センチュリーつくばみらい平【住民専用掲示板part12】

>>41
その系統図で連結送水管の逆止弁・仕切弁・水抜きはどこにあるのだろう？

＞節電に関しては「ご相談用紙」に以下を書いて質問しましたが、理事会審議すらされずに却下されてます。多分、理事会に届けられる以前に破って捨てられたのでしょう。もちろん回答もありません。

「却下」してません。無視しましたので悪しからず。なぜ「却下されて」いることがおわかりなのでしょうか。

＞事前に住民へ広報により理解・協力を求めるプロセスを一切省いて管理組合理事会＞の独断専行で実施したことは、住民軽視の横暴との誹りは免れません。

管理組合は区分所有者の組織ですので、「住民」とは直接関係ありません。また、「誹り」か否かは表現の自由ですので、理事会が貴見に反論する立場にありません。

＞そこで、住民のコンセンサスなしに理事会の独断専行で節電対策を実施した理由を＞説明お願いします。

「独断専行」ではありませんので、その「理由」を説明する義務もありません。

ご不満が種々おありかとご推察しますが、そうであればご自身が当マンションから退去してご自身の納得のいくマンションに移転されることを衷心よりおすすめいたします。

このご時世に節電実施にケチつける輩がいるとは・・・。
クレーマーは怖いですね

節電して何か支障があったのかね？管理費が余ってよかったのではないかい。

>41

防火水槽（消火栓の地下にある）から採水口を通して水をとり送水口から連結送水管を通して
4階の放水口まで送っています。消防自動車から両方の口につなぎます。
11階以上の上層階には圧力をかけるためブースーターポンプ（防災センターにスイッチがある）
を使って揚げます。

>>46
消防ポンプ車からの送水と当日消防の人は説明してし実際ポンプ車からホースを繋いでた。
防火水槽は消防隊員以外の一般の人も使う消火栓の方では？
消火栓は防火水槽からポンプを通して配管されている。扉面にも「消火栓」と赤で書いてある。
連結送水管設備の放水口のある盤の扉面には消防のマークだけで文字は何も書いてない。
消防隊員専用だからマークだけで「放水口」とは書かない。

>>45
今回の節電は目的が違う。
省エネの節電は経費節減で、何も今回初めて節電しなくても本来は4年前から始めるべきもの。元々そのような発想が過去の管理組合になかっただけ。
今回の節電は、福一原発事故により日本経済を大きく揺るがす電力需給のバランスが崩れる懸念から国策による電力使用の削減で、国による削減命令と自主節電協力の2種類があった。
そのため、当マンションは国益を鑑みて自主節電に協力したわけで、省エネ効果は副産物に過ぎない。
前者と後者じゃ節電の目的・大儀名文が大きく違う。前者は私益を図ることで、後者は公益(国益)を図ることへの国民としての協力である。

と節電に関する理事会の暴走を釈明して組合員に有無を言わせないのが「デキル理事長」だと思うぞ。

>>48
まいった！

＞ご不満が種々おありかとご推察しますが、そうであればご自身が当マンションから退去してご自身の納得のいくマンションに移転されることを衷心よりおすすめいたします。

不満があれば組合員に「その地位と権利を放棄しろ」と暴言を吐く総会で組合員から選出された理事がいるのか？
まぁ「理事は片手間だ！」と住民懇談会で放言する副理事長がいるくらいだから止むを得ないかも・・・

>>43
管理組合としてのアカウンタビリティーの事を指摘してるのでは？
それが分らない管理組合の組合員も役員も民度低すぎ。
だから、抜き打ち臨時総会でアカウンタビリティーを果たしていないことに総会で初めて気がついた理事長が2号議案の採決の時に理事会に対する背信行為で反対票を投じたのは記憶に新しい。

>>４５
賛成　管理費が浮いて大規模修繕に回せる年間１００万はうく

ところで大規模修繕計画の策定のための管理会社による調査の貼紙があったが、計画策定は管理組合であって東急コミュニテイーではないのでは？なぜ管理会社名で貼紙をするのか疑問。
４期で長期修繕に関して専門委員会設置が理事長より提案されていて具体的検討を５期に引き継いでるのに。
当然管理組合が主導して管理会社に調査させるわけだけど、主導権は管理組合にないと本末転倒。

