なんでも雑談「町内会の回覧板どうしてますか?」についてご紹介しています。
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悩める理事 [更新日時] 2021-09-22 09:24:52

皆さんこんばんわ。いつも貴重な意見をありがとうございます。
このたび町内会に加入し、数個の班を編成して回覧板を回すことになったのですが、
その回し方でチョット揉めています。
ポストではなく直接手渡しを原則とするところまでは合意してるのですが、
不在の場合の回し方です。

A方式:住戸の玄関前に置く。又は玄関ノブに吊り下げる。
B方式:エントランスのポストに入れておく。
C方式:不在宅を飛ばし、班長が不在宅への回覧を行う。

それぞれに対する反対意見は次のとおりです。

A方式:留守にしていることがわかってしまい、セキュリティ上問題がある。
B方式:仮に長期不在の場合、ポストに放置されっぱなしになってしまう。
C方式:班長さんの負担が大きすぎ、輪番でもなり手がいなくなる。

皆さんのマンションでは、どのように回していますか?
なお、ウチの場合、ひとつの班は十数世帯ずつになっています。
経験談、問題の実例、ご意見など、よろしくお願いいたします。

[スレ作成日時]2006-08-05 22:57:00

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町内会の回覧板どうしてますか?

  1. 209 匿名さん


    アフリカの裸族か?笑

    ネタが少し古いな。

  2. 210 匿名さん

    回覧板止めるタイプですか。

  3. 211 匿名A

    私が住むマンションは、下記の形で運用しております。
    ・不在かどうかに関わりなく、
    「A方式:住戸の玄関前に置く。又は玄関ノブに吊り下げる」を適用。

    ・今年度から希望者のみ町内会に入会する形になったが、入会してる
     してないに関わりなく、回覧板は全戸に回している。
    ・私が住むマンションでは、私を含め町内会に入会しない方も存在する。

    ・回し順は、回覧板のチェック表に従って行っている。
     (チェック表の管理は、一応理事会役員に任せられている事になってる)
     ①理事会役員が町会役員(別宅)から受け取る。
     ②理事会役員から各戸ごと順番に回覧する。
     ③最後に理事会役員(同一人物)に返す。
     ③町会役員(別宅)に返却する。

    <問題の有無>
    特に居住者から何らかの意見はあがっていないようです。
    ただし私の身の回りで起きた「回覧板絡み」の事件があります。

    町会回覧板の回し順を誤っただけなのに、隣室に居住する年配女性の方
    から罵声を浴びせられました。チェック表(左から右という順番が正しい
    と推測される)通りに渡さなかった自分が悪いのは事実だったので謝罪
    したのですが、ますます勢いついで回覧板で私を殴ろうともしました。
    今回が初めてなのに、そういった事をされる筋合いはないので、相当気分
    を害した事があります。そして、その年配女性は町会の常任委員です。

    これを機に私部屋には今後回覧板を回さなくても良い旨を、当マンション
    管理組合の理事長に依頼しました。

  4. 212 匿名A

    >>202
    マンション管理組合の口座(管理費)から全戸分の町会費を一括納入してる
    とこもあり、いつの間にか入っていることになってた事例もあります。
    私はこの事を前年度の理事会役員に提案した結果、今年度から希望する各戸
    だけ支払う形に変わりました。

    回覧板の回し方で悩むなんてナンセンス。町会に入っている方にのみ封書で
    投函すれば良いのです。

  5. 213 匿名A

    >>207
    都区内にあるマンションに居住してますが、「回覧板」ですね。
    町内会ってなると途端に「インターネット上への公開や閲覧」と無縁に
    なるんですよ。

  6. 214 匿名A

    >>205
    激しく同意します。
    任意団体の仲良しクラブですが、入会しないともれなく仲間外れにする。
    マンション管理組合内に「仲良しクラブの流儀」を持ち込まないでほしいものです。

    回覧板の順序を間違えただけで狂ったように怒鳴り散らす隣室の年配女性
    (=しかも町会の常任委員)には参ってしまいます。笑)

  7. 215 匿名さん

    >>214
    順番を間違えるあなたが悪いでしょ!

