコピーをもらえる方法。
私は、↑の提案を今期理事会に提案してみたいと思ってます(笑

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>>03
スレ主さんですよね？

200戸もあれば、05さんのケースのように、
同じものが複数用意され、別ルートで回覧するようになるのでは？

ネットでの回覧は、やはりいろいろと難しいでしょうね…

>じっくり読めないのも事実です。
そのような時は、自宅でコピーを取るようにしていますが、不可能ですか？
コピー機やコピーの取れるFaxが無ければ、
デジカメや携帯カメラ…などはありませんか？

回覧、掲示、自由に閲覧可能なファイルの設置…
ネットと合わせ、いろいろと提案されてみては？

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スレ主です。

コメントいただいて、早速、管理規約(まだ”案”の状態ですが)を読み直してみました。

すると、おっしゃられたとおり、議事録配布する必要はなく、求められた場合のみ
閲覧ができれば充分みたいです。

それじゃ、今の回覧板はなんだということになるのですが、正直なところ、回覧板
は非常に役にたっています。これがなかったら、自分のマンションがどっちに向かって
いるかわかりにくいです。マンション内の問題もわからないし・・・。　だから、
規約上は配らなくてよくても、回覧板という形で続けられているのだろうと思って
います。

おそらくは、インターネット見ることができない人は少数派であろうという前提で、
そういう方のみ紙を配布する、という方向で話を進めたいと思います。

皆様、ありがとうございました。

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＞おそらくは、インターネット見ることができない人は少数派であろうという前提で、
＞そういう方のみ紙を配布する、という方向で話を進めたいと思います。

結果をおしらせください。
現実解として正しいと思いますし、うちのマンションでも同じようにして実現したい。
でもうちは、紙は全戸配布で、ネットはまだ補完的にしか使ってません。
（問い合わせ用のメールしか使っていない。）


私のマンションも全館LAN配備なので、95%以上の世帯はPCでのネット環境があるのですが、
残りの5%の人間が、強硬に反対しています。反対派には理事会役員がいて（要するに年寄りのうるさ方です。）強硬にメールやネットでの情報共有に反対してます。主義としてインターネットは使わないそうです。老人がいるマンションでは、そういうことが多いと思います。

声の大きい老人が反対するとネット化は難しいのです。

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＞残りの5%の人間が、強硬に反対しています。反対派には理事会役員がいて（要するに年寄りのうるさ方です。）強硬にメールやネットでの情報共有に反対してます。主義としてインターネットは使わないそうです。老人がいるマンションでは、そういうことが多いと思います。声の大きい老人が反対するとネット化は難しいのです。

年の問題ではなく、知識、経済からと理解すべきです。
年寄りは今後貴方も含めて、居住区の内外に急速に多くなることは自覚すべきです。

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>>09
＞強硬にメールやネットでの情報共有に反対してます。主義としてインターネットは使わないそうです。

私のマンションでは、年配の方はむしろ賛成で、実際に副理事長などの壮年層で情報管理が面倒だからというとこで賛成が得られていません。
電話や個々の立ち話などである意味いい加減な情報共有がされている状況があるならば、いちいち管理室の書類を見にいかずとも、パスワードで管理した（このへんの運用の問題はありますが）ネット上での情報管理・提供がメリットあり、ということはあると思います。
いずれにしろ、ネット活用の長短所の議論をそれぞれのマンションの実情でするべきで、「主義として」だけでは通らないですね。
私のマンションでは、理事会の会議事項は入居者に周知すべきことが多いので（マンションの問題や予算執行が話題なのですから当然ですが）、掲示板ではなく各戸に配付しています。朝出、深夜帰りの働き盛りの方に掲示板を見ることを期待するほうが無理な話で、掲示板＋ネットなら理解できます。

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私のマンションは回覧板なる物は有りません
理事会も輪番制ですが一年のあいだ一回も有りませんでした
管理会社の掲示板はロビーにあり、共有ぶつの点検のお知らせはそこに張られています
占有物件の点検は郵便受けに入ります
回覧板なんてあったら面倒で困ります
自治会にも入っていません

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訂正
理事会は年１、住民会議は年１であります
それ以外は必要時のみです

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＞理事会は年１、住民会議は年１であります

築何年ですか。築10年くらいまではそれでもいけますが、それ以降はやばいような
気がする。

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築三年です　管理会社主導で必要性無いみたいですね
サラリーマンと年金生活者が２割位ですかね

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ゾンビじゃない？
>>!6さんは幽霊か？

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＞管理会社主導で必要性無いみたいですね

どういうマンションか想像つきませんが、管理会社にボラれている可能性もありますよ。
大丈夫ですか?　お大尽さんばかりが住むマンションかな?　庶民は、”なめんなよ!”
って、日常言い続けないと駄目なので・・・・

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>>12
普通の様ですが、下の一行は理解出来ませんね。貴方がそのメンバーなのか、実際には開催してもお知らせが無いだけなのか、分かりませんが、確認する為には総会の議事録の様に、理事会の議事録の閲覧の権利を施行したら分かりましょう。
＞理事会も輪番制ですが一年のあいだ一回も有りませんでした

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うちのマンションは掲示と回覧、それに管理組合ホームページを利用して広報を行っています。
ホームページは広報の他、書庫代わりにも利用してます。
過去のお知らせも閲覧検索できたり、車の買い替えの時などの必要書類をダウンロードして
入手できるので便利です。

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