エントランス前の池ポン動かして欲しいでつ。

>>54
専門委員会なんてあったっけ？
なんとか委員会なら来期一杯できるとエムポタに書いてあったけど、長期修繕は営繕委員会でやるのかな？

平成25年の2,500万くらいの大規模修繕が初っ端だろう。
来期に営繕委員会で仕様書作成してコンペ形式にして業者決めたらいい。

>>57
竣工図は電子化されてるのか？仕様作成するにしても紙だと面倒。

>>54
あの貼紙はおかしいね。
ここのマンション管理してるのは管理組合であって東急コミュニテイーではない。
貼紙だと東急コミュニティーが勝手に調査することになる。
本来は修繕担当理事が調査しないとだめ。東急に勝手に調査させるな。

>>59
素人理事集団の管理組合だからしかたがないかも。
管理組合を理解してない理事が多すぎ。

新規で、理事に立候補するのは何人でるか楽しみだな２～３と予想する　

>>59
誤：
「センチュリーつくばみらい平」の長期修繕計画書作成のため事前、現場調査を行います。
・
・
・
株式会社東急コミュニティー

正：
平素より管理組合運営にご理解・ご協力を頂き誠にありがとうございます。
このたび管理組合が長期修繕計画を検討・作成するに当たり、来る何月何日10:00～17:00に建物調査を実施します。
調査当日は、長期修繕計画担当＊＊理事(緑腕章着用)が東急コミュニティー社員2名(黄腕章着用)を同行して、目視、写真撮影、ならびに扉開閉、打診等の調査行い、ご迷惑をおかけする場合がぞざいます。
何卒、趣旨をご理解賜りご協力のほどお願い申し上げます。
・
・
・
第５期管理組合理事長　＊＊＊＊
問合せ先：***:@****.ne.jp　090-****-****

>>61
立候補してやるほどのものなの？順番でいいのでは？

>>63
順番ってどういう順番ですか？各棟何名とか、下から上へ順番とか。

>>64
理事の抽選基準は非開示。
なぜなら抽選理事は理事会で決めてるのではなく管理会社で決めてるから。
それはエムポタに載ってる第2回理事会議事録に載ってる。
ここのマンションは理事まで管理会社が決めてるそうだ。

管理会社が理事選んだ方が管理会社にとって好都合だろう。

それシティーテラスで実行したらどうか？

＞現行理事会から誰も残らないのは
なんで残るの？暇だから？

＞新人理事をうまく使って口だけじゃない所を見せ付けて自分の正しいことを証明すればいい。
人にやらせるのではなく自ら範を示さないと皆ついてこないと思うよ。

そうだね。
防災訓練当日に「速報でレポートの貼紙しろ！」と理事長が広報担当理事に命令しても多分「無理です！」といわれるだろう。
そしたら理事長が自ら速報でレポートして貼り紙したら広報担当理事は何もいえなくなる。

それと同じことは理事会報にも言える。
理事長が自ら手本を見せないから広報担当理事はさぼったまま。
議事録の要約が理事会報なら議事録を公開すればいい。
理事会報作成する時間だけ短縮される。

>>72
今期の最初は議事録公開してたよ。エムポタに載ってる。
途中から公開しなくなった。なぜ？

>>73
どの理事が理事会でアホな発言してるか住民にバレてしまうから。
実名入りだから直ぐ分る。

本来は、理事会の議事は議事録公開、理事会報は理事会便りにして区別するのでは？

理事会議事録要約して理事会報作るとは何とも暇人の理事連中だな。それが2ヵ月も遅れて出てくるとは。
前回の臨時総会なんて、総会が終わってから「臨時総会開催します。」の理事会報が出てくる。
古新聞もええかげんにせーや！

