センチュリーつくばみらい平【住民専用掲示板part9】

インターネットつながれば十分エムポタはサービスだろ。
サービス要らないからその分値下げしろ。
理事会批判の道具とオタクの同好会でしか使われないエムポタは要らない。

>>19
報酬が欲しければ理事会で報酬規定作って今期の総会に上程すればいい。
ただし報酬もらうだけの働きをしてるか住民にチェックされる。
駐車場募集の配置図に空きマークすら書かない大橋理事長、染谷広報理事は報酬はもらえない。

>>22
それは違う。理事会は議事録と規約掲載に活用している。
もしエムポタがなければ、これらを掲示するすべがなくなる。

＞4期から留任した前理事長と監事が猛反対した。
監事は理事会で意見を述べることは出来るが、あくまでも監査としての立場で意見を述べるのが一般常識。
ところが、ここの監事は何を履き違えてるのか、理事と同じ立場で意見してる。

>>23
はじめからそうしてもらえれば、いちいち鉛筆でマークする手間が省けますね。

>>24
理事会が利用してるのはリストリクションがかけられてるし第一タダだからだと思う。
もし外部のサービスを利用するなら有料になる。

＞エムポタ利用率は６％程度だ。
どうやって調べたのですか？

>>20
エムポタは個人サイトじゃないですよ。あなた住民じゃないですね。

住民がエムポタの利用率を調べるなんて出来るわけがない。
サイト運営者じゃないと調べることは出来ないはず。

>>30
多分利用率を調べたのは「マンション内システム検討タスクフォース」だと思います。
去年の検討板に書き込みがありました。エムポタへの案内がありました。
https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/92610/

No.301 by 案内さん　2010-09-27 22:21:52

新しくできたサイトに議論の場を移してね

マンション内システム検討タスクフォースより

>>31
去年、マンション内システム検討タスクフォースが既に理事会の中にあったのですね。

たぶんエムポタへ移行するために４期理事会内に暫定的にできた委員会では？

ところでタスクフォースの委員長は誰？

当時の４期理事長じゃないか？
マンションコンシェルジェからリニューアル後のエムポタへ移行する必要があったから。
当時の理事会も掲載していた議事録や規約のファイルを移動させないといけなかった。

４期の時にはエムポタへの移行があったので、事前に説明会を数回やってたね。
理事会も積極的に利用するから住民へのエムポタ普及に力を入れてたみたい。

>>36
part2に当時の説明会の内容でてた。
https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/88488/all

No.636 by 匿名　2010-09-12 21:18:27
テンフィートライトの説明会聞いてきた。内容は以下の通り。

・従来のマンション・コンシェルジェ（以下、旧HP）のHPは廃止される。
・新しくホコロコのマンションHP（以下、新HP）が新設される。（旧HPからURLが変わる）
・入居の時に配布された旧HP用のIDとpasswordは廃止される。
・新HPは基本的にテンフィートライトに取得申請して得たメールアドレスがないとログイン出来ない。
　＊従って旧HPのIDとpasswordではログイン出来ず、上記メアドとpasswordがログインに必須。
・新HPはマンション各戸に与えられているIPで接続した場合はログイン不要で閲覧のみ出来る。
　＊マンション内からのアクセスのため住民認証は不要なため。
・別IPで新HPに接続した時はログインが必要。
　＊マンション住人であることを認証するため。
・当面は新HPのコンテンツは旧HPと殆ど代わり映えしない。
・BBSや施設予約等の機能は将来（ただし未定）。
・新HPの運用開始は27日から。

以下、テンフィートライトと個別打ち合わせで判明した問題点
・施設予約は仮予約・本予約の実運用のステップが踏めない。
　＊住民が自由に仮予約し、カウンターで料金前払いした後に管理会社が本予約に換える、ということが出来ない。
・BBSはマルチスレッド型ではない、そうかと言って自由に新規生成できない。（新規生成は申請が必要）
　＊カテゴリー分けが出来ない。自由に新規生成できないと、終いには使われなくなる。
　＊当面BBSは１つの板しかない。色々書き込んで行くとグチャグチャになって読みにくいし書きにくい。
・BBSの書き込み・閲覧に認証機能がない。
　＊全てオープンBBSで、許可された住人しか読み書き出来ない認証機能付きBBSがない。
　＊これで困るのは理事会専用、サークル専用とか意見箱とかの拡張応用が全く出来ない。
・BBSに部屋番号が表示されるので匿名性がない。
　＊書き込んだら部屋番号が表示されるので身元が割れる。身元が割れると誰も書き込まなくなる。
・マンション側に運用管理が必要で、これをやらないと住民は誰も使わなくなる。
　＊基本はマンション側で機能やコンテンツをカスタマイズしていく使い方。

