センチュリーつくばみらい平【住民専用掲示板part6】

修繕積立金。とりあえずは長期修繕の大規模工事が始まるまでは一杯あるから。

特別徴収や修繕積立金の取り崩しは臨時総会の議決が必要でしょう。

予算のなかに予備費的な課目があるのかな。

マンション管理氏の試験問題だね。

＞予算のなかに予備費的な課目があるのかな。
小修繕費が全体一般会計と住宅一般会計に予算化されてる。
でもこれは日々の修繕に使ってるから、決算するとほとんどあまらない。
それに流用するには本来の目的を逸脱してると思う。

必要な共用部分の費用は区分所有法で何かあるね。

予備費はあるの。

>>143
理事会紛糾後のこの時期に臨時総会開催は避けたいな。総会で23日懇談会が再燃する可能性も高い。
クレーマーから役員総辞職＆新役員選出の議案を要求されるかも知れない。

予備費はあっても１０万とか２０万のレベル。
天災だから臨時点検に相当する費用は当然予算化なんてされてない。

エムポタにあった理事会報削除されてる

>>149
免震装置の臨時点検費用のためだけに臨時総会はもったいない。
この際、色々な議案も一緒に決議した方がいい。
役員総辞職＆新役員選出の議案はいいと思う。
今期役員は連帯責任とってもらわないと。

>>151
ダウンロードしてあるから削除されても問題ありません。

議事録が残ってるからいいと思うぞ。

>>152
23日の懇談会で免震装置の臨時点検は修繕積立金の取り崩ししかないと言ってた住民がいたよ。
臨時総会を念頭においての発言だと思う。この時に５期で標準にした議決権行使書が初めて実施されるね。
それと総会なら懇談会じゃないから質疑は正式に議事録に記載される。
今回の紛糾の理事会言質とるには最高の舞台だろう。「一部理事とは誰か？」と質問。答えないと荒れる。

>>156
理事会に対して事前に総会議案上程の要望書を出せばいいのでは？
当然理事会は拒否するから、臨時総会でネタに出来る。
きちっと手続きを踏めばいいと思う。

もうすぐサロンパスカップですよ。

ここの管理組合は法人化されてるわけでもないから、非営の利意団体にしかすぎない。
あまり厳格な会計処理は必要でないと思われるけど、企業会計に基づいた会計処理が望ましい。
天災だから予算化してるわけ無いのだから、修繕積立金の取り崩ししかないのは事実。
堂々と臨時総会開催したらいい。大橋新理事長の腕の見せ所じゃないか？

臨時総会を避ける唯一の方法は管理組合としてカンパを募ればいい。
大橋新理事長が募金箱ぶらさげて一軒一軒戸別訪問し頭を下げてカンパのお願いをする。
そしたら、理事長自らのひたむきな熱意に感動して1万とか10万とか集まるかもしれない。
大橋新理事長なら絶対出来ると思うよ。その人柄といい人望といい・・・・

カンパがいいな。計画外の点検だから。管理費や修繕費に手を付けなくてもすむ。
理事長が頭下げて金集まるならそのほうがいい。やりがいのある仕事だと思う。

来年は竣工後5年目に当たる法定点検と聞いている。
前倒しても法定点検だから来年またやることになる。

バザーなんかどう？ロビーで。あと、カンパ。

今朝、どうせ対応はゴールデンウィーク明けだろうと思って、
「みらい平駅前の歩道のインターロッキングブロックは、地震前に一部損壊していました。
駐輪場公衆トイレ建設のために重機類搬入で壊れたのかな？と思っていました。
その後、3.11の大地震でさらに損壊と亀裂と境目の段差が大きくなりました。
いずれ修復されると期待してましたが、地震後一ヶ月以上経っても一向に補修されません。
今のままの状態ではベビーカーや車椅子、老人用手押し車の通行に非常に危険です。
市としても色々大変だと思いますが、出来る限り早く修復していただきたくお願いします。
http://farm6.static.flickr.com/5029/5671891730_1ef1a24919_o.jpg」
と「市長への手紙」で要望したら、早い、市長は！理事会よりも早い（爆）。
日曜日にも関わらずコレ↓です。片庭市長はやっぱ最高です！