恐らく来いに発行を遅らせて住民に賞味期限切れの情報を流していると思われる。
今回の臨時総会なんて抜き打ちに近いやり方で、総会終了後に臨時総会の開催を書いた理事会報を流してる。
聞いたところでは、臨時総会議案書が配布された時に住民から「2号議案撤回要求」の正式文書が理事長に出されたが、これを一切無視して住民に回答すらせず理事会報にも一切記載しなかったそうだ。
それでいて理事長が理事会裏切って臨時総会で2号議案の反対に回る始末。何考えてんの？

来いに→故意に

情報コントロールでしょう。

９月～１０月 理事会開催しているはずだが、なぜ？　議事録(又は会報)が住民に
配布されない。　いったいなんなんだ　と言いたくなる。

それは理事長に直接文句言ったらいい。
そでなければ理事長飛ばして管理会社支店担当者に電話なりして情報をもらえばいい。

>>80
それは、議事録・理事会報の作成と理事会報の配布期限を全く決めきめてないから。
極端に言えば無期もあり得る状態。それは理事長の命令に誰も従わないから。
今期初頭の前任理事長と似たような状態になってる。
だからと言って理事長自ら書こうとしない。そこが前任理事長との大きな違い。

＞それは理事長の命令に誰も従わないから。
そりゃ誰も裏切り者の命令なんて聞かないよ。
理事会決議で臨時総会に上程した第2号議案を、理事長が裏切って反対に回ったからだよ。
これは理事長の理事会に対する背信行為だからね。
当日総会に出席してた組合員は皆唖然としてたよ。

>>83
今回は、第4期定期総会で欠席の場合は委任状しかなかったのを議決権行使書投じた組合員が出たために、委任状以外に議決権行使書を標準としたため、議長（理事長）が反対票投じても全く影響がなく賛成可決された。
だけど、もし議決権行使書がない従来通りの白紙委任状だったら、議長が反対に回ったら議長委任の白紙委任多数で否決されたかもしれないね。

理事長は何で総会当日になって反対したの？
議案段階の理事会の時点で反対すればいいものを。

>>85
サプライズを狙ったパーフォーマンスだと思う。
ゴタゴタの後の理事長就任だから何か突拍子もないことやってアピールしたかったと思う。

そんなことでアピールするよりも、理事会開催後１週間で理事会報出した方がサプライズになるし理事長としての評価も高まると思う。

>>87
それやろうとすると議事録作成と平行して理事会報作成しないと出来ないよ。
そのなことする間抜けはいないだろう。
理事会開催後一週間以内に議事録作成して、それをポスト投函すればいい。
わざわざ議事録の同じ内容を理事会報にするバカはいないだろう。

一週間どころが当日出した組合員がいるね。
先日の消防避難訓練。貼紙申請したら理事長に却下されたと前スレにあった。
その貼り紙エムポタに出てた。
さすがに早すぎたので却下したのか？一週間後に出したら許可だったかも。

>>89
あんなのは普通に出来るよ。
だって突発的な火災じゃない「訓練」だから。
訓練はあらかじめプログラムとスケジュールが決まってる。
だから事前にフォーマット作っといて、当日は参加人数記入と写真貼りこみだけ。
広報担当理事なら事前のフォーマット作成、当日の写真班の指揮、誰も出来るよ。

でも組合員の速報レポート拒否したくらいだから理事会として正式なレポート出さないと示しがつかないよ。
今まで消防訓練で事後レポートなんて出たことないよ。理事会報に数行書いておしまい。

>47

駐車場脇の連結送水管の場所を再度見て下さい。
採水口と送水口があります。消防水利の看板もあります。
消防自動車からホースで採水口につなぎその水を送水口からホースで4階の放水口（放水口とは書いてない）まで運びます。通常マンションの11階以上に備えられているが、このマンションに消火栓はありません。
その場合は屋上の防火水槽から消火栓に水を送る仕組みになっているケースが多いです。

＞送水口からホース
当日、中庭にはホースが敷かれてなかったよ。
消防の人も「連結管」と言ってた。

連結送水管（出典：ウィキペデア）

消防隊専用栓とも呼ばれ、外部からの消火活動が困難な、7階建て以上の建物、または5~6階建てでかつ延べ床面積が6,000m²以上の建物、もしくは面積1,000m²以上の地下街に設けられる。 送水口、送水配管、放水口で構成され、ポンプ車より加圧された消火用水を送水口から放水口へ送水する。

