管理組合・管理会社・理事会「管理会社の最低基準」についてご紹介しています。
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元フロントマン [更新日時] 2012-10-29 09:42:14

実際に複数の管理会社で勤務しての事を、記載致します。
御意見頂きましても、現在業界を離れて居りますので、ご容赦下さい。
1.フロントマンへ、お問い合わせ下さい。
 ① 消防、給水設備、エレベーター、特殊建築物、理事会・総会議事録 等の最低3年分を理事会に提出する様。
   指摘事項について、納得できる説明が出来るか否か?
 ② お金を支払っている管理組合の所有物でありますので、提出を渋る合理的な理由は存在しません。
2.共用部の鍵リストがあるか?
 ① 特に『複製』が混じっている場合は、要注意です。
 ② 誰の許可を取っての作成か解らない場合は、不特定多数の人間が悪用する事が懸念されますので
   管理者である管理会社の負担でシリンダーごと『取り替え』を申し入れるべきかと思います。
3.会社の保身の為、顧客満足度調査を、理事長に行う管理会社があります。
 ① 担当者の不備も多分にあるでしょうが、会社の体制が整っていないのに、アンケートを行う管理会社が
   あります。(担当者に全ての責任を負わせるのです)
 ② 匿名の気安さから記載する事で満足する『哀れな理事長様』が居られますが、全く解決に至りません。
   アンケートには、余白に管理組合並びに記載者の氏名を書き添えるべきです。
4.理事会・総会に1度も管理職が陪席しない管理会社があります。
  3.に同じく、全く責任を会社が負わない姿勢の表れです。
  会社の規模や管理組合様との関係もあるでしょうが、仮に4回/年の理事会と総会が有れば、3年や5年に1回位は
  出席できるはずです。(1回/年は無理でも)
  会社が倒産の危機にあっても、社長が取引先(管理組合)に説明しない事があるでしょうか?
  経験では、社印もなし、役員も説明に同席しない 場合がありました。
5.独立系以外の管理会社では、親会社の天下り先として管理会社があります。
  当然、管理会社の社員の志気は望むべくもありません。
  担当者は正社員ですか? 年齢に応じた肩書きですか?(勤務期間は何年ですか) 役員は生え抜きですか?
  等は、それとなく確認すべきです。
6.管理会社の業務は、有償業務です。
  儲からなければ、志気は低下します。
  (毎回、管理組合紹介業者に工事を発注されても同じです)
  また、委託契約外の業務を無理強いされても志気は低下します。
  ご本人やご家族に当てはめれば、儲からな仕事に振り回される家族が哀れに感じられませんか?

  一方、不当な費用を資質したくなければ、ご自身で業者を探されるべきです。
  発注先の制限は、委託規約に無いはずですから。

  それでも、あの手この手で管理会社は、利益を上げますが・・・
  本社ビルや社長役員の待遇を見れば、おおよその年収は解りそうなものです。

7.ご不明・ご不満があれば、会社の規模にもよりますが、管理職の顔を見て書面(契約書・議事録)に文書化
  して様子を見るべきです。
  ヒステリックに騒いでも解決しません。
  たとえば、上場会社では課長クラス。
  非上場では、部長や執行役員(取締役)等
  正式にFAXか手紙で要請して、期日を管理会社に任せれば、出席しないはずは有りません。

[スレ作成日時]2012-10-29 09:42:14

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管理会社の最低基準

  1. by 管理担当
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