理事が務まらないシニア層の多いマンションについて

>>61さん
たぶん平和な、マンションだと思います。
うちのマンションは、このままで見過ごせない、危険につながることがあれこれ起きています。
例えば、不審者が建物内に侵入してきたり、エレベーターの故障も多いし・・・、いろいろ問題が出てきます。

>>59
>>60
>>61
上の方のスレは、さっと読んだだけの通りすがりですが、
うちのマンション、３月末完成（入居は４月から）ですが、総会は６月にあります。
会計期間は、４月から翌年３月まです。

管理規約にはどうなってますか。
理事長は、通常総会を、毎年１回新会計年度開始以後２ヶ月以内に招集しなければならない。
が普通ですが・・・。

>>64
63です。
気になったので、規約を調べてみたら、
うちのマンションは、新会計年度開始から３ヶ月以内に開催という規定でした。

＞うちのマンションは、新会計年度開始から３ヶ月以内に開催という規定でした。

それなら予算承認までの、２が月間の支払いはどうしているのでしょうか。
２ヶ月以内でも、１ヶ月余の支出の不自由さがありますが、
理事会で暫定予算決議でもできる様に、規約に定めているわけですね。

いつの間にかシニア理事が、また１人病院に入院していたことが分かりました。
ご息子さんの家族が、引っ越して来ていました。
ご息子さんに理事を辞任される場合は、本人より書面で届け出て下さい、と話していますが連絡がありません。
理事の規約の定数が不足した場合は、補充が必要だと思いますが、輪番制が崩れますので問題です。
悩みますね。

＞ご息子さんに理事を辞任される場合は、本人より書面で届け出て下さい、と話していますが連絡がありません。
理事の規約の定数が不足した場合は、補充が必要だと思いますが、輪番制が崩れますので問題です。悩みますね。

何を悩むのでしょうか。人間に病気、事故はつきものですので、私が理事長ならこうします。
可能なら病院に行き本人に面談し、今後の辞任意思の有無を確認します。面談できない場合は近親者を通じ本人の意思を確認します、それもできない場合は、病状を熟知の近親者の判断に委ねます。規約で書面が必要なら私が作って、捺印にみにします。
その結果、辞任やむなしとなったら、補充の為の理事会を緊急に開催し、役員輪番細則あればそれに従い、なければ過去の輪番実績に従い、次の候補者を決めて、当人の就任内諾を得た上で理事会候補者（案）を決議し、臨時総会を開くこととします。
何ら悩むことはありません。輪番制が崩れるの次元の話ではなく、役員確保は理事長としての義務です。法人組合の場合は欠員は違法です。

何事も時間と労力が必要ですね。
何も問題がかたずかないまま、もう任期は２ヶ月間です。
６９さん　いつか買いたいさんも理事長になってみると苦労が分かるのでは。

私も理事長を2回やりました。共有とは云え、自分のささやかな財産の管理を、規約改正を含めて自分の思いを実行出来ました。滞納者からは、じかに滞納解消願いの電話をするので嫌われております。そのかわり、滞納者がいれば総会で議長（理事長）の職務怠慢を述べさして頂いています。本当の希望は監事をやって、私の理事長時代の様に、ガラス張りの経理を再現したいと思っております。もう総会の準備は整ったことでしょうが、あと２ヶ月と云わずに、次の役員就任の時に実施する計画を思いめぐらしたら如何でしょうか。貴方の共有財産を他人に委託するのは２ヶ月後ですよ。

シニア理事の入院。心配ですね。

ところで、20世帯強の我がマンションの理事は4名です。今引き継ぎ中なので、理事と旧理事で8名・・。すごいでしょ？
120世帯で理事は何名ですか？

必要ならばですが、理事を増やせばよいので？輪番の次の方にもお願いするとか。
当マンション規約では理事が過半数が出席しないと、開催できないようです。同じなら半数が出席できないと機能しない理事会となりますよね。

