センチュリーつくばみらい平【住民専用掲示板part8】

見積とるには見積仕様書を作らないとだめ。
それには現状分析し、問題点の洗い出しが必要。
これは前任理事長が既に実施済みだからその成果を活用すればいい。
それを元にマンション概要、平面図、委託項目、等を書いた見積仕様書を作成する。

そして必ず理事長が各社に直接見積依頼する。管理会社経由はだめ、談合されておしまいだから。
この時、現行の管理会社を特別扱いすることなく、他社と同等の扱いで見積依頼する。
また理事会は緘口令をひいて、現行管理会社に相見積を依頼した社名を明かしてはならない。これも談合防止のため。

そうするとセンチュリーのマンション規模なら各社は即座に反応するが、精度の高い見積をする必要から必ず現地調査を要求してくる。
そこで、日にちを決めて各社を呼んでの現地調査を含めた現地説明会を実施する。
その後に各社から見積と提案書が管理組合に提出される。
それらを理事会で精査し、各社を呼んでプレゼンさせて、理事会で候補を最終決定する。
このプレゼンは各社にとっては非常に重要なので、差別化のための様々な提案をしてくる。
特に最近は、各社ともマンション内コミュニティ形成の提案に力点を置いているので、産直フェアもあれば、年1回アンコウ鍋パーティーも出てくるだろう。或いは住環境の向上に力点を置く会社なら、管理員による新聞戸別配達の提案も出してくるかも知れない。
この間、検討プロセスの経過報告は逐次理事会報で住民に広報し、情報共有することは言うまでもない。

また時間があれば、絞り込んだ候補社による住民プレゼンもやった方がいい。

そして総会議案を作成し総会に上程し住民決議をとる。

これだけのことやれる力量のある理事いるか？
いないから今の管理会社と随意契約前提の検討になるんだろ？
理事の力量あるなしでこんなにも違いが出てくる。

今期、特に立候補した役員は、この「管理委託契約の締結」で手腕を発揮するために立候補したはず。なぜなら、今期理事会の最大テーマだから。２期も３期も理事やってた立候補理事は当然知ってるし必ずやるはずだ。
そうだろ、３期理事経験の立候補理事の大橋君！