防火扉さんもスピーディーだけれど市長も凄いね。見直したね。

この方が我がセンチュリーに居住している限り、管理組合、
東急コミュは絶対に間違った方向に行かない。
頼もしい！！！！

放射線測定器ガイガーカウンターは>>135でご紹介しましたが、その後の調査の結果、
チェルノブイリ原発の国のウクライナ軍が使用している高性能機種を見つけました。
ECOTEST社の高性能放射線計測器ガイガーカウンター TERRA MKS-05です。
2万円未満に対して5倍くらい高い、国内入手価格は10万円前後ですが、
一生に一度あるかないかの原発事故、思い切って買ってみようかと考えてます。
現在品切れ中ですが5月末までには入荷するとか。

メーカーのプロモーション
http://www.youtube.com/watch?v=J-mWwlYbjrE

Terra MKS-05 ガイガーカウンター
http://www.youtube.com/watch?v=1MVFH6W5PGo&NR=1

反応速度の比較
http://www.youtube.com/watch?v=r_vtQGLsJ8k&feature=related

臨時点検は区分所有法における共用部分の保存行為になるんで、
理事会の決議だけで総会の議決を要せず実施できるはず。
臨時総会をやりたがってる住民もいるみたいなんで、
理事会は住民への告知はやったほうが良いでしょう。

＞バザーなんかどう？
バザーは名案ですね。協力しますよ。
リサイクルにもなるし住民の交流にもなります。
それにしても23日に理事会で臨時点検の話があったのに、何も情報が流れてこないですね。
理事の方、少しはここに情報流したらどうですか？
理事会の情報が遅すぎます。4月9日の議事録or理事会報も出てきてません。
とにかく理事会が勝手に決めるのではありません、決めるのはあくまでも住民です。

>>170
ひょとして防火扉さんご本人かしら？

>理事会で臨時点検の話
区分所有法における共用部分の保存行為で対応するよ。

>>173
臨時点検にかかる費用の支出を修繕積立金の取り崩しや住民からの臨時徴収でしようとすると総会決議になると思います。今の予算内でやりくりできるのなら理事会が決めてやればいいと思います。あるいは「特損」扱いにする手もあります。でもこれは会計に煩い住民に総会で突っかれるかもしれません。

ガイガーカウンターがあれば出来ますね。
みらい平地区の放射線マップが作れます。ネット配信です。
地域限定ですがビジュアルに表示すれば関心が高まるでしょう。
でも休みの日に放射線測定に駆けずり回らないといけませんが。
マンション内で「ガイガーカウンター愛好会」でも立ち上げて皆で計測しますか？冗談です。
でも会員はTerra MKS-05 ガイガーカウンターを買わなければなりません。
ウクライナ軍兵士のコスプレで計測するのも面白そうです（笑）。
福島原発放射能漏れが収束するまで、数年は気を付けないといけませんね。
みらい平は福島原発から180kmくらいです。

素人考えだけれど家計に予備費があるようにマンションにもそういうの欲しいと思わないですか？

ゴミ置き場に古紙として本が捨ててあるけれど、きっと読んでみたいと思う人もいるかもしれない。

捨てる人の判断でまだいけるかなと思ったら（ロビーの片すみで）販売する。無人箱でも置いて。

バザーやったりなんかお金稼ぐこと考える。

クリスマスツリーも欲しいな。

第４期定期総会議案書がお手元にあると思います。
このなかで第５号議案の「第５期会計予算書」を見て、どこから費用が捻出できるか考えてみましょう。
なお、第２号議案の「第４期会計報告書」を見ると各会計項目のお金の使われ方が分かります。
将来、会計担当理事や監事になる場合がありますから、今から勉強しておいて損はありません。
お仕事で経理関係をされてる方ならお手の物ですね。

