センチュリーつくばみらい平【住民専用掲示板part9】

4.2 管理組合広報インターネット配信の標準化
　第1期～第5期管理組合はマンションポータルサイト（マンション・コンシェルジェからエムポタへリニューアル移行）の活用を進め、管理規約等関係書類や理事会議事録を掲載して来ましたが、まだ十分に活用しているとは言えませんでした。
　今回、住民のエムポタ利用率が過半数以上の60%近くであることが判明したことは、今後管理組合の広報はエムポタ掲載を標準にすることが出来る数値的な根拠になります。しかもエムポタに電子ファイル（pdf）で掲載しますのでカラー化が標準に出来ます。
　そこで第6期は、管理組合の広報はインターネット配信（エムポタ掲載）を標準とします。
　インターネットは利用してるがエムポタは見ない人には見るように啓蒙することは簡単です。後はどうしても見れない人は当面フロントでの請求都度のモノクロ印刷配布します。このフロントでの配布時に、「紙だとモノクロで写真が良く分からないですね。でもエムポタならカラーで見れますよ！」とフロントもエムポタ閲覧を積極的に推進していきます。
　これで、広報のスピードアップが図れ、同時に紙資源の大幅な節減と投函作業の削減が可能になります。これは大幅な省力化を意味します。