センチュリーつくばみらい平【住民専用掲示板part6】

>場が与えられたらいかんなく己の力を発揮する人
あなたのことを言ってるのかもしれないが、
だれも発揮を期待していない。
余計な発揮は住民の生活を乱す元となることもある。

>住民参加のアドホックワーキング案件毎にやるのは人材発掘

もちろん無理してやる必要はない。これは理事会の方針如何で決まる。
例えワーキングがあっても興味なければ参加しなくてもいい。
懇談会見ても分かると思う。興味や関心がない人は出てこない。だから参加住民が少ない。

とにかく住民のパワーを引き出す「場」を創るか否かである。
それをやるやらないは理事会の方針、というよりも理事長の意識が大きく作用するだろう。

＞あなたのことを言ってるのかもしれないが

あなたって誰？

女性だけの理事会つくるのも面白いな。
意外とマメに働いてくれるよ。

>住民参加のアドホックワーキング
孫の世話に飽きた老人のワーキング、ろくな発想でてこない。

>あなたって誰？
流れから96さんでしょう。

例えば「牛乳の戸別配達可否」のアンケートを作るにしても、戸別配達に賛成と反対の住民を集めてワーキングでアンケートを作ったら公平なアンケートができる。
ご存知のように、アンケートは「どのようなデーターが欲しい」からアンケートをとるのであって、作りかたによっては誘導尋問的なアンケートに陥りやすい。だから賛成・反対の見地で公平なアンケートをつくる必要がある。
またリスクの検討も必要。賛成・反対の両住民からリスクをあげてもらう。
廊下の足音が安眠妨害になるか？集合ポストの投函口に牛乳瓶が入るか？宅配ボックスに入れたらなま物は大丈夫か？新聞受けホルダーに牛乳瓶が固定できるか？万一落として瓶を割ったときはどうするか？隣の坊やが勝手に飲んだらどうするか？等、いろいろ････

理事会はこのマンションの維持管理、資産価値向上を図るため最低限の働きで十分です。
誰でもやれる理事マニュアルの作成がまづ今期の目標ですね。
理事の40名体制も役割分担の低減として望みたいですね。

＞逆じゃない660戸のマンションでは定数30～40名だろう。
そんなにいたら１年で顔と名前が覚えられない。
それに今のやり方の理事会審議では倍の6時間くらいかかると思う。

＞その代わり理事の役割負担を減らし誰でもやれる体制づくりだよ。
それは違う。データーの蓄積とマニュアル化である。
「この人しかできない」という仕事を創らないことだ。
それをやらないと先期からの留任が増える。
マンション管理組合は１年毎に理事が様変わりする特徴がある。

いっそうのこと、役員６６０人にしたらどうだ。全員が役員だ。
理事長も数十人とか。1号理事長、2号理事長とか。
そして理事長の上に将軍様を1名おく。将軍様ニダー！

＞理事会の決議に至るまでの前段処理の配膳業務を責任持ってやることを言う。
「配膳業務」とは面白い表現をするね。言いえているが。
実際どこのマンションもこの前段部分にかなり時間がかかっているために理事会が長くなる。
だけどこの前段部分を進んで誰もやろうとしない。これがいつもネックになる。
理事会に業者を呼んではじめて説明させてるようでは30分なんてあっというまに過ぎてしまう。
それから喧々囂々の議論・審議、そして決議。もう１時間たった。これの繰り返しだ。

＞定数30～40名だろう。
こんなにいたら理事会成立させるのも大変。理事会が成立しないと合意形成もできない。
負荷分散になるが責任分散にもなり個々の理事は楽になるが無責任になりがち。
「俺がやらなくてもアイツがやるだろう」という不徳役員が必ず出てくる。
それに人数が多いほど理事会の機動性は悪くなる。合意形成が大変だから。

最小骨格で機動性を富ませた方が業務の執行は速くなると思う。

>理事会審議では倍の6時間くらいかかると思う。
議長の調整と仕切りだよ。
少数精鋭も良いけど理事会の負担を少なくすれば審議する問題はそんなにない。

>個々の理事は楽になるが無責任になりがち
だからマニュアルで分担割合を少なくする。
誰でもやれる理事を目指そうよ。
やりたがりの少数理事は内紛の元だ。

>「この人しかできない」という仕事を創らないことだ。
まさに誰でもできる理事の実現だ。

>合意形成
複雑なことやってるわけじゃない、合意形成なんかすぐできるよ。

理事会の成立だろう。先期もギリギリの開催が多かった。9名の出席も大変だった。

じゃなんで第4回理事会が出席不足で成立しなかったの？
9名すら集まらなかった。

＞複雑なことやってるわけじゃない、合意形成なんかすぐできるよ。
いや、そんなことない。去年の駐車場の総会議案第３号見たらわかる。
いったん理事会でＡ，Ｂ案が合意形成できて住民説明会でＯＫにもなった。
ところが、その後理事会内でひっくり返った。
その結果、Ｂ案は引っ込めてＡ案だけの総会議案になった。
当然覚えてるよね。

>第4回理事会が出席不足
理事長運営に対するボイコット。
理事長に信頼感あったら理事は理事会にでてくるよ。
補佐する副理事長も動けなかったんだろ。