>>177
予算超過であれば繰損で次期の予算において点検費用を増額することを総会で議決する訳ですね。
共用部分の保存行為に掛かった費用をいかにカバーするかを考える。
今期の予算内に収まれば定例総会で臨時の保存行為を丁寧に説明すれば住民も承認するでしょう。

共用部分の管理は区分所有法第18条で急を要する場合や費用がそれほどではないケースは、
保存行為は総会議決が必要としないものとして大規模修繕工事と区別されている。

>>180
ご教授お願いします。
経理に疎いもんですみません。

>>179
ここのマンションは「デコレーション」の考えが全くないような気がします。
クリスマスツリー、門松、七夕、等の季節の飾りつけです。
別に無くても済むものですが、和みとか癒しとか風流とかの世界かもしれません。
これらは住環境向上の範疇かもしれませんが、今の理事会はそのような考えはないようです。
それは「不要不急」であり、やるとしたら委託管理業務ではなく自主管理業務になるからです。
委託管理業務なら管理会社に丸投げできますが、自主管理業務は理事会自ら動かなければなりません。
費用もかかることもありますが、一度理事長あてに要望書を出してみたらどうでしょうか？

私は殺風景なラウンジの壁面の有効活用として「デジタルサイネージ」の考えはあります。
壁面に電源コンセントがあることは確認してますがネットワーク工事が必要になります。
もちろん投資が必要なのでおいそれとできませんが、企業（銀行等）やお店の広告をとって、
投資を回収する手立てはあります。でもこういうものは管理組合では無理かも知れません。
イニシャルコストが大変ならランニングコストに振り替えるリースの手もあります。
地域の企業やお店を巻き込んでコスト分担するなんて甘い考えもありますが。余談です。

対外的なら駐車場の外壁に交通安全標語とか面白くないですか。
ロータリークラブに有料で掲示スペース貸すとか。

>>183
管理組合会計は管理規約で規定されています。
これを念頭において収支決算書を読む必要があります。
■一般会計（管理費等）・・・・・・・・・・・・・・管理規約第31条
　・全体会計(敷地、全体共用部分及び付属施設)・・・管理規約第33条
　・住宅会計(住宅一部共用部分)・・・・・・・・・・管理規約第34条
　・店舗会計(店舗一部共用部分)・・・・・・・・・・管理規約第34条
■修繕積立金会計（修繕積立金）・・・・・・・・・・管理規約第35条

免震装置の点検は全体会計に入ります。

あとは会計専門の方にバトンタッチします。

＞対外的なら駐車場の外壁に交通安全標語とか面白くないですか。
1年前の去年5月4日の写真です。まだ完売してなかったので売主が横断幕はってました。
この時は私はまだ定住しておらず、週一にマンションに来て写真ばかり撮ってました。
駐車場壁面は広告スペースとしては最適ですが、公共機関（市、警察、消防、等）から広告料をとるのは難しいと思います。むしろ地域に協力する観点で無償でスペースを提供することになると思います。
そうかと言って民間にスペースを貸すのも美観、景観を考えないとだめでしょう。
万一民間に貸した場合は、夜間は広告を照明で照らす必要も出てきます。けばけばしくなるかも。

184さん、
「デコレーション」いいですね。季節の祭りに合わせましょう。7月には牛久カッパ祭りがあります。これに合わせて子供たちも入れて、カッパイラスト、飾り付けやってみましょう。

