センチュリーつくばみらい平【住民専用掲示板part3】

２５日はこの回答通り答えろよ、わかったか、理事会！

①駐車場理事会案の事前開示
　回答：１週間前までに全戸にポスト投函します。説明会は時間の制約もありますから事前に熟読お願いします。
②理事会の傍聴
　回答：理事会で早い時期に実施する方向で検討します。傍聴住民の方と役員の双方につき守秘義務を担保する方法を検討します。
③ベランダ喫煙・タバコぽい捨ての管理規約での禁止条項新設
　回答：全戸アンケートをとる予定です。その結果に基づき賛成多数なら規約化・細則化を検討します。
④理事会報を理事会開催後一週間以内に配布と写真入りカラー化
　回答：理事会終了後1週間以内を目処に努力します。理事会内に編集部会を設けて住民の方の協力（写真、編集等）を得たいと考えています。
⑤夏祭り、米つき大会の実施
　回答：夏祭りについては、商工会主催の「みらいフェスタ」との協調連携を図ることを考えます。米つき（餅つき？）大会についてはペンディングとさせて頂きます。
⑥ラウンジの季節風物の飾り付け（七夕、クリスマス、正月等）
　回答：殺風景なことは確かです。美化の点でも検討します。
⑦意見箱の分離（理事会宛と管理会社宛の区別）
　回答：おっしゃるとおりで早急に分離します。理事会宛の意見箱は理事長自身で回収します。
⑧理事会役員の個人情報開示（氏名、部屋番号、連絡先）
　回答：住民との接点を持つことは理事会として当然ですから、全戸配布します。ただし取扱厳重注意でお願いします。連絡先は電話とメールですが、メールでの問い合わせを原則とさせて頂きます。
⑨駐車場入り口２カ所にダミー防犯カメラの設置
　回答：車上荒らしが発生したこともあり、またそれほどお金もかかりませんし、抑止効果も期待出来るので早速検討します。
⑩棟内一斉放送設備の新設
　回答：気が付きませんでした。予算化も必要ですから、システム含めて新規に検討します。できれば市の同報系防災行政無線との連携が可能か否かも検討します。
⑪新聞の個別配達の実現検討
　回答：アンケートをとります。その結果次第ですが、住民の方からのセキュリティと配達騒音を考慮した方式提案を受け付けます。
⑫完売後の住民アンケートの実施
　回答：来期始めに実施予定です。
⑬前回アンケート（2007年当時）の結果の情報公開
　回答：防災センターフロントで希望者にコピーを配布します。
⑭インターネット利用料の個別課金
　回答：共用設備としての管理費の部分と使用権としての利用料の部分に分離することを検討します。ただし次回（2年後）業者との保守契約見直しの時になりますのでご猶予下さい。
⑮倉庫目的外使用の禁止と目的外使用した管理会社への制裁
　回答：原状回復を命じ、厳重注意の上始末書を提出させます。
⑯管理組合事務所の開設
　回答：多目的ルームの仕切化を検討中で、その中で事務所スペースを検討します。この件に関してはレイアウト案を公開しますので、多目的ルームを多用されるサークル様等の意見を聞いて最終決定したいと考えております。
⑰組合法人化
　回答：現状は「権利能力なき社団」の任意団体です。口座、契約、訴訟、その他で何時までも理事長個人名義は何かと問題があり不便です。第7期を目処に法人化に取り組みます。第7期は大規模修繕のスタートにあたる年でもありますので。