センチュリーつくばみらい平【住民専用掲示板part12】

近くマンション居住者専用コミュニティサイト「コラボ」のテスト運用を開始します。
コラボの概要は下記URLをご参照ください。
http://www.m-collabo.com/

2ヶ月限定試験運用です。住民参加で各種機能検証をします。
第6期管理組合で正式導入するか否かは、第6期がまだ正式にスタートしていないこと、予算の問題もある、ので現時点ではペンディングです。
住民登録方法についてはエムポタに掲示します。ふるってご参加お願いします。
なお試験期間終了後は登録データはすべて削除しますので予めご了承お願いします。
投稿はユーザー名で表示されますので本名ではなくニックネームが可能です。
初期データは随時登録して行きますので試験運用開始時はデータの未登録があります。
個人情報登録には部屋番号が必要ですが、投稿時は非表示になるように設定します。

少なくとも５期から６期に留任続投する役員は立候補してません。これは反則です。なぜ続投の意思があるのなら正々堂々と立候補しないのでしょうか？
一般組合員には立候補させ、抽選選出役員には役員就任を半強制的に要請してます。ところが５期役員の６期への続投は理事会で内輪で勝手に決めることになります。
公平性がまったくありません。
立候補せずに５期役員から６期役員にもぐりこんだ不逞の輩は６期で罷免（辞任強要）します。
もしそうなら来期理事会は初っ端から大荒れになるでしょう。

「コラボ」の施設予約は、試験運用のデモですから「仮予約」だけの機能になります。
本運用ではフロント（管理会社）が仮予約から本予約に設定変更することになります。
とりあえず共用施設（ゲストルーム、多目的ルーム）、来客用駐車場（4区画）、
管理組合備品（放射線量計、高圧洗浄機）をテストデータとして入れます。
共用施設は写真未撮影なので何れ撮影してアップします。
本運用では、フロントは月毎にデータをダウンロードできるので使用状況が電子化できます。
テストデータ作りも量があるので手間がかかります。
本運用になった暁にはどなたにWEBマスターをやっていただくか悩みどころです。

エムポタに「コラボ」登録方法を掲載しました。
試験運用です、ふるってご参加ください。試験期間は2013年2月初めまでです。
なお施設予約は実際に仮予約がされるわけではないので、ご注意お願いします。

予約は同一の人が複数申し込み出来るんですか？

試験運用は設定をフリーにしてますから仮予約は何でも出来ます。
本運用になると共用施設の使用細則に従った運用になります。
たとえば、申し込みは2ヶ月先までとか、利用時間帯制限とか・・・・
仮予約してもフロントで利用届けを出してフロントが本予約に設定しないと予約は完了しません。
施設によっては無料・有料があり、有料の場合は前払いになります。
適当なデモデータを設定してますのでごらんください。
この施設予約は、自宅にいながら予約状況を確認して仮予約が行えることが最大のメリットです。
本手続きは申請や料金前払いがありますのでフロントで行います。

同好会の紹介や住民のブログ開設、従来の掲示板貼り紙、等が出来ます。

意見箱は理事会と投稿者本人しか見れません。住民は他人の意見箱投稿は見れません。
「管理会社への意見箱」は廃止して「理事会への意見箱」一本にする予定です。

理事会権限のある役員は「理事会会議室」が運用でき、これは住民には非開示になります。
この電子会議室が理事会の省力化・効率化のツールになります。

同一ＩＤの予約回数制限は、できないのですか？
取り敢えず仮予約を入れてしまうと言う人が出ると他の人が予約はできないんでは？

第6期管理組合理事長（候補）さん

あたながどこの誰か存じていますが、匿名掲示板の特性を考えて個人を特定できる書き込みはあえて控えます。

理事会は理事長の独断で物事が進むようなコミュニティーではありません。いろいろ改革したいという気持ちがあるのだと思いますが、匿名掲示板の特性をよく理解して書き込む内容には十分注意してください。