  8. 216 匿名A

    >>211
    補足しますと、
    ・町内会に入会してるしてないに関係なく回覧板を全戸に回す理由は、
     区報(月2回程度)を配布するためです。 しかし実際には全ての区報を
     もれなく配布しているわけではありません。
     

  9. 219 匿名さん

    [No.217~本レスまで、スレッドの趣旨に反する投稿のため、削除しました。管理担当]

  10. 220 匿名

    マグロ刺身

  11. 221 匿名A

    区報の配布ですが、集合ポスト投函に変わりました。
    町会が配布する区報は毎月1日号のみで、今まで回覧板で配布していたのがこれ。

  12. 222 電子回覧板いいですよ!

    参考ですが、我々の回覧板は電子回覧板(スマホやパソコン)なので待ち時間や回覧順番を考えることはありませんよ。自分のメールアドレスを登録するだけで回覧が自動的に配信されてきます。集会所などの施設もネットから予約ができて便利です。

    以下URLです。
    http://www.isahayacity-aobadai.com/

  13. 223 匿名さん

    回覧板が戻ってきません。止めてる奴**ばいいのに…

  14. 224 匿名さん

    未だにアナログ?
    電子回覧板ないの?

  15. 225 班長さん

    すみませんお邪魔致します。私の所は少しでも順番を間違えていれば、匿名のクレームの付箋が貼られています。かなりの量です、正直ゾッとします。多分少しでも間違いがあればこれからも沢山の付箋紙が…一年間胃が痛いです。

  16. 226 匿名

    >224
    印刷した紙が確実でいいよ
    電子なんて電気がないと見れないし
    昔ながらが一番

  17. 227 電子回覧板検討してはいかがですか?

    全国各地の自治会、町内会で電子回覧板を試みられているようなので2つ程ご紹介いたします。本命はすでに運用されている『結ネット』がスマホ、タブレットに特化した電子回覧や災害時の安否確認、参加、不参加の出欠確認もとれる優れたアプリがあります。有料版ですが使いやすく、拡張性もあり、しっかりとしたサポートがあるのも安心できるところです。
    結ネット https://www.cpu-net.co.jp/product/yui-net/

    もうひとつは町内会はそんなにお金をかけられない、とりあえず簡単に電子回覧板だけでもあればいいという会長さんがいらっしゃれば結ネットを参考に作成したホームページが簡単に低予算(5,184円/年)特別割引(2,592円/年)で運用できます。こちらはスマホ、タブレット、パソコンで運用できます。
    簡単無料ホームページ https://www3.hp-ez.com/hp/12group/page39

    本命は結ネットがベストですが、ホームページの機能がないので町内会で低予算で簡単に運用できるサイトとあわせて結ネットとのリンクや役所との情報共有があると使い勝手があると思います。
    基本的な考え方はホームページは見に行くもの、結ネットはプッシュ型で電子回覧板の閲覧確認、集会の参加の有無、雨天による中止案内、などなど町内会のかゆいところに手が届くそんなアプリとなっています。是非是非お試しください。

  18. 228 マンション検討中さん

    >>25 匿名さん
    え、自治会入ってなければ回ってこないんですか?
    うちは断ったのに回ってきたし名前も入ってるし
    強制なのかと思ってました

  19. 229 マンション検討中さん

    >>223 匿名さん

    配らなきゃいいのに
    私はそのせいで鬱になりそうですが

  20. 230 通りがかりさん

    結ネットは、うちの自治会では一世帯あたり毎月300円ほどと見積もられているようです。自治会費の6割に相当します。しかし実際は、自治会費は地域の連合体や広域の連合体への分担金などで半額以上がなくなりますので、結ネットノ導入は全く現実的ではありません。導入されたところは、自治会費の中で賄われているのでしょうか? 教えていただけると助かります。

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