ホコロコを使わない人はどうでもいいと思うが。
俺は未だにテンフィートライトのメアドは持ってない。
知らなかったが、テンフィートライトのメアド持ってたらHP用のディスクスペースが使えたそうだ。
入居の時に貰った資料にはディスクスペースの事は書いてなかったと思った。

そうなると４期の時のシステム検討タスクフォースが５期では休眠してたのが、
来年の６期で情報化推進委員会に衣替えするのですか？

>>38
37で報告されてた通り、住民がログインするときのIDが変わるという大幅な変更だったので、
理事会としても業者と協働でタスクフォースを立ち上げて対応したが、
すでに1年近く経ってエムポタ利用率が過半数を超えて初期の目的は達成された。
従って、来期は有効活用に力点を置いた委員会に衣替えされる。

もし４期理事会内に「システム検討タスクフォース」が存在していたなら、
住民からの管理組合業務の情報化の提案をなぜ拒否したのか？矛盾する。

同時に4期理事会で理事自身からの管理組合データ閲覧用専用ＰＣ設置提案も理事会で拒否している。矛盾だらけだ。

ウソなの？でもウソにしては話がつながってるし出来すぎてる。どうでもいいけど。
ところで2月に提案のあった新聞個別配達希望調査のアンケートまだー？もう半年になる。

たぶん今期はアンケートとらないと思う。理由は理事会がやる気がないから。
来期になると、個別配達だけでなくもっと全体的な住民要望アンケートをとるから、
その一環で新聞戸別配達希望有無のアンケートとることになる。

住環境向上委員会は、管理組合が入居開始以来5年間何も住民の要望等の調査をしていませんので、第６期でまずはアンケートを取って住民の要望を調査し、希望の多い順にプライオリティをつけて順次具現化していきます。具現化は予算処置も必要になりますから多分１期では終わらず次期に継続すると思われます。

でも１期の時に新聞個別配達、自販機設置、2期の時にCATVのアンケートとったのでは？

放射線量測定器でシンチレーション式のハンディタイプの国産製品は、
次の2種類があります。いずれも入手は1～2ヶ月待ちの状態です。
■クリアパレス社製環境放射線モニタ Mr.Gamma A2700 149,100円
■堀場製作所製環境放射線モニタ PA-1000 Radi 131,250円

>でも１期の時に新聞個別配達、自販機設置、2期の時にCATVのアンケートとったのでは？


現理事会は、管理会社の契約更新についての検討で、
目いっぱいである。

>>44
それは住民の要望ではなく業者の要望でアンケート取ってる。
業者からオファーがあったので理事会として住民アンケートをとった。
決して住民からの要望でアンケートとったのではない。

>>47
さっさとアンケートとらないからでは？
管理委託契約の検討は前理事長の時にやってるよ。
業務品質に問題があるということで管理会社変更を視野に入れると。

＞現理事会は、管理会社の契約更新についての検討で、 目いっぱいである。
検討はワーキング作って別にやるもんじゃないの？理事余ってるじゃん。
ワーキングで検討し、理事会に契約締結議案を上程すればいい。
理事会は契約締結議案を総会上程議案として上程するための採集審議と決議だけだよ。

4期の浦崎理事長の時に眉唾もんのアンケートをとってる。
去年の2月にとった「みらい平駅前公衆トイレ設置の是非に関するアンケートについて」だ。
設置是非といいながら反対署名しかとってない。アンケートと称して住民を騙している。
その結果、168世帯356名の反対署名をもって管理組合としての設置反対請願を市に対して行った。
これで問題なのは賛成世帯数を調べてないことである。
こんな少数意見でマンション住民の大勢意見であるがごとく反対請願を出しているのである。
結果は市に却下されて、今では公衆トイレが完成しているのは周知の事実。恥かいた。

>>46
理事さん、何社から見積とるのですか？

来期は理事会の傍聴が出来るようにして欲しいです。
３～４時間の異常な理事会の実態を住民として知りたいです。
真面目に審議してるのか、だらだらと雑談交えた暇人の井戸端会議なのか。
こんなに理事会が長いと輪番で回ってきた時に断ります。

