理事長の仕事

理事長の妻は発言権なし。

こんにちは。
＞理事長として皆に意見を聞いてから、ルールを決めるのではないのですか？
仰るとおりです。マンションの管理組合の主役は各区分所有者でが、
マンションの規約にそんなことまで細かく禁止されているのですか？そうでなければ
管理会社が言っていることに関して理由をまず聞いてみては
如何ですか？
それから、ナンバー1の匿名さん
とても失礼ですよ。今時そんなこと言う方はいません。
じゃあ、ご主人がすべて出来るのですか？そしてお仕事されてほぼ居住時間は
少ないのではないでしょうか。そうすると、奥様の方がマンションの
事情はよくご存じでしょ。

管理会社の言いなりになってはダメですよ。

住民ならだれでも苦情は言えるよ。　１さんは失礼です。

管理会社が勝手にアナウンスしているのか、管理組合の合意を得てやっているのか調べられたい。
苦情は誰が言ってもいいでしょうが、ここで言いつける前に旦那と管理会社の人に問い質すべきだ。

黙ってするだけさせておけばよい。ただしボーとしているだけではなく知らぬふりして証拠を積み重ねておく。潮時を見計らって少しずつ突っ込んで相手の意見を収録したりしてさらに証拠を積み重ねる。後は裁判に持ち込むか国交省**地方整備局に相談してみたりして揺さぶりをかける。そのうち和解を申し込んでくる。和解は条件が合えば応じればよい。相手は告訴されると身の棄権は感じているから高いハードルを越えて条件をつけてくる。管理会社に舐められないのが理事長の仕事の一つ。文言からし完全に舐められている。

管理会社が出前取るなとか廃品回収の物を置くな


これって出前を取って食べ終わって返す丼とかを共用部の廊下に出しっぱなしにしないでね。
新聞雑誌等の資源回収に出す業者引き取り待ちの物を共用部の廊下に出しっぱなしにしないでね。
と言う事じゃないの？

８　９　さんは管理を知っている。正しい考え方。

生協の宅配は大目に見てるマンションは多い。
ただ大風の後に生協の発泡スチロールの箱が飛び散ってるので住民から文句が出てる。

１２さんも正しい考え。同意

理事長が注意しないとダメだね。

１４さんも正しい。同意。理事長も共同住宅の住民だからほとんど見て見ぬふり。注意出来る理事長は名理事長。ただし後からの仕返しが必ずある。そこをどうするかが住民の管理意識の問題。菅理員をスパイさせ管理会社が住民同士の仲たがいを利用して契約の延長と工事受注を有利に利用する事を区分所有者は知るべきであるぞ。これは証拠をつかみにくいので管理会社の常套手段。

管理会社に注意させた方が良い。それでも改善されなければ理事会に報告して組合のお墨付きを頂いて次の方法を取る。

皆さん、色々な意見ありがとうございます。 私達夫婦はまだ若いから55歳過ぎの担当者に舐められてるのかもしれません。私達は28歳です。くじで理事長になりました。
あと、他にも教えてもらいたい事があります。前期の理事役員達とは引き継ぎが無かったのです。最近になって、前期役員の人と話したら、後任の役員と引き継ぎとかするのか？管理会社に尋ねたら、必要ないと言われたからあつまらなかった。と言われました。 普通、小学校の役員だって引継ぎするのに何て変な助言をする管理会社だろうと思ってしまいました。 どうですか？

私の場合、理事会役員交代の際は必ず引継ぎを行っていただいてます。
引継ぎ理事会を開催するのが理想的なのかもしれませんが、新旧役員の交代は通常総会終了時としている管理組合が多いため、私の担当マンションでは通常総会終了後にその場で少し時間をいただき引継ぎをお願いしています。

引継ぎとしては、役員の保管資料の受け渡しや、懸案事項の申し送りと今後についての予定や助言などが中心です。

引継ぎは必須です。
引継ぎを促し、引継ぎの場に立ち会うことはフロントマンにとって手間というよりもプラスだと思ってます。

２８歳の理事長さん　その若さでいろんな疑問ををお持ちのようで頼もしく思います。失敗を恐れず一つ一つ学習してください。私は　マンション管理士　宅地建物取引主任者　管理業務主任者　行政書士　ＦＰ２級を学習しました。今はマンションの会計を学習中です。ついでにマンション管理センターのみらいネットの登録実務者になり、自主管理の方法を学習中です。若いのだから参考にしてください。すでに学習して合格している方であれば失礼いたしました。

学習だけじゃ実世界では使えない。実務経験をどれだけ積んでるかだ。

アホが又登場。学習能力のない実務だけで仕事をしている人間は多い。知性を感じない。２１がその典型。ニセ者だ。

初歩的なことを申し上げます。
先ず　マンション管理規約をご一読されることをお勧めします。
特に　役員　理事会　総会が書いてあるあたりは、熟読してください。

そのうえで、理事長の手元には管理委託契約書があるはずですので、こちらも熟読してください。
管理委託契約書は　管理組合と管理会社と交わした契約書です。
そこには　管理会社が管理組合対し、何を為すべきかが書いてあります。

次に過去の総会の議事録を読んでください。
過去、管理会社に対しやってほしい事などが書いてあるかもしれません。

ひょっとして過去に出前とか、廃品回収について話題が上がっているかもしれません。

ここまで調べて、理事長として理事会としてどうすべきかを考えましょう。


引継ぎが無いのはおかしいですが、前の理事長さんに申し送り事項はないか尋ねてみてはいかがでしょうか？

スレ主さんの投書を拝見する限り、いささか管理会社のやり方が荒っぽいとは感じてはいます。
一度理事会を開いて（理事会は管理会社がいなくてもできます。管理規約に開き方は書いてあるはずです）みなさんで相談されたらよいと思います。
理事会で決議すれば、管理会社は法令、規約、委託契約書の内容に反しない限り無視はできません。　
理事会の議事録と共に文書で管理会社に申し入れればよいのです。
それで管理会社が言う事を聞かない場合は　、別の対策があります。

それは別の機会に・・・

>引継ぎが無いのはおかしいですが、前の理事長さんに申し送り事項はないか尋ねてみてはいかがでしょうか？
その必要はない。前理事長が引き継ぎ事項無しと判断してるのだから無視してよい。
むしろ先期からの引き継ぎ事項がない方が先期を否定してゼロベースでスタートできるので理事長にとっては望ましい環境になる。

理事長になったら、まずは「今季の重点実施事項」を理事会並びに組合員に説明することだ。ただし理事会で承認されれば組合員へはチラシ配布で可。

＞25　無視をしたけりゃ無視してもよいのだが、マンション管理運営を円滑に行うために、やはり前理事長とは一度会って話を聞いてみたほうが良いでしょう。

そのうえで　正式案引き継ぎ事項として何もなければ、じぶんのおもうようにやればよろしい。
前理事長は、引継ぎをすることの重要性がわかっていないのかもしれません。

引き継ぎは文書が原則。引継書が無ければ引継事項が何もないと判断して良い。
文書にして記録に残すのは組織運営の鉄則。

私の場合は逆の立場。新理事長に引き継ぎ事項が有るので引き継ぎたいと連絡したら引き継ぐ必要は無いとのへんとうであったので引き継がなかった。後日解らない事が有るので教えてほしいと頼まれたが、君は引き継ぎを拒否したのだからと、要請を断った。理事会は紛糾しているらしい。知ったこっちゃない。こんな事例もあります。引き継ぎの要請だけはした方がよい。断わられたら無視して新理事長の方針ですれば良い。

理事長はword,excel,powerpointの達人