管理組合・管理会社・理事会「総会とは、一体誰のための総会か?」についてご紹介しています。
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入居済み住民さん [更新日時] 2017-05-04 16:01:38

現在私は、総戸数500を超えるタワー型マンションに住んでいます。その管理組合では、毎年通常総会を1回と、臨時総会を随時開催しています。ところが、総会出席人数は、常に15人程度です。その中の約半数が理事会役員で占めていますので、理事会役員を除いた一般組合員の参加者は、7~8名となります。そして、総会議事録には、いつも同じ顔ぶれの参加者7~8名の部屋番号と名前が並んでおり、議事録紙面の90%以上を占めています。これらの参加者は毎回総会に参加しており、マンションでは総会常連グループと言われています。

マンションの規模から言って、総戸数の1割の50名以上が出席するのが自然だと思いますので、ある種の異常な状況だと思います。そこで、毎回総会に出席している総会常連グループの発言を引用して、総会の意義を考えてみたいと思います。

【子供の喧嘩のような発言】
xxxx号室の理事選任議案において、総会常連グループのA氏が、「xxxx号室の理事選任に反対だ。xxxx号室は第n期、第n+1期にて理事となり、第n+2期では管理会社のリプレスを仕掛けた。その際、当人の意見が反映されず管理会社はA社からB社となったため、管理組合とは別途に同派を作ろうと画策した。さらに、第n+3期ではインターネット上で組合員に対して誹謗中傷を行ったため、第n+3期総会の場にて、そのような行為について注意したものの、前期も理事となっている。」と発言しました。

xxxx号室は、A氏が嫌いな人物なのでしょうが、インターネットとか誹謗中傷とか抽象論ばかりで、客観的な証拠が何一つありません。まるで子供の喧嘩の様です。勿論、第n+3期総会の議事録にも、発言内容の事実はありません。実は、この人物は元放送会社の社員だった人物なのです。この人物の放送会社の報道の信憑性を疑いたくなります。

【負け惜しみ発言】
xxxx号室の理事選任議案が総会決議の結果賛成多数で可決された際、総会常連グループのB氏が、「議決権行使書は自然と賛成が増える。反対が46というのはよく集まったと思う。動議でこの議案を廃案にしても良いか。この議決のやり方には問題があるから、今日の採決は先のばしして欲しい。」と発言しました。

B氏は以前理事長をしたことのある人物で、元銀行の社員だった人物です。総戸数500を超える管理組合なのに、反対票をたった46(10%以下)しか集められなかったのによく集まったというのは、負け惜しみとしかいいようがありません。銀行マンなのに数字に弱いということは、銀行マンとしての資質を疑いたくなります。

【言い訳発言】
会計担当理事が、「管理会社変更の際に会計の不整合が指摘されている」、「使途不明金があると言われている」と発言した後、総会常連グループで元監事の女性が、「私の期のことであり、私が適切に処理しました。」と回答しました。ところが、その後管理会社内金庫に保管されていた現金の内、管理会社変更に伴い管理会社から受付嬢に引き渡されていた現地金の150,000円の未計上が発覚しました。さらに、『所在不明と思われる現地金』が使途不明金となることが判明しました。結局、次期の総会で、元監事の女性が謝罪する羽目となりました。

元監事の女性は、以前会社でコンプライアンスの業務をしていたと聞いています。しかし、このような発言から見て取れることは、元監事の女性は狭義のコンプライアンスの意味は知っていたのかもしれませんが、広義のコンプライアンスの意味には企業倫理や社会倫理の遵守も含んでいるということを知らなかったということです。

結局、総会常連グループは自分たちの主張をしているだけで、多数の組合員の意見を吸い上げていませんでした。そのために、他の組合員からそっぽを向かれていたのだと思います。その証拠に、総会常連グループが総会でいくら声を張り上げても、主要な議案がそれによって左右されるということはありませんでした。主要な議案は、圧倒的な議決権行使書の前に、なすすべなく決議されていくのでした。

総会常連グループは皆年齢が40~50台くらいで、以前は羽振りが良かった企業に勤めていましたが、現在は別の仕事をしている人が多いと聞いています。きっと、会社内でその地位を奪われ、その捌け口を求めて総会で発散させているのだと思います。

だとしたら、総会はそういった行き場の無い組合員の欲求不満の受け皿としての役目を果たすという、偉大なる存在価値があるのだと言うことができます。

[スレ作成日時]2015-03-29 18:10:20

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総会とは、一体誰のための総会か?

