センチュリーつくばみらい平【住民専用掲示板part12】

みんな理事会批判の暗い話題ですな。
管理規約はどうでもいいんじゃないすか。
マンション住民は安心に住めれば理事会はどうでも良いんです。

Ｔ黙れ

住民の前で3社にプレゼンさせればいいのでは？
管理会社もプロバイダもこの際変えた方がいいかと。

>214
定例的な支払いの承認だけをパソコンで行うのではなくその他臨時払い、修繕積立金、管理費余剰金等
の保管も行う。すべての資金の出し入れをパソコンで行う。

＞２１２
そんなことしたら、責任はなくなるかもしれないが、骨の髄までしゃぶられる。

>198

もともと管理費の余剰金が累積的に積み上がることは想定していない。
管理費の余剰金は翌年度における管理費に充てると規約に書いてある。
そうであればそれに関しての保管、運用に関する規約が無いのは当然。
管理費の余剰金がいくらあるかは知らないが、運用する程の額なら、
修繕積立金に繰り入れる(総会決議要）などすべきだと思う。
または、管理費の額の設定の誤りと思われるので下げるべきだと思う。

＞＞２１６
ここのマンションの自主管理業務は何があるか知ってるの？自主管理業務と委託管理業務の比率は？管理業務の大半は委託に出されてるよ。

＞管理費の余剰金がいくらあるかは知らないが
住民ならみな知ってますが。年一回公開されますので。

>>215
それなら話は違うでしょう。完全な経理システムです。
従来よりは管理組合の経理業務が増大します。
この増大する部分の業務を従来は管理会社に委託していました。
結局は管理会社の省力化のしわ寄せが管理組合に負担としてのしかかってくることになります。

>220

表むきは管理会社の口座を経由しないことで、管理組合資産の安全を売りにしてますが
実際は管理業務の負担軽減です。

＞２１８
さらに一歩進んで理事長(管理者）の代行を管理会社に委任することです。

>>215
それだったらなおさら自宅のパソコンで出来ないと困る。
普段パソコンやってる時にチョコチョコ承認出来ないと不便。

最近ジオラマの話が出ないね。またトラぶったのか。

>>住民ならみな知ってますが。年一回公開されますので。

去年の総会の資料など住民の９０％以上の人が捨ててしまっているでしょう。
その数字を知っているあなたは立派ですね、ぜひ次期理事になって下さい。

理事ではなく理事長になります

つくばみらい市は要請しないのでしょうか？

>>237

知りたかった情報をいつもいつもありがとうございます。

来年の理事は不信任だな。

今期初めに、一部の理事が管理会社のルール破って防災センター内の端末使ってデータ見てることを前任理事長に注意されたはずだが。理事会報に載ってた。

>243
管理会社のルールとはどんなルールなのか。
理事が防災センターのパソコンを見ることがなぜいけないのか疑問。
住民名簿、駐車場契約者一覧等は管理組合が管理会社に委託している理事会支援業務。
理事が見ても何の問題もない。見られて困るような物が、防災センターにあることの方が
問題。

他人のパソコン勝手に見たらだめだよ。他人の携帯電話も同じ。

他人のパソコン?
個人的な持ちモノなの？

他人というか管理会社のパソコンだろう。管理組合のパソコンじゃない。
てゆーか管理組合にパソコン資産は何もない。テレビはあるが電話はない。

規約：防災センターは管理組合が管理事務を委託したものに使用を許可している。
防災センターは東急コミュニティ〇〇支店事務所ではない。
勝手にパソコンを持ち込んで、管理会社の業務に使用するなどもってのほか。
あくまで管理組合の為の管理事務のためのパソコン。
ブツブツ言うならパソコンを買い取ればよい。

パソコンってあくまでもツールだろう。紙と鉛筆でもいいと思う。
計算するのに電卓使うが、ソロバンでも計算尺でいいと思う。
委託した管理会社がパソコン使おうが電卓使おうがツールの規制などどこにも書いてない。

計算にパソコンをつかうのはいいでしょう。
ただし、管理組合の住民名簿、駐車場契約名簿などを管理会社のパソコンにいれて
理事には見てはいけないなどとんでもない。
データの保有権は管理組合にある。

>>244
>>255
視点がずれてないか？
防災センター内のパソコンは管理会社の社内LANにつながった端末で管理会社の管理下。
それを理事長の許可なく利害関係者が閲覧することを管理会社が許可することは管理委託契約第17条の「守秘義務」違反にあたる。
管理組合のマスターデータは管理組合が保管してるのだから、それを管理組合の理事が理事長の許可を受けて直接見ればいい話。
(管理規約第73条「理事長の組合員名簿・会計帳簿・台帳・竣工図等管理資料の保管義務、利害関係者の閲覧等」)
管理会社のデータはそのマスターデータから管理委託業務を遂行するために別途作成している管理用社内データだ。
理事が管理組合のマスターデータを見るのは管理組合の責任だが、管理会社の管理データを理事が見るのは管理会社の責任だ。
管理データは所長は見れて管理員は見れない規則になってるとのことだから、閲覧権限を決めて管理会社として厳しくデータ管理しているということだ。
来期は管理組合資金の管理方法が大幅に変更になり、決裁承認端末が防災センター内の社内LANに接続されると聞く。
これも管理会社の経理システムだから、承認するために端末を操作する理事の本人確認と入退出チェックが厳しく管理会社によって行われるだろう。少なくとも夜間の警備時間帯には防災センター内で理事は決裁承認できないと思う。