貴重な意見をありがとうございます。
議事録のメール配信について、PC環境が無いなどの理由で配布する場合も
あるのならば一斉に全件に配布するよりも、配布する所と配布しない所がある方が面倒だし
時間がかかると思います。
→全件配布のほうが確かに単純作業で済みますよね。セキュリティの問題が一番大きいのは確かですし。ただ、メール配信のみで大歓迎という意見もある事がわかり、アンケートを取る事の必要性もあるのではと感じました。セキュリティに関しては個人の責任と言えない所があるのも現実ですし、難しいですね。
組長システムで回覧板を回すようにするというのは良いかもしれませんね。
アンケートの回収率は大事ですし。
良い点・・・隣近所との顔合わせ、会話を増やす事による信頼の深まりや防犯性の向上
悪い点・・・手間が増える、生活時間帯が違い渡せない。(新聞受けに入れるのも良いですかね?)
班によって回るタイミングに大きな違いが出てしまう
役員や班長さんは確かに負担は増えますよね。
何らかの形で優遇される物があっても良いんじゃないかと思いますが・・
→確かにかなりの負担ですが具体的に何か良い意見はありますかねぇ、難しいかと。
議事録は回覧板で回覧すると同時に、バックナンバーをロビーの新聞を置いてある辺りに
でも置いて、自由に閲覧できるようにすれば尚良いと思います。
→これに関してはすぐにでも実行できますよね。案として報告させていただきます。
シーズンズ独自のHPは是非作成をお願いしたいです。これだけ大きなマンションに
なるのですから、各自得意な分野があると思いますので、是非力を貸していただきたいと思います。
このような公の掲示板の他に、文面によっては、パスワード使用の住人専用のHPも必要かもしれませんね。
たとえば草木の問題に関しても好きな方もいれば、何も感じない方もいると思います。
草木を扱うのが好きで、今の状態に不満を持ち、触らせてもらえるのなら進んで管理を任せてほしいと言う方もいらっしゃるかもしれませんし。個々で勝手にする事にはもちろん問題がありますので
班長会で任命させてもらう必要はあると思いますが。その他の分野の細かいことまで、マンションの居住環境を良くしたいという考えをお持ちの方がいらっしゃいましたら、是非、手を上げてもらいたいですし、手を上げられる環境を作らなければなりません。
本当に貴重な意見、ありがとうございます。今後もよろしくお願いします。