理事会を記録してるボイスレコーダー借りてみたら？
でも３時間も４時間も聞くの苦痛だと思うよ。
あと誰がしゃべったのかが分からないと思うけど。

ボイスレコーダーは如何なものかと思うよ。
ボイスレコーダーに頼って会議真剣に聞かなくなる。
初期は耳かっぽじって会議聞いて即記録するようにしないと。
それにボイスレコーダー再生して議事録書くのは議事録作成がそれだけ遅くなる。
会議の席上であらかた殴り書き（テキストデータ）してないと議事録発行が遅くなる。

でも会議で専門用語とか出てくると直ぐには分からない。
それいちいち聞いて議事録書くの大変だよ。言うほど易くない。

>>55
書記は理事会専用のパソコンで議事録書くから、インターネット接続して分からない用語は直ぐに検索すればいい。いちいち会議で聞いてたら、それだけでも議事進行の時間ロスになる。多目的ルームにはマルチメディアコンセントがある。壁からテーブルまで長いLANケーブルが邪魔なら理事会で無線LANを設備すればいい。

理事会用のパソコンとか無線LANってあるの？

>>57
ない。
4期14回理事会で理事が管理組合専用パソコンが必要だと要求したが、理事長が却下した。

なんで理事長は却下したんだろう？

>>59
もともと理事がＰＣを要求したのは、管理会社に委託管理させてる管理組合のデータを見るためです。
それをなのに管理組合の理事が見ることを拒否したのです。なぜ拒否したかは4期の理事長の考えですから直接聞いてみてください。そんな理由は興味ありません。
さて来期は次のような本来のあるべき姿に戻します。これは管理会社千葉支店担当には4月に既に言ってあります。

4期の理事長は停滞または後ろ向きが好きみたいですね。そして5期では院政ですか。
6期は全員フレッシュな新人がいいです。

５期から６期への役員留任を阻止する方法は？

>>52
来期は理事会と委員会とに複層的機能分散します。
したがってデイリーワークは委員会になります。
理事会は恐らく期初と期末の数回開催でしょう。
委員会にすると傍聴ではなく決議・執行に住民参加が出来るようになります。

3.3 住民参画
従来の理事会では管理規約上は審議・決議に住民参加は出来ませんでしたが、各委員会は住民委員を公募で求めることが出来ます。これは意欲・熱意のある住民有志の方に中に入って頂いて管理組合業務の一端を役員と一緒に担って頂き、管理組合業務に触れて頂くことにより次期役員候補への布石と考えています。これは管理組合業務を次代に継承するための人材発掘・育成の一環になります。

＞理事会軽視
「さすが理事会！」といわれるように、軽視されないように一生懸命住民のために働いたら？
このあいだの臨時総会は一体なんだねあれは？

>>64
ところで委員会って何時開くのですか？

>>62
一般に役員の留任は引継ぎではなく旧体制の維持継続が目的だと思う。
それならガラっと体制変えてしまえば留任の意味がなくなる。

>>66
理事会を委員会って名前かえただけじゃないの？

理事会も委員会もやること同じだろう。なんも変わらんぞ。何が違うのか？

>>66
従来の理事会のような「開く」という概念ではなく「常設」という概念になります。

3.1 恒常的開催の委員会
従来の理事会は月1,2回の開催ですが、委員会は24時間365日の常設です。理事会は厳正な会議ですから、管理規約で会の成立要件（全理事の過半数以上出席）が規定されており、規定を満たさないと成立しません。一方、委員会は理事会のような成立要件は一切ありません。そこが柔軟性と機動性の発揮できるメリットです。
24時間365日とは大げさですが、ネットのバーチャル委員会を併用すれば可能です。こうすれば、時間や場所に拘束されることなく審議・決議ができ、実際顔を合わせてのリアルな会議を極小化することが出来ます。そのバーチャル委員会の仕組みを構築するのが「情報化推進委員会」の仕事の一つです。

>>70
一般に「理事会」と言うと、管理組合理事の集合体的意味合いで使われることが多いが、
ここでは理事会を重要事項を決議する「会議」と位置づけてるようだ。
だから通常の業務を委員会に分割し、理事会は理事の意思決定機関だけにしていると見れる。