送水口 - ポンプ車が容易に接近できる場所に、床面からの高さ50cm~1mの位置に設けられる。スタンド式と壁面埋込式とがあり、接続口が2つある双口型が用いられる。
送水配管 - 通常時は配管内を空にする乾式と、常時配管内に水を満たしておく湿式とがある。乾式は比較的小規模な連結送水管や寒冷地などに採用され、消火訓練や放水試験などで使用したあとは、腐食防止のため排水弁から配管内の水を抜く。配管が長い場合、特に11階以上・高さ70m以上の建物は原則湿式とし、高さ70mを超える建物には、ポンプ車による送水を補助するため、非常電源設備を備えた加圧送水装置を設ける。
放水口 - 各階の階段室や非常用エレベーターのロビーなど、消火活動を行いやすい場所に、床面からの高さ50cm~1mの位置に設けられる。10階以下には単口型、11階以上には単口型2台または双口型が用いられる。開閉弁を収納する放水口箱は、単口型用は幅40cm×高さ50cm、双口型用は幅80cm×高さ50cmで、放水口を示す標識が取り付けられる。

採水と送水は水の向きが逆だ。
採水口は防火用水から水を取る、送水口はポンプ車から水を圧送する。

>>93
あんた住人じゃないだろう。
このマンションには各階廊下側に消火栓あるよ。
屋上に消火水槽なんてない。消火水槽はゴミ置き場地下にある。
配置図みれば直ぐ分る。

免震の安心感は最高ですね。
地震の時も恐怖は感じません。

免震はＡ，Ｂ，Ｃ棟だけ。
Ｄ棟や駐車場、他共用施設は免震でない。

>94
簡単に説明すると
消防自動車⇒（ホース）⇒採水口⇒(ホース）⇒消防自動車⇒(ホース）⇒送水口⇒（連結送水管）
⇒各階放水口となっています。水は地下の防火水槽から採ります。消防水利の標識があります。
水量は40ｔと書いてあります。防火水槽は通常消火栓の近くにあります。通気管があるので確認して下さい。
またこのマンションには消火栓はありません。みらい平の駅にはあるので中を開けて確認してください。
なかにはホースが入っています。これは連結送水管と違い一般の人でも使えます。
使い方は①消火栓の上部についている火災報知機のボタンを押す（ポンプが起動、非常ベルが鳴る）
②ホースを取り出して伸ばす③中のバルブを開ける④火点に向かって放射する。
通常11階建以上のマンションに消火栓は付いています。その場合は屋上に防火水槽を設けているケースが多いです。

古新聞やっと届いた。ひどいもんだ。
居住者全員が容認している。自分も、不本意ながら。

ボランティアだから期待しないほうがいい

費用は別にしてＢＳ・ＣＳ共聴設備の受信不良を考えると、JCOMのCATVは検討の余地があるかも。
理事会報に書いてあった4期に提案があったは間違いで正解は2期。
今の理事長は2期副理事長なのに、理事会報のこの間違いが見つけられないとは呆れる。
今回の古新聞理事会報もまたもや理事の検閲・校正なしに管理会社から住民に直接配布されている。
古新聞だから理事は検閲・校正する気も起こらないのかも。

>>103
jcomの検討が4期なんて書いてたら池ポンに怒鳴り込まれるぞ。
このあいだの消防訓練のチラシが後日訂正版が出たのは池ポンが怒鳴り込んだからだ。

臨時総会議事録の署名の期の間違いも住民が怒鳴り込んだから訂正が出されたと聞いている。
いずれも理事会の業務執行能力が皆無なので住民の組合員が逐次指導しているようだ。

つくばみらい市生活環境課から正式回答ありました。
質問した0.23μSv/h以上については、特別措置法の施行にあわせて指定地域を検討中で、0.23μSv/h以上を市の基準値とするかも検討中との事です。
以下、他の質問に対する市の回答です。結論のみ。

質問：放射線量計の貸し出しについて
回答：近々に貸し出しのお知らせを広報する。
質問：私有地内の高放射線量地点について
回答：知らせてほしい。市でデータとして参考にしたい。

