センチュリーつくばみらい平【住民専用掲示板part8】

>>771
でも理事会でそんなもの審議してしまったのは失敗じゃないか？
議事録に証拠として残すことになるよ。
来期は防災の範囲が広がるからいいんじゃないか？
火災だけでなく、地震、水害、放射線と。

＞三十人の輪番理事は自ずと誰がリーダーとしてふさわしいかをかぎ分けるよ。
そのためにはマニフェストと言うか基本方針を立てないとだめだろう。

>>774
過去５期の管理組合で、期初に方針出したのは辞めた女性理事長だけでしたね。
あとの理事長は何も方針を発表していません。
以下が理事会報に書かれてた前理事長の方針です。

管理組合の使命である、資産価値の維持・向上に取り組むため、管理対象業務を定義して、体制と役割に基づいた情報共有により、より組織的に運営管理できるよう、方針を定めました。
・ 理事会は背景が多様な管理組合員により構成され、これを前提にした組織の在り方が求められます。属人型組織から学習型組織へ転換するため、まずは、体制と役割に基づいた情報共有の徹底と業務定義を行う方針としました。現段階では、情報共有については、理事(事務管掌が役割)と管理会社に遵守して頂くこと、業務定義については、管理対象業務の一覧作成、月次の委託業務の報告書確認のための一覧作成、などに着手する経過となっています(何が問題なのか発見する過程とご理解ください)。
・ 理事会の活動経験や活動実績が(今期だけではなく来期以降にも)積みあがる仕組みを整備する方針としました。現段階では、上記の情報共有と業務定義に基づき、引き継ぎ業務の洗い出し、文書化に着手する経過となっています。
・ 理事会報と(臨時含む)総会議案書を通じて、管理組合員が理事会活動状況(管理状況)を理解できるよう構成等を見直す方針としました。 (会報は3月10日を初回とし、来年2月10日まで計12回の予定。理事長業務負荷と震災影響から初回ご報告が大幅に遅れましたこと、深くお詫び申し上げます。)
・ 事実判断ではなく、契約先や管理規約の見直し業務など価値観に左右される(価値判断が求められる)業務においては、専門委員(会)の選任(設置)も選択肢とし、(臨時を含めた)総会議案とする方針としました。
・ 生活様式の多様性を考慮し管理組合員の総意をできるだけ反映するため、(臨時)総会では、従来からの委任状に加え議決権行使書の利用を標準にする方針としました。
・ 管理組合員や居住者との双方向の関係構築を重視し、理事会と防災センター業務の範囲で、受付業務、アンケート業務、掲示など案内業務ほか見直す方針としました。

>>775
ところどころ難しい表現があるけど明確に方針打ち出してますね。
①引き継ぎ業務の洗い出し
②理事会報と(臨時含む)総会議案書の見直し
③専門委員(会)の選任(設置)
④総会では委任状に加え議決権行使書の利用を標準
⑤管理組合員や居住者との双方向の関係構築を重視
⑥受付業務、アンケート業務、掲示など案内業務の見直し
が今までになかったポイントだと思います。
大橋理事長も就任して直ぐに住民懇談会やったのだから、
住民の面前で所信表明して理事会報に載せればよかったと思うよ。

所信表明→「暇です！」

>>776
①なんかは引継ぎ理由に留任しておきながら引き継ぎ事項やらないからだろう。
②は管理会社に書かして横流ししてるだけだから「理事会で書け！」ということだろう。
③は４期で情報化を断って長期修繕はやると言ってたから、だったら「やれ！」ってことだろう。
④は４期総会で議決権行使書出されたから追認だろう。
⑤は一方向しかないから双方向にするということだろう。
⑥アンケートはとらないし掲示は断ったりしてるから見直せということだろう。
ここま公式に言ってのけたのは前任理事長ただ1人。資質がある人は違うね。
ところで、この５期の方針は大きし理事長、当然引き継いでるよね！
もし違うのなら所信表明しろや。

訂正
×：大きし理事長
○：大橋理事長

＞また暇人の反主流派の理事会批判だね。
逆じゃないか？５期理事会方針に賛同してるのでは？

暇人同士の醜い争いだ。
一般住民は付き合う暇がないよ。

爺さん同士の醜い争いだろ。
家にいるとかみさんに嫌がられて外でガス抜きしたい年寄りがこれから増えるよ。

上の階に多いねそんなじいさんが。
奥さんの尻に敷かれてとぼとぼ後を付いてく年寄りはストレステストすると良いよ。

理事会批判と理事会で暇つぶしの２派に分かれてストレス発散だな。

一般住民は理事会批判にかまっていられないのが本音だね。
住民懇談会の様子で一人の偏屈住民にかき回されてるのが分かるよ。
マンション管理がほどほどにされてれば良いだけで、その他のことはよきに計らえで理事会には関心ないよ。

>前任理事長ただ1人。資質がある人は違うね。
もう一回引っ張り出したら良いよ。
この次また尻尾巻いたらとんだお笑いだね。

理事会の批判はいくらでも出来る。
それよりも、もっと建設的な意見はないの？
反理事会派さん、いかが？

住民の啓蒙活動なんて人を見下す人間にろくな人間はいないよ。

理事会批判の急先鋒は放射線研究会の主宰者だろ。
口先老人の典型だね。

【第６期管理組合執行体制基本方針（案）】

来期の執行体制案です。従来と大幅に運営が変わります。
骨子は次の通りです。
・理事会は管理規約に基づく厳正な決議で必要都度開催の不定期
・委員会は柔軟かつ即応性に富んだ決議が可能で恒常的開催
・委員会は決裁権限と執行権限を有する機動性のある役員会
・理事会決議が必要な場合は委員会から理事会に議案を上程
・委員会は委員長と複数の委員で構成、他委員会との兼任は可
・委員会は必要に応じて住民参加を公募で求めることが可能
・委員会から派生して専門委員会の設置が理事会承認の下で可能
・委員会は営繕、防災、駐車場運営、広報、住環境向上、情報化推進、etc
・理事長と副理事長は各委員会を組織運営の観点から統括調整する
・理事長と副理事長は各委員会にオブザーバー（意見表明のみ、決議権なし）で参画
・会計担当理事は各委員会の出納業務を一括して処理

各委員会の主務は次の通り。
　営繕：従前の管理委託業務関連の営繕業務で管理組合の基幹業務
　防災：従前の防火から地震・水害・放射線等へと広範囲に広げる
　駐車場運営：過去の場当たり的な運用から将来的運用を見据えて正式に業務化
　広報：住民の管理組合業務への理解を深めるための意識高揚・啓蒙活動
　住環境向上：生活利便性向上のためのニーズ調査と具現化
　情報化推進：管理組合業務全般の情報化の推進

なお管理会社は、理事会と営繕・防災・駐車場運営の委員会は出席必須、他の委員会は委員長が出席要請した都度出席とします。

これは従来の理事会運営が総体的で機動性に欠けた業務執行だったのを、業務対応の即応性を高めるために、委員会の形で機能分散化して権限委譲により個別分野に特化した機動性のある業務執行に変える方法です。
これにより、理事には自身の実力が存分に発揮できるやりがいのある業務環境が提供され、委員会の形体で自主的に独自性を発揮して活動できる管理組合執行体制になります。

偉そうに言ってるやつが頭にたってやれば？

>>793
管理組合の執行体制の話であって役員以外の住民には何の負担もないよ。
何か勘違いしてると思う。
委員会に決済と執行の権限を持たせてるのが今までの理事会オンリーとの大きな違いだろう。