管理組合・管理会社・理事会「管理員業務」についてご紹介しています。
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匿名さん [更新日時] 2023-02-27 09:13:55

分譲マンションは菅理員(人)次第とよく言われてきました。菅理員(人)経験者又は勤務している菅理員(人)の方の経験談をお聞かせください。管理員業務は結果の見えない仕事だと聞いております。

[スレ作成日時]2012-07-21 13:28:21

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管理員業務

  1. 236 ボクたん王国@へっぽこ管理員 [男性 50代]

    朝の出勤時。
    通用口からではなく、堂々と正面玄関から入る。
    理由は、玄関口と夜間オートロック設備の点検および集合ポスト周辺のチェックにあり。

    んでもって、EVの停止位置が1Fにあらば内部チェック。
    共用トイレは、まず大丈夫だろう。
    で、管理室に異常はないか?

    いや、前日深夜の緊急出動があったもよう。
    なにやら報告書が机の上に。
    でも、タバコを吸う。
    そして、考える。

    のちに防犯カメラを再生して、原因を突き止める。
    だが、フロントには報告しない(そりゃ、そうだ)。
    一部の住民さんには知らせたが。

    そして、屋内階段の一部にヘンな液体が。
    オシッコやら油ではないようだ。

    あれこれと処理に追われる。
    いや、追われはしないが。
    その分、掃除をサボるしかないのだ。

    なにしろ、記録の手間がイタイといえる。
    デジカメとかボイスレコーダーの記録も必須だ。
    活用できる場面は、極少にしか過ぎないが。

    何もないときは、どうするか?
    やるべきことは重積している。
    建物施設の不備・不具合の現況把握とか、事務処理の再構築とか。

    なにせ、30年を超えるマンションなのに。
    管理員交替のさいは、たったの3日間の引継ぎ。
    午前中は、共に清掃をしただけ。

    午後の事務所詰めにおける会話は重要だった。
    ピンポイントで必須データを教示していただいた。

    ひとりで任されてからは、残存書類の山から調べるしかない。
    だが、直近の書類が不足している。
    管理会社のフロントも変わったばかりだ。

    あそこを勝手に掃除して良いか、との質問にも答えられない。
    とにかく、汚すぎた。
    管理会社は何をやっていたのだろう?
    とにかく、業務報告の受理だけに陥らないでほしい。

    実際に、月イチなりとも巡回点検すべしなのだ。
    フロントマン巡回報告とは、そういう意味合いだろ?

    実情は、「フロントマンの来館記録」ではないか。

    館内と外周を、くまなく巡回(点検)せよ!
    月イチでも、それがやれないなら「管理員を管理する」資格などない。

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