A棟側溝1μSv/h以上検出は、理事会で掲示却下された貼紙を既に市に提出済みです。

>>106
市も堀場の計測器の貸し出しするのですね。
でも他市の例にもれず1日だけとか順番待ちで2ヵ月とかになるのでしょうね。

>>103
今の理事会は管理会社の管理下におかれてるようだ。
それなら理事会に話するよりは管理会社に話した方が早い。

２ヵ月遅れで届いた理事会報によると東急コミュニティと2年契約で委託契約を更新する
ようですね。何のためにアンケートをとり、相見積もりを大京に依頼したのでしょうか。
管理会社の変更は大変な力仕事。理事会報ごときに2ヵ月も遅れるようでは所詮無理。
せめて委託契約の内容を精査して委託費の下げられるところは下げて欲しいものですね。

東急でいいと思う。むしろ東急なら過去の当マンションにおける管理ノウハウの蓄積がある。当マンションの管理経験のない新規業者がゼロからノウハウを蓄積していくよりは数段にいいと思う。
あとは東急を使いこなせる理事長の手腕だけだと思う。管理組合は建物・設備の営繕が中心になるから建築・設備の知識がない理事長は管理会社にカモにされる。そうじゃないと防火戸ゴム摺りを勝手に管理会社に切除され管理組合資産を毀損されたりする。

>110 すでに東急にカモにされているよ。二期以降複数期にわたり
委託費を値下げしているが、初年度はかなり高額であったようだ。
この管理レベルでは、まだまだ高額すぎる。
過去のマンションでの理事経験からの感想である。

まだ東急に決まったというわけではないですよね。
最終的には住民投票ですか？大京がいいな。

>112

正式に決まるのは総会決議となるでしょうが、既に出来レースで決まったようなものです。
総会では委任票が過半数を占めるでしょうから。

③新収納・支払システムについて

理事会報に『東急コミュニティーとの契約更新となった場合は新システムを導入
することを了解しました』とあるが、修繕積立金の保管、運用方法については
総会議決事項のはずではないですか。
組合員に何の説明もなく、東急コミュニテイーと委託契約更新と同時に新システム
を導入するのは規約違反になるのではないでしょうか？

>>114
古新聞の字面だけ読んで判断すると「新収納方法」は管理規約違反にはなりません。
参考までに修繕積立金に関する管理規約違反は3期の定期預金の保管・運用を総会決議ではなく理事会決議で強行したことです。
細かな説明を省いて結論だけを書きますと「新収納方法」は収納代行口座が東急コミュニティーから三菱UFJ銀行に変更になることで、管理組合の現行の保管・運用口座には何も変更ありません。
ただ管理組合としては新たな口座開設が必要で、組合員は管理費・修繕積立金等の振込先変更の手続きをしなければなりません。
本件は管理委託契約が東急に決まったわけでもなく、管理会社の提案であるにも関わらず理事会報に住民のコンセンサスを得る事なく収納方法の変更を理事会決議としてアナウンスすることはフライングといえます。
理事長としては誠に軽率です。このあたりは来期に仕切りなおしをします。

>>115
ほんとに理事会は勝手なことするね。
この方法は管理組合と銀行と全組合員の三者の合意がないと出来ないよ。
全組合員の合意形成もしてないのに何で理事会が了解するの？
これ管理会社が勝手に書いてる文章だ。

>>116
会計担当理事と監事が機能してないからだと思う。

今年の理事会はひどすぎるね。
とくに住民とのコンセンサスを何も取ろうしないで暴走する。臨時総会しかり。

新収納システムに反対して法務局に管理費等を供託して反抗するツワモノはいるかな？

住民とのコンセンサスをとろうとしないのは、余計な仕事が増えるからだと思う。
「余計な仕事はしない。片手間。」がここの理事会の不文律になってる。

もっと住民のために働いてくれ。

つくばみらい市ってどこも0.23μSV/h以上ありますよね。
早くどうにかならないかね。

少なくとも特別措置法が出る前に市は市立の保育所・幼稚園・小中学校の園庭・校庭の除染を完了したので、地表1mで0.23を全て下回っています。石の公園なんかは9月初めに除草しましたが、それだけでも効果が出て、今ではマンション中庭よりも低いのです。
下記の市の測定結果で確認してみてください。
http://www.city.tsukubamirai.lg.jp/hosyasen/kekka.htm

