契約済みさん
[更新日時] 2009-06-29 08:34:00
現在のマンションでは、管理組合理事会の議事録とか各種お知らせを回覧板で
やっています。階分を紙に印刷し、ポストに入れて順繰りに送っていきます。
見た人はハンコを押します。最後にまとめ役の人がその階の人が全員読んだか
どうか確認します。
今度引っ越すのですが、上記のようなシステムでは問題があることがわかりま
した。2戸1エレベータなので、簡単には他の住戸に行けません。大きな
ポストもありません。郵便受けは、1階にありますが、これだと、配送が
かなり遅れそうです。
だったら、インターネットでやればいいんじゃないかと思うのですが、
インターネットは全員使えると想定してしまっていいんでしょうか?
使いたくても使えない人が中にいるのではないかと思うのですが・・・
もしかしたら、回覧板がないマンションもあるのではないかという気も
しています。さすがに、総会の議事録などは紙での個別配布だと思います。
[スレ作成日時]2008-10-18 09:41:00
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回覧板はインターネットで可能ですか?
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351
匿名さん
今度、管理組合でホームページを作ることになりました。
無料もしくは低廉なソフトを使うことになっています。
できれば欲しいのが、ゲストルームと集会室の管理です。
QHMというソフトのことが書いてありましたが、このソフトでは、ゲストルームや
集会室の予約管理は可能でしょうか? 会社等での使用ではないので、厳密な時間
管理は必要ありません。部屋ごとに作れたほうがいいんじゃないかと思っています。
時間が書き込めることは必要です。
他にはXOOPSというコンテンツマネージャーソフトも考慮しています。
作成・管理はボランティアが行うのですが、そのボランティアの人は、アプリケーションや
ホームページ作成にはある程度詳しいのですが、集団で作成・管理するコンテンツマネージャー
型のソフトは使ったことがないとのことで、情報を集めています。
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352
匿名さん
書き忘れていましたが、
現在は、ゲストルーム、集会室の管理は、紙で行っており、管理人さんが管理しています。
ユーザーが直接書けるほうがいいのか、あるいは管理人さんが書けるほうがいいのかは
まだ検討していません。少なくとも空いているかどうか、住民が見れることは必要です。
インターネットが使えない人もいるので、管理人が書いたほうがいいかなという気が
しないでもないです。
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353
元理事
>>351
今までは予約システムが無かったことから、戸数としては多くないと推測しています。
無料もしくは低廉なソフトでも不可能ではないと思いますが、
比例して、作成する人のスキルと時間、そして将来の継続利用に至って安定した自己サポート力が必要です。
当然ながら管理員さんにもPCスキルが求められるほか、管理業務として新しい作業が増えます。
ネットが使えない人向けには、共有PCを設置する方法もありますが、居住者の中に高齢な方がいると追従できないことも充分予想されます。
結論からすれば予約システムは、若干の費用が発生しても既存のマンション管理サービスを利用するほうが望ましいと思います。
また、一見便利になる反面、しっかりとしたルールや利用方法の説明が付き纏いますので、専門の委員会を作って充分に協議するほうが良いと思います。
管理員室の扉などに、常時「最新の予約一覧」などを掲示するほうが現実的だと思いますが・・・・
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354
匿名さん
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355
匿名さん
”老化” って、住民の老化? 管理人の老化? 管理者の老化?
もっときちんと書いてくれないと、意味がわかりませんけど?
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