＞ロータリークラブに有料で掲示スペース貸すとか。
以下は戯言（たわごと）です。

あのメインエントランスの目立つスペースを有効活用するとなると、情報盤が最適でしょう。
大型液晶ディスプレイを埋め込んだ薄ぺったい縦長の盤にしてコンピューター制御で各種情報をデジタルデーターで流します。デジタルサイネージです。
インテリア面から盤型ではなく、壁掛けのディスプレイにして、制御系は防災センター内に置くこともできます。
情報といっても色々ありますが、
・マンション管理情報（管理会社→住民）
・マンション管理組合情報（管理組合→住民）
・地域情報、同好会情報（住民グループ→住民）
が考えられます。
さらに範囲を拡げれば、
・行政広報（行政→住民）
・警察消防情報（警察・消防→住民）
・交通情報（TX等→住民）
といった公共情報が考えられるでしょう。当然、行政・警察・消防の協力を仰ぎます。
ただ、ここまでの情報ではマンションとしては持ち出しだけで収益はあげられません。
収益あげるためには、広告を表示することです。
・銀行、スーパー等の近隣企業
・近隣ショップ情報
・商工会の情報（みらいフェスタは商工会主催です）
広告が取れれば定常的な収入になり、何年かで情報盤の投資は回収でき、回収した以降は全て収益に寄与します。
当然画面操作が必要になりますが、キーボードではなくタッチパネル式にすればいいでしょう。
機器・設置工事等のハードものは外注するにしてもソフト面は住民で製作・運用ができるものです。
コンピューターのハード・ソフトの専門家、広告営業、渉外交渉、コンテンツ企画、等で住民のパワーが発揮できると思います。
マンション内に住民を主体にした専門組織を作って、企画・設計・製作・運用をするといいと思います。
実現すればマンションとしては日本初になると思います。

>>188
そこまで行くと、自治会が必要になってきますね。
自治会がないので管理組合がある程度自治会機能を担わざるをえませんが・・・・

本日の放射線量は0.05マイクロシーベルト/hとかね。
つくばみらい市に市民広報の場として共用部分を貸してあげるといいよ。

爺会はいらないよ。

爺会はいらないけれど自治会は欲しいな。

で、臨時点検はいくらかかるの？136万5千円？
1,365,000-462,000=903,000、90万円不足か？

>>193
自治会は池ポンに頼めば作ってくれるかも？
池ポンが初代自治会長。管理組合も支配下におくとか。

自治会費は月200円としても660全世帯が加入すると年間150万円くらい集まる。
立ち上げ時に財政基盤がないから寄付を募った方がいいかも。
数十万円くらいなら出してもいい。

＞管理組合で十分であり二重の組織はトラブルのもとになるからね
管理組合が自治機能を持つと言うことですか？
それなら自治会はいりませんが。

自治会は地域での親睦活動として、お祭りやイベントなどの開催、スポーツ・レクレーションの実施、文化・芸術活動、住民相互や行政との連絡、まちづくりとしての環境美化・清掃・リサイクル活動、地域の防災・安全活動、地域福祉、介護・保険・医療活動、児童・生活に対する学校教育支援、また、ボランティア組織による活動をしたり、自主防災組織を立ち上げたりと、実に様々な活動を地域に根ざして行われています。

管理組合と自治会では、構成員が同じのようであっても基本的には異なり、
さらに管理組合は共有財産の維持のため、自治会は居住者相互の親睦のためと、目的も違います。

問題は自治会が管理組合にいろいろ難癖つけてトラブルが起こることです。

自治会を分かりやすく説明しているビデオです。
http://www.youtube.com/watch?v=AKXpGt7xuDM&feature=player_embedded

センチュリーの場合、自治会がないので管理組合が一部機能を担っています。
去年の懇談会の時に、理事が陽光会・夢みらい倶楽部の高齢者会を作った経緯の話が出た時に、
「本来は管理組合ではなく自治会の範疇ですね。」と意見を述べたことがあります。
これは居住者が高齢化していくマンション内で、高齢者同士の連携を図る必要があるとのことから、
理事が中心になって組織化を始めたものでした。
当マンションでは、平成21年の1月下旬に独居老人が自室で倒れていて、
市（福祉関連）の連絡で初めて防災センターが知ったという事故も発生しています。

管理組合しかないマンションは、ある程度の自治会機能を担わなければなりませんが、
いずれは自治会として分離独立することが望ましいと思います。
例を挙げれば、市からマンション住民660世帯への連絡は、現状は管理組合が受けざるを得ません。
本来は、市→自治会（行政区の区長）が一般的です。
また去年、駅前公衆トイレ設置反対を市議会に請願した時は、第４期管理組合理事長名で行ってます。
おそらく「管理組合？なんでマンションが・・・」と市議会に受け取られたでしょう。
本来公共施設反対運動は、やる場合は地域住民を束ねて自治会（あるいは自治会の連合）が請願するのが普通です。