輪番だどシニアが固まってしまうとか？（笑）
理事はまだ未経験ですが、どうでしょう。

＞ところで、20世帯強の我がマンションの理事は4名です。今引き継ぎ中なので、理事と旧理事で8名・・。すごいでしょ？

何を仰いますか。標準管理規約では１０−１５戸に付き１名ですよ。５０戸以下なら最少の３人で十分です。
４人で決議する時に２対２になったら、どうするの、勿論否決でしょうね。
４人なら、監事入れて役員５名で、輪番としても４年に１回回ってきてしまいますよ。

＞当マンション規約では理事が過半数が出席しないと、開催できないようです。
では、総会は？
＞同じなら半数が出席できないと機能しない理事会となりますよね。

あれ！管理規約持ってないの。

＞輪番だどシニアが固まってしまうとか？（笑）理事はまだ未経験ですが、どうでしょう。

シニアより貴方には任せられない様ですね。（笑）

>>65
招集する＝開催する　じゃないんですか？
招集を通知する≠開催する　だと思いますが...

規約次第。何れにせよ少なくとも、1週間の違い。
それより総会承認までの、２ヶ月間の暫定予算はどうするのでしょう。

72です。
＞ところで、20世帯強の我がマンションの理事は4名です。今引き継ぎ中なので、理事と旧理事で8名・・。すごいでしょ？
怖いでしょ？に訂正します。
＞を仰いますか。標準管理規約では１０−１５戸に付き１名ですよ。５０戸以下なら最少の３人で十分です。
ありがとうございました。スレ主さんは120戸だから、標準管理規約では8名〜12名ですね。
＞人で決議する時に２対２になったら、どうするの、勿論否決でしょうね。
理事3名と監事1名でした。管理会社が3対1で反対でしたと言っていたので監事にも決議権があると思ってしまった。勉強になりました。でも、理事会は、なにを決議できるの？

＞理事会は、なにを決議できるの？

組合法人でない場合は、法的職務権限はない役員の会なので、管理者のお手伝い程度。

＞＞理事会は、なにを決議できるの？

・総会で議決された、予算を実際に業者を選択して実行できる。
・修繕内容や、購入品を選択できる（床や外壁の色とか、購入品のランクとか決められます）
・一番重要なのは、「総会の議案を決めること」期の途中であれば「臨時総会も招集できます」
　現実的には、総会は理事会の出した議案を審議し議決することしかできません、話し合っても
　議決は出来ないからです。
　総会で緊急提案があっても、理事会に議案化してもらうことは出来ても
　その場で議決は出来ませんから、理事会の果たす役割は大きいです。

総会は、総論と方向性を決めます、理事会は各論と実務をこなし、今後の方向性を議案で決めます。
こんな感じでしょうか？

76です。77.78さんありがとうございました。

一組合員の立場では、総会にしか出席できません。
総会での緊急提案が議決できないのであれば、「総会で議決できるよう理事会に事前に申し入れる」ことしかできないのですね。

ところで、総会の招集は　うちのマンションは　新会計期間開始後2ヶ月以内に招集　です。
開催は3ヵ月後（3月）です。
この3ヶ月にも経費は支払われているのに、前期会計報告は・・とか、来期予算案はこちらででは
遅いってことですね。
臨時総会までしなくても、理事会で4半期なり半期で、会計報告を出せる体制にして、会計以外も組合員に中間報告していただけるたら理事会の活動を信頼できますね。

すいません、もうひとつ教えてください。

シニアの多い、悩める理事さんのお悩みの輪番制についてです。
うちのマンション規約では、理事の期間は1年、再任を妨げないですが、輪番制とは記載されてません。でも輪番制で運用しています。(2年任期の、半数交代にしていきたいようです。）

輪番制についても、マンション規約では記載されてるもの？

＞輪番制についても、マンション規約では記載されてるもの？

規約に、部屋番号表を添付し、輪番制を規定されているマンションもありますし、総会で選任する前の候補者の決め方を、習慣的に或いは運用細則で決めている場合もあります。