国が1月に法施行するときは「地表1mで0.23μSv/h以上は除染指定地域」になると思います。
ここで注意が必要なのは、法の「1mで0.23以上」はあくまでも国の費用で除染する地域を指定するものであって、余分な放射線は低ければ低いほどいいわけですから、自主的に更に厳しく基準を設定することは構いません。
国庫も青天井ではありませんので、どこかで線引きが必要なのです。ただでさえ原発事故のお陰でこれから増税が始まり国民に負担を強いられるのです。

>>115
一般組合員に関係するのは収納の部分だけど、管理組合執行部は支払いもあるから収納の逆方向の支払いも同じ方法になるね。要するに一次口座を管理会社口座から金融機関口座に変更ってことだ。
支払口座の変更で全組合員の合意が必要ってことでは総会議案にすべきだが、総会議案の「管理委託契約締結」の契約内容の一部だから、管理委託契約締結議案でまとめることが出来る。

いずれの管理会社になったとしても、来年からは管理費等の支払い口座は変更になる。
東急なら三菱UFJに変更になるし、大京や日本ハウズイングならそれぞれが指定する口座になるから。
管理会社はどこでもいいけど。

理事は住民の下僕であるべきだと思う。その下僕の頭が理事長だろう。

収納・支払い方式の変更は東急コミュニティーの次期管理委託契約の提案内容の一つだと思う。大京や日本ハウズイングはどんな方法を提案してるのかだ。
それを東急だけのことを会報に書くのは三社比較をして検討しているにしてる理事会としては公平性にかける。

出来レースだからいいんじゃないの？
三社検討して決めましただから文句言われない。

>>121
理事長に立候補したら

理事長は毎期午前中の定期総会が終わった午後に第1回理事会を開催して理事の互選で選出してますが、これは間違いですね。
なぜなら理事会は管理規約で理事長が招集する規則になってるのに、第1回理事会を召集する時点では新理事長が互選で選出されてませんから理事長自身が不在で第一回理事会は招集不可能だからです。
互選なんかはお茶しながらの理事の井戸端会議で決めればいいものですね。今度は昼食兼ねてすし屋とかでしませんか？お食事会で理事長決めてから、その後で新理事長が第一回理事会を招集・開催すれば管理規約違反になりません。
管理組合役員は自ら管理規約順守の範をたれる必要がありますね。

>>130
規約を遵守すれば下記の通り。
総会で役員選出(理事・監事)→理事間互選で正副理事長選任→理事長が第一回理事会召集
規約破りなら好きにすればいい。

>130

そんな重箱の墨を突ついても仕方ないと思うが。

第1回の前に集まって理事長を決めればいいだけの話だが、何も実害のない事を騒ぎ立てて何がしたいんだ。

＞第1回の前に集まって理事長を決めればいいだけの話だが
そんな分かりきったことがナゼできないのか？だろう。
要するに理事は規約を知らないからだ。115でも規約違反が指摘されてる。
理事が規約違反してる限り一般組合員に規約を遵守しろとはいえなくなる

東急の新収納・支払いシステムは「住むーず」と言うらしいです。
なんでも、三菱ＵＦＪ銀行に収納・保管口座を理事長名義の口座を開設するようです。
パソコン・携帯電話で理事長が承認して必要費用を支払うようです。
各組合員の管理費等は従来通りの銀行口座から三菱ＵＦＪへ口座振替されるようです。
管理会社の不正による管理費等の棄損はなくなるでしょうけど、ネットバンキング詐欺、パスワード
盗難、理事長による不正等は大丈夫ですかね。
この場合管理会社には一切の責任がなくなりますね。また、口座振替手数料の費用の発生もありますね。