  1. 173 匿名さん

    遣えないクズ管理員と掃除や植栽は人員カット。
    一人で3人分働く人材で済む
    後は淘汰

  2. 174 マンション住民さん

    >166

    区分所有法では法人化されていない組合には、理事会の設置義務すらないですから、
    どのように規約で定めたとしても、そもそも理事会が存在しない規約を制定しても
    ”法令”に触れることはありませんよ。

  3. 175 匿名さん

    >172
    別にすごくありません。
    マンション管理士を選定するのは管理会社変更のためであり、これから募集してコンペをしていく工程を含めた総会議案になります。

  4. 176 匿名

    管理士が一人いると自治になる

  5. 177 草の根民主主義評論家

    >>175 匿名さん
    だったら管理会社変更は次期総会の議案ではないでしょう。
    おたくの書き方が悪いだけ。

  6. 178 匿名さん

    イチャモンつけるよりは、売り込みに来てはいかがでしょうか。

  7. 179 匿名さん

    いきなりどうしたんですか?

  8. 180 隠居爺

    何か勘違いしてるようじゃの。管理会社の方から撤退を申し出たんだのじゃよ。

  9. 181 匿名さん

    質問:総会とは、一体誰のための総会か?

    回答:当り前だろう。管理会社を儲けさせるためよ。

  10. 182 さくら

    えー、管理会社から辞退するって、異例ね。
    どうしたの?

  11. 183 草の根民主主義評論家

    小規模マンションは手間かかるから
    辞退ってあるみたい

  12. 184 隠居爺

    それが、管理会社からは理由を言わんのじゃよ。
    ここ数年不祥事が続いたので、責任を取って引責辞任したのかもしれんのう。

  13. 185 さくら

    ここ数年の不祥事って何?
    超知りたい!

  14. 186 隠居爺

    実はじゃな、理事会が成立しなかったり、管理規約に定めのない支出があったんじゃ。

  15. 187 さくら

    えー、それってプロである管理会社から「そんなことしたら管理規約違反になりますよ」とか言って、止めさせるべきじゃないの!

  16. 188 ご意見番

    さくらさま
    管理会社(A社)の違法行為とは
    1 管理費など徴収金の月末残金を補完口座に移管していない(適正化法規則78条2項違反)。
    2 A社は理事長印を自費で、無断で作成し数年間有印私文書の捺印に使用していた(刑法違反)。これが発覚した時、時の理事長を騙してこの犯罪を正当化した。さらに所轄警察が刑事事件として取り扱わないよう働きかけた疑いがある。
    3 A社はリプレースに応札し見積り金額、各種提案を管理組合に提出した。管理組合はA社と契約することを総会で決議し、管理組合は契約の意思表示をした。しかし、業務引き継ぎ開始直後、A社は自ら提示した金額では契約できないと言い出し、理事長に増額を迫り理事長と密室で協議を繰り返し契約させた(商法違反、詐欺商法の疑いがある)。
    4 A社マンションマネジャーは理事長の承諾なく居住者や組合員の個人情報を収集した。管理規約では理事長の承諾を得てから情報収集する規定がある。収集した情報は営業目的など目的外にも使われている(個人情報保護法違反)。
    さらにその行為は違法ですよと理事から注意されたにもかかわらず再び情報を収集した(同法違反)
    5 管理組合員の個人情報(滞納者名など理事会資料も含むと推測)が入ったノートパソコンをマンションマネジャーがタクシーにおき忘れた。しかしその事実を管理組合や組合員に説明することを本店長は拒否したうえにその事実を隠蔽した(個人情報保護法違反)。
    6 役員選任議案上程に際してマンションマネジャーは理事会の席上で次期理事候補者が理事就任を了解していることを確認するよう指示された。しかしマンションマネジャーはそれを怠り総会議案を配布し、そのまま賛成議決された。選任された理事19名のうち7名が理事就任を拒否していたため次期理事会は定足数を満たすことが困難となり流会が続いた(契約不履行)。その結果として管理組合は、総会決議無効確認請求事件の被告になった。
    7 次期理事会が取集した臨時総会において組合員から、理事会が成立していなければこの臨時総会自体効力を失うが管理会社の見解はいかにとの質問がでた。マンションマネジャーは、難しい問題ですとこたえた。A社の法務担当は理事会不成立であると認識しマンションマネジャーにその旨伝えていたからマンションマネジャーは総会で虚偽の報告をしたことになる(契約不履行、虚偽発電)。

    まだまだあるけどこの辺で。

    この管理会社の本店長もマンションマネジャーもこの程度の違法行為は違法、契約不履行だと認識していないようです。

  17. 189 さくら

    何これ、法律違反のデパートじゃない!
    絶対、仕事変えた方がいいわ!

  18. 190 草の根民主主義評論家

    総会召集を決めた理事会が定足数不足で不成立でも総会決議は有効ですよ。
    会社法の取締役会と株主総会の判例を類推適用するから、理事長が区分所有者でなかったとか
    よほどひどい瑕疵がないと無効にはなりません。

  19. 191 匿名

    190様
    興味深い見解ですのでその根拠をご説明ください。

  20. 192 草の根民主主義評論家

    ↑弁護士に聞いてみてね。

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