やりすぎだと思いますよ。まわりの理解をよく得られるように気配りをしてください。

あと自作自演のように盛り上げを装うのは止めましょう。

>>714
どこの誰ですか？本名で書いてないので私には分かりません。

＞理事会は理事長の独断で物事が進むようなコミュニティーではありません。
独断はありえない。理事会は過半数の同意が必要。場合によっては組合員の総会決議。
だけど理事長の方針を押し通して理事会決議、総会決議をとるのは理事長の力量。
どこの管理組合もそうだけど、情報化は旗振り役が強引に進めないと出来ないよ。
このままだと、相変わらず紙だし理事会報も2ヶ月遅れのまま。
12/3の説明会で住民から「なぜ理事会報が古新聞なのか？」と質問が出たときに、理事は何と答えたか知ってる？

情報化、大賛成。

＞理事会報も2ヶ月遅れのまま。
今回は管理会社の契約更新の検討があったから、わざと理事会報を遅配してたよ。
理由は理事会主導ですすめるために住民に口挟まれたら困るから。
管理会社が理事会報書いてるから理事会とぐるになってやってる。

>>713
仮予約ですから早い者勝ちです。仮予約すると他人はその時間帯の予約は出来ません。
現状はフロントでの本予約のみですから、情報化により仮予約が出来ることは数段の利便性向上になります。
現状の共用施設の使用細則は「先着順」と書いてあります。言い換えれば「早いもの勝ち」です。
フロントに予約のために歩いて行く間に他人がネットで仮予約を入れられてしまう可能性があります。
20:00-翌8:00まではフロント受付は休止なので、この間はネットで仮予約できます。
これがネットのスピードです。一般のネット宿泊予約となんら変わりません。
ただし仮ですからフロントで手続きをして始めて本予約になります。本予約はフロントの管理員が設定します。
コラボにデモデータを入れてますから試してみてください。仮予約が入ってる時間帯の重複予約は登録できないことがわかります。
キャンセルは自分で仮予約を削除します。あるいはいつまで経ってもフロントで手続きしない場合はフロント管理員が強制削除することも出来ます。
ネットで仮予約が嫌な人は、従来とおりにフロントで手続きしてください。
ところで、フロントでは住民が施設予約のスケジュールすら容易に見れないのが現状です。
これは情報化されてないので、相変わらず帳面とカレンダーに書いてるからです。

土日祭日の来客用駐車場は４区画しかないのでいつも満杯のことが多い、ネットで仮予約が出来るのは便利。
一方、店舗用駐車場は土日祭日は店が休みなので５Ｆの１０区画は空いたまま。これ使いたい。

>>716 12/3の説明会で住民から「なぜ理事会報が古新聞なのか？」と質問が出たときに、理事は何と答えたか知ってる？

教えてください。

>>720
店舗用駐車場は店舗以外は使えないよ。あれは店舗棟オーナーの飯田産業の持ち物。
だから店舗の駐車場使用料はもともと管理組合の収入ではない。

理事会報が遅いのは、議事録→理事会報だから。
理事会報やめて議事録を公開すれば時間短縮出来る。
それと管理会社に書かせないで理事が直接書けば時間短縮できる。
後は印刷製本の紙配布ではなくファイルネット配信。それだけで時間短縮できる。
コラボ見たらこの間の消防避難訓練のレポートが載ってた。

うちのマンションは救急車のストレッチャーが入るだけのエレベーター奥行きがないが、昨日ある住民の方に教えてもらいました。
A,B棟の3基あるエレベーターの真ん中の号機は、かご内部の奥に蓋があって、開けるとストレッチャーを突っ込めるスペースが出来るそうです。C棟にはないとのこと。
全然知らなかった。A棟エレベータで確認したら鍵付きの蓋があった。
多分、管理会社と消防署だけが知ってるのかも知れない。

コラボ見たら来客用駐車場の予約が出来るようになってる。
４区画の№548～551のスケジュール表があった。写真で場所が分かるようになってる。
№551は12/23にすでに仮予約が入ってた。

>>724
Ｃ棟のエレベーターにもかごの中の置くに扉らしきものがあった。
多分ストレッチャー格納庫じゃないか？同じ9人乗りだから同じだと思う。