センチュリーつくばみらい平【住民専用掲示板part8】

↑理事会議事録のところに議事録載せてくれれば、情報は早いし今の理事会報はいらないよ。
紙だと2化月遅れの情報が回ってくるからどうしようもない。

>>667
不足してるとすると「防災センターinfo」だと思う。
あと今の1階掲示板の貼り紙で、市の広報とか同好会の案内とか載せる場所がいるね。
本格的に使おうとすると色々検討しないとダメみたい。
これも管理組合としてエムポタをどのように利用するのかの基本方針がないと前に進まない。
理事会もエムポタの使い方が中途半端でポリシーがない。
これは一体誰が音頭とりしてやるのか？理事会の広報担当理事だと思うが。

>>669
えらそうなこと言うならアンタが検討したらどうだ？

>>670
私がですか？

>>669
トップの考え次第だと思う。理事長の方針がどうなってるのかだろう。

今の理事長は1期,2期,3期,5期と理事やってる実力者なんでしょ？
どんな方針があるのですか？

どのくらいの実力があるかは先だっての臨時総会見たら分かると思いますよ。
総会の議長は理事長ですから。

>今の理事長は1期,2期,3期,5期と理事やってる実力者
この後は監事を３期やるつもりです。
なにしろ暇つぶしにはとても良い役職ですから。
それに役得は長年理事をやってると自然に転がり込みますからね。
運が良ければ市議会議員にマンション候補者として推薦いただければ安定収入になります。

先の臨時総会は地震で壊れた修繕と免震装置詳細点検のたった3議案で、無能な理事長なら1時間そこそこで終わらせてしまいます。
ところが実力派理事長ですから微に入り細に入り審議して、住民の質問にも十分時間を割いて3時間もかけて終わらせました。
見事なお手並みでした。

№676＞マンション住民を上手くいい含めた、という事ですか。

無能→有能
実力派→虚飾派

アイロニーだろう。

４月から理事会は月２回開いてますが、毎回３～４時間じゃ苦痛ですね。
これじゃ理事になるの嫌がられるのではないですか？
それなのに立候補して３回も４回も理事や監事になる人はホントに暇なんでしょうか？

最初に出欠とったら帰っていいのでは？後は暇人に任せとけばいいと思う。
これだと誰かが言ってた「５分の片手間理事」が体現できると思う。

もともと理事会自身が暇人ベースに運営されてるから時間はダラダラ長いよ。
だから無駄だと思ったら「私、暇ではありませんので失礼します」と言って出て行けばいい。

＞月２回開いてますが、毎回３～４時間
効率悪すぎ。理事長の運営がへたくそな証拠。
でも理事長が暇人なら無理もない。

理事会の効率化・省力化なんて理事長次第だよ。
理事長が暇人運営の好きな人なら絶対合理化なんてしないよ。

参考までに、どうやったら理事会の効率化・省力化が出来るのですか？

世の中「改善（カイゼン）」するには現状分析する必要がある。
まずは効率化・省力化とはなんぞや？である。
　効率化→主として手間削減とスピードアップを考える
　省力化→主として無駄な業務を省くを考える
この観点で現状の理事会の審議・決議を分析することから始める。
なお、規約で理事定数が決まっているので人員削減のリストラは考えない。
実際、余剰人員（余剰理事）が居ても管理組合は採算ベースを考える必要はないから。
この人件費削減を考えなくて済むので楽である。
いずれ皆が理事・理事長になるのであるから、各人考えて改善提案をフロントの意見箱に入れること。
締め切りは7月末まで。

でも無駄話や世間話を排してしまったら、折角集まっておしゃべりしてるのに何か人間味のない会議になってしまいます。こうゆう貴重な場を通して村社会のコミュニティを形成していくこそ理事会の真の役目だと思いますが。建物管理なんて管理会社に丸投げしてれば済みますから、理事会の場は村社会づくりに力点をおくべきだと思います。
そのために、次期理事会に留任役員を「引き継ぎ」を理由に送り込みます。「引き継ぎ」とは決して管理組合業務の引き継ぎではなく、「村社会コミュニティ」の引き継ぎなのです。

通常、会議は１時間まででしょう。
それ以上はムダですし、緊張感も持続しません。