>>134
理事長の承認決裁の内規を作る必要があると思う。
少なくとも理事長のweb承認決裁に当たって理事の立会い等の必要がある。
その場合、どこでweb決裁するのか？
現状、管理組合専用端末すらない状態でいきなりweb決裁はハードルが高すぎる。
4期で理事が専用端末の設置を提案したが理事会で潰してしまった。

このWeb決済は一つ間違えれば、居住者全員に多大な影響が及ぶ。
絶対というのはありえないが、リスク管理に精通している複数の方に
検討を是非お願いしたい。

今年の住民説明会では、議事録等をエムポタに載せるのは不正アクセスの心配があると
理事会の人が言ってましたが、そんな人たちがネットバンキングを始めようとは思いませんでした。

>133

だから、運用上何も問題無い事を騒ぎ立てる事になんの意味があるのか。

第一回目の理事会前に理事長を選任すると言うルールだって無いだろ。

互選で決めるにしても正式な場として理事会で決める方が俺は筋が通ると思う。だから、第一回目の理事会とする事は、何も問題ないだろう。

体裁にこだわるなら、前理事が招集をかけておけば良い。

何方にしても、くだらない重箱の隅つつきだ。

>>138
＞体裁にこだわるなら、前理事が招集をかけておけば良い
何で退任した前(Ｎ期)理事長が(N+1期)の理事会招集できるの？
(N+1期)の理事会は(N+1期)の理事長が招集する。
したがって(N+1期)の理事会招集前に(N+1期)の理事長を決める必要がある。

それでは説明しましょう。ただし「支払い」の部分についてだけです。

今まで管理会社が理事長に紙の支払書に押印してもらっていた支払承認がweb承認に変わるだけです。印鑑押印による承認が電子承認に変わるのです。
口座のお金を直接出し入れするネットバンキングと違います。このネットバンキングの部分は従来は東急コミュニティーが行ってましたが、これが新システムでは管理会の東急コミュニティーから金融機関の三菱東京UFJ銀行に変わります。
したがって、理事長がネットバンキングで口座から支払い処理をするのではなく、三菱東京UFJ銀行が支払い処理をするための許可の承認を理事長がwebですることになります。

電子承認の部分だけ見ると、見かけは管理会社と理事長の承認業務の省力化・効率化になりますが、情報基盤未整備の当マンションでは現実的には多くの課題があります。
管理組合公金の電子承認ですから、端末は専用化して防災センターに置く必要があり、理事長が個人のPCや携帯でやるべき筋合いのものではありません。また限られた管面のweb画面だけ見て承認するのは非常に危険で、必ず紙に印刷して確認する必要もあります。そうなるとプリンターも必要になります。これらは管理組合としての情報設備投資が必要になります。さらに銀行からの支払承認依頼のメールも管理組合専用メールアドレスにする必要があります。管理組合公金決済承認ですから理事長個人のメールアドレスは使うべきではありません。

ところで、4期で理事が管理組合専用端末の設置を提案しても理事会で寄ってたかって叩き潰し、5期で前任理事長が問い合わせ用の管理組合専用メールアドレスを設けることを提案しても管理やセキュリティやら難癖つけて反対した理事会です。新システムのweb承認なんて絶対無理でしょう。
でも理事会報に総会決議が必要な管理委託契約締結案件にも関わらず「新収納支払いシステムを了解した」と書いてあるから非常に不思議です。
管理会社は上手です。理事会を手玉に取って理事会の言質を取り付けましたね。

私なら「次期管理委託契約への収納・支払い方法の提案として新システムを売りにするのは自由。しかしながら決めるのは管理委託契約締結だから総会の組合員決議。現段階では理事会としてはノーコメント。」と言います。
これは来期の管理組合情報基盤整備に深く関わってくる問題で、情報基盤がある程度で構築されない限り、例え東急コミュニテイーと契約締結したとしても従来通り「紙の押印承認」です。

>>132
新理事長になってからの最初の頃の理事会報見てみな。
「理事会」「役員懇談会」「役員会」等、使い分けてる。
これは組合員から「規約に定める理事会の要件を満たしてない」と指摘されたから。
132は理事長不適格だな。長たる者、規約知らずには業務執行統括管理はできない。