管理組合・管理会社・理事会「監事は何をどこまで監査しますか?」についてご紹介しています。
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匿名さん [更新日時] 2021-06-24 12:11:51

標準管理規約でも監事の役割については以下のように記載されていますが、
実際、マンション管理組合の監事になられた方々は何をどこまで見て
監査報告書を出していますか?

任期の期間中に指摘すべき事項があった場合、どのように対応されていますか?


(監事)
第41条監事は、管理組合の業務の執行及び財産の状況を監査し、その結
果を総会に報告しなければならない。
2 監事は、管理組合の業務の執行及び財産の状況について不正があると認
めるときは、臨時総会を招集することができる。
3 監事は、理事会に出席して意見を述べることができる。

[スレ作成日時]2009-04-01 20:25:00

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監事は何をどこまで監査しますか?

  1. 11 匿名さん

    チェック項目(続き・完)
    保守点検
    1. 法定点検 建築基準法等の関連法令に基づく建物・設備の法定点検について、年間計画を作成し、区分所有者等に周知したうえで実施しているか
    2. 定期点検 (法定点検以外) 建物・設備に関して、定期的に点検を実施しているか
    長期修繕計画
    1. 計画の作成・見直し 調査・診断を行い、建物・設備等の状況を把握したうえで、下記1~5の全ての項目について定めているか
    1 計画期間 25年程度としているか(新築時30年程度としているか)
    2 修繕工事項目 調査・診断の結果に基づいて、別表に掲げる18項目のうち、必要な項目の工事内容を定めているか
    社会的背景や生活様式の変化等に応じ、性能向上(グレードアップ)工事の項目を計画に含めているか
    3 修繕周期 部材の耐用年数、修繕履歴等を踏まえ、調査・診断の結果に基づいて設定しているか
    4 修繕工事費 修繕工事項目、部位ごとに、仕様、数量、単価等の工事費の算出根拠を明確に示しているか
    5 収支計画 修繕工事費の計画期間の累計額が示され、その額を修繕積立金の計画期間の累計額が下回らないように計画しているか 性能向上(グレードアップ)工事費を含めた収支計画としているか

    2. 見直し時期 5年程度ごとに見直しを行っているか
    3. 長期修繕計画書の保管・閲覧 区分所有者又は利害関係人の求めに応じて閲覧できる状態で保管しているか
    修繕積立金
    修繕積立金の額 (住戸あたり)
    概ね、適切な長期修繕計画に基づいて算出される必要修繕積立金の負担割合に
    応じた額としているか (駐車場使用料等からの繰入金を含む。)
    大規模修繕工事の実施
    適切な長期修繕計画に定められた時期を目安とし、調査・診断の結果に基づいて、計画された工事の要否、実施する工事内容等を決め、実施しているか
    耐震性の検討 必要に応じて耐震診断を行い、専門委員会等において検討しているか
    耐震診断の結果に基づいて、必要な耐震改修工事を実施しているか
    1. 設計図書の保管・閲覧
    適正化法施行規則第102条に列挙された設計図書を、区分所有者又は利害関係人の求めに応じて閲覧できる状態で保管しているか
    適正化法施行規則第102条に列挙された設計図書及び標準管理規約第32条関係コメントの5に掲げられている建物の修繕に有用な書類を、区分所有者又は利害関係人の求めに応じて閲覧できる状態で保管しているか
    2. 修繕の履歴情報の整理、保管・閲覧
    継続して修繕等の履歴情報が整理され、区分所有者又は利害関係人の求めに応じて閲覧できる状態で保管しているか
    業務委託
    1. 委託する管理会社
    マンション管理業者登録簿への登録業者であることを確認しているか
    2. 重要事項の説明 管理業務主任者から説明を受け、書面を受領しているか
    3. 契約の内容 下記1~3の全ての項目について、標準管理委託契約書と同趣旨の規定が置かれているか
    1 委託業務費の明細
    標準管理委託契約書と同様に委託業務費の明細等が明らかになっているか
    2 管理会社及びその従業員の管理事務の守秘義務
    標準管理委託契約書と同趣旨の規定が置かれているか
    3 契約の解除、解約の申入れ、契約の有効期間及び契約の更新
    標準管理委託契約書と同趣旨の規定が置かれているか
    4. 契約の締結 書面で契約を締結しているか
    5. 契約書の保管・閲覧
    区分所有者又は利害関係人の求めに応じて閲覧できる状態で保管しているか
    事務報告
    1. 管理事務の報告 毎月、収支報告書を受領しているか
    2. 定期的な打ち合わせ
    理事会が、管理会社と定期的に、管理事務全般についての打ち合わせを行っているか

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