監事は何をどこまで監査しますか？

チェック項目（続き）
管理規約
1. 管理規約の内容 下記1~12の全ての項目について、標準管理規約と同趣旨の規定が置かれ、かつ、9~12については、使用細則等によりルールを定めているか
1 管理組合の業務 標準管理規約と同趣旨の規定が置かれているか
2 総会決議事項 標準管理規約と同趣旨の規定が置かれているか
3 管理費と修繕積立金の区分経理 標準管理規約と同趣旨の規定が置かれているか
4 修繕積立金の使途範囲 標準管理規約と同趣旨の規定が置かれているか
5 管理費と修繕積立金に関する納入義務・分割請求禁止 標準管理規約と同趣旨の規定が置かれているか
6 専有部分と共用
部分の区分 標準管理規約と同趣旨の規定が置かれているか
7 敷地及び共用部分の管理 標準管理規約と同趣旨の規定が置かれているか
8 義務違反者に対する措置及び違反行為に対する勧告・指示等 標準管理規約と同趣旨の規定が置かれているか
9 ペット飼育 ペット飼育の可否を管理規約に定め、可の場合は使用細則等によりルールを定めているか
10 駐車場の使用 標準管理規約と同趣旨の規定が置かれ、かつ、使用細則等によりルールを定めているか
11 専有部分修繕 標準管理規約と同趣旨の規定が置かれ、かつ、使用細則等によりルールを定めているか
12 共用施設の使用 駐輪場、集会所その他各マンションの共用施設の状況に応じて、使用細則等によりルールを定めているか

2. 管理規約の周知 管理規約の改正時に各区分所有者及び占有者に配布しているか
3. 管理規約の保管・閲覧 現在有効な管理規約、使用細則等が、区分所有者又は利害関係人の求めに応じて閲覧できる状態で保管され、保管場所を管理事務室等に掲示しているか
4. 管理規約の見直し 関係する法令の改正があった場合、管理規約の見直しを実施しているか
居住者の構成等の変化があった場合、管理規約の見直しを実施しているか
経理
1. 区分経理 管理費会計と修繕積立金会計に区分しているか
機械式駐車場等で維持管理に多額の費用を要する施設を有する場合は、駐車場使用料会計等を管理費会計及び修繕積立金会計とは区分しているか
2. 予算・決算書類の作成・承認 会計年度毎に次の書類を作成し、通常総会で承認を得ているか
収支予算書 収支決算書 貸借対照表
3. 会計監査 収支決算案は、監事監査を経て作成しているか
徴収業務
1. 滞納状況の把握 未収金明細書等の滞納住戸が把握できる会計書類を作成しているか
2. 滞納処理 滞納の期間が3ヶ月以内に、文書等による督促などを行っているか
滞納の期間が3ヶ月を超えた場合、速やかに少額訴訟等の法的手続きの行使について検討を行い、滞納の期間が6ヶ月になる前に対応方針を決めているか
財産保全
1. 通帳・印鑑の管理 管理組合の通帳と印鑑は、それぞれ異なる者が保管しているか
2. 残高確認 毎月の預金の残高を通帳等により、理事又は監事が確認しているか
帳票類
1. 帳票類の作成 会計帳簿、什器備品台帳、区分所有者(組合員)名簿等を作成しているか
2. 帳票類の保管・閲覧 区分所有者又は利害関係人の求めに応じて閲覧できる状態で保管しているか