１年前の検討板時代に貼った図を再掲載します。
この時のコメントは
「タイプ２で自治会立ち上げて、地域の町内会組織に参加するタイプ１に移行するのが自然の流れだと思う。」
でした。

行政は住民要求の自治会に一本化をはかることによって、
要求を「馴れ合い」で選別調整できるため、
自治会は行政にとって誠に都合のいい機関となっている。

自治会を作ったら市に申請しましょう。

つくばみらい市行政区及び行政協力員に関する規則
http://www.city.tsukubamirai.lg.jp/reiki_int/reiki_honbun/r3390026001....

駅前の歩道補修に関しては、今朝、市の建設課から正式に連絡がありました。
一市民の要望ですが、昨日、日曜日にも関わらず工事を開始しましたので市の対応は早かったです。

まあ適当に老人集めてやったらいいでしょう。
管理組合いじめと強制加入はやめてね。
旅行でも行ったらいいでしょう。

高齢者の会は既にあるから子供会やったらいいのではないですか？
去年、夜10時頃に多目的ルームで子供会らしきものをやってるのを目にしました。
会が終わった後らしく、子供がラウンジのソファーで遊んでいました。

去年、7/9に掲示板の貼り紙を見て初めて倶楽部の存在を知り、
秋の懇談会でこの倶楽部の経緯を知りました。

>>208
誰それ？池ポン？
それよりもマンションの放射能測定結果お待ちしております。

本日正午の放射線量は０．１マイクロシーベルト/h
＜測定場所＞茨城県つくば市東１－１　産総研つくば中央第一事業所

>>176
＞区分所有法における共用部分の保存行為で対応するよ。
いくらかかるか知らないが、理事長の専決事項で金出しとけや（第47条第4項）。
期末の定期総会の時に議案にして住民に追認してもらえば済むよ。
ただ「緊急」が突っ込まれるから予め答え用意しとけ。
地震後ニヶ月近く経って「緊急」の説明が出来るかどうかだ。
でも金出したあとだから住民が反対しても後の祭りだけどよ。

誰が理事長になっても方法は同じだよ。
ところで地震発生後の臨時点検と法律で定められた法定点検とごっちゃにしてないか？

いっそうのこと、臨時点検やめたら？来年の法定点検で兼ねたらいい。
臨時点検は自主点検だし、地震後２ヶ月経ってもやってないんだから。

そんなことより議事録早く出せや。理事長が自分で書いてりゃ直ぐ出せるだろう。
前任理事長を見習えや。４／９から一ヶ月経とおとしてるのに何やってんだ！

>>216
それにて一件落着。
めでたし、めでたし。

>>217 の通りごもっとも。

　　　議事録なら vest だけど、理事会報でも早く出してくれ　(^ム^)
　　　懇談会に出席した住民だけが組合員、もしくは、関心がないわけじゃないんだ！！

>>218
おっと、そうは問屋が卸さない。
地震の３日後に住民から臨時点検要請が出てる。理事会承知。
http://century660.sakura.ne.jp/rep3.pdf

前任理事長は自分でまとめ書きだろ。

>>220
じゃあ法定点検の前倒しで一件落着。

>>219
4/9の議事録でも理事会報でもどっちでもいいけど、作るの簡単じゃないか？
「俺が理事長だ！」と大きく書いて顔写真載せときゃいいんじゃないの？

今までの慣例により1ヶ月お待ちください。

よほど暇人だね。
理事会議事録が愛読書なの。

実際、議事録書いたことのある人なら分かるけど、自分で書くのは結構大変だよ。
会議の内容全部理解してないと欠けない。会議はいい加減に聞いてるわけにはいかない。
だからどこの管理組合も管理会社に議事録の素案を作らせるのよ。
管理委託契約にも議事録の素案作りは入ってるから。

重箱の隅つつくのが年寄りの癖だね。
いやだね～。
意地悪爺さんたちは。

今の時代だと、書記担当理事がパソコン持ち込んで議事をwordで素書するんだけどね。
そしたら後は味付けして短時間で作成できる。pdf化も直ぐできる。
ここの管理組合も議事録のやり取りはメールでやってるから、議事録は電子化してるからね。

ここの管理組合の議事録と理事会報の作成プロセスは２期の時に決めてるよ。

①管理会社が議事録素案作成（メールで理事に配信）
↓
②書記担当理事が中心になり添削の上で各理事にメール送信、異議が無ければ議事録確定
↓
③広報担当理事が議事録を元に理事会報作成し各理事にメール送信、異議が無ければ理事会報確定
↓
④理事会報を防災センターに送って、防災センターが印刷して全戸ポスティング

こんなことしてるから一ヶ月もかかる。①～③を一人の理事がやるんだよ！

>>229
私なら次のようにします。

まず、毎月の議事録を中心とし、理事会報は隔月か季刊、必要ならば臨時にします。
①～④を一人の理事がやり、全戸配布はやめてエムポタにweb配信します。
エムポタが見れない住民のために、必要な人にはフロントで都度印刷して紙で配布します。
もちろん以上のことは掲示板の貼り紙で予めアナウンスしておきます。

議事録は最初に結論を書き、以下は審議詳細の構成です。結論が最初に分かるようにします。
そして理事会報は、トピックとか意識高揚を中心にした興味を持って読める写真を多用したカラー版にします。
例えば今回の地震の時なんかは臨時で理事会報を発行します。
しかもweb配信なら、こんな免震の動画も載せられます。
http://century660.sakura.ne.jp/menshin.html

こうして、書記担当理事と広報担当理事の職務にはっきり違いを付けます。
議事録を要約した理事会報なんて意味がありません。ムダです。

>>231
すばらしい才能ですね。
ぜひ、一回一万円で議事録と会報お願いできますかね。

10,000円/660戸=15円
15円＊24回＝360円
一戸あたりこの値段で理事会情報もらえれば安いね。

>>231
そんな方針出したら普通なら理事は逃げるよ。
だって書記担当理事は耳かっぽじって議事聞いてないといかんし、専門的な内容になったらお手上げの人も出るだろう。広報担当理事は隔月か季刊でも「雑誌の編集者」みたいなセンスと能力が要求される。
結局誰もやらず、理事長自ら全部やることになるだろう。前任理事長みたいに。
こういう理事長は予めブレーンに相当する理事を役員に引き入れとかないと実現は難しいだろう、孤軍奮闘では。
輪番でいやいや理事になったり、管理会社に「おんぶに抱っこ」の意識で理事になったりした人にとって、いきなり理事長がこんな方針出してみー、前任理事長と同じ轍を踏むよ。

>「雑誌の編集者」みたいなセンスと能力
そのような人求めたっているわけないだろ。
議事録は要約的な記録で十分だ。
座談会の記録みたいに誰がこう発言したなんて議事録は不要だ。
要は議事に対する結論と事由があればＯＫ牧場。
ここの暇人たちは何考えてんだろ。

>議事録を要約した理事会報なんて意味がありません。ムダです。
それで十分です。
議事録が簡潔にできてれば議事録を会報にもできるだしょう。

本日午前6時の放射線量は０．０９マイクロシーベルト/h
＜測定場所＞茨城県つくば市東１－１　産総研つくば中央第一事業所

前任理事長の時も、理事会レジメや議事録や総会議案書・議事録を管理会社に作らせるのではなく、
理事会で作ると方針出したので他の理事が恐れをなして誰も担当を引き受けなかったのでしょ？
ぼんくら理事や片手間理事の「遅れず、休まず、働かず！管理会社よきに計らえ！」じゃ無理でしょうね。

＞議事録が簡潔にできてれば議事録を会報にもできるだしょう。
だったら議事録出せばいい。会報を作る手間と時間が無駄。理事に余計な仕事作るな。