定例理事会の議事録の作成作業は、管理会社？管理組合（役員）？
私のところでは、総合管理業務として管理会社に委託契約しているのですが、委託業務契約の中に「定例理事会の議事録」については明記していません。（その他にも細かい作業までは記載されてません）
とても小さな話しなのですが、定例理事会の議事録の作成は、どうされてますか？
できれば、管理会社名も一緒に教えて頂けると参考になります。
当方のところは、
東京建物アメニティサポートで、当初は議事録作成してくれてましたが、最近は理事の作業だと主張されてます。
なお、月１回理事会ニュースとして、居住者配布用資料は書記担当理事を中心に理事会で作成し発行しています（配布は管理会社）
[スレ作成日時]2006-06-19 10:22:00
当方の管理委託規約には、理事会議事の記録は管理会社の仕事として明記されています。
また、実際に管理会社の担当者は毎回議事録をとっており、理事長と理事２名の確認を要求されます。
然しながら、毎月全戸配布する議事録は、理事会独自でまとめを行っております。
書記も当日の議事を記録しており、管理会社の議事録も参考にしながら議事録をまとめ、それを理事長（私）が確認、過不足の改訂を行い、管理会社にコピー配布（有料）させます。
理由は、管理会社任せにすると、都合の悪いことを省いたりすることが発生するからです。
当方では、理事会が叩かれそうなミス等も、議事に上がれば議事録に記載し入居者に知らせております。管理会社や売主責任になるような事態は、発覚時点で掲載しております。（当然、処理方法についてウルサイ方から理事会に突っ込みが入る）
これは、情報共有と区分所有者の合意形成が、理事会の最大の使命であるとの考えからです。
現在私は、自治会内に広報担当をして頂ける方を募っております。
理事会にも監査はおりますが、一番良い監査役は、入居者であり、その方へ情報を提供するマスコミ役＝広報部があることが、管理組合に公正明大な活動を行わせる一番良い方法と考えております。
理事会と管理会社の関係は、馴れ合いにしようと思えばいくらでも出来てしまいます。理事会独自の議事録を作成することは、そうならない為の第一歩と思います。
東京都荒川区西日暮里２-422-1 |
|
7198万円～8548万円 |
|
1LDK+S（納戸）～2LDK+S（納戸） |
|
50.11m2～66.93m2 |
|
総戸数 65戸 |
東京都大田区池上８-406-1他7筆 |
|
5400万円台～6900万円台※権利金含む |
|
3LDK |
|
57.54m2～64.78m2 |
|
総戸数 36戸 |
東京都練馬区上石神井１-347-1他 |
|
6198万円・7468万円 |
|
2LDK・2LDK+S（納戸） |
|
55.1m2・62.74m2 |
|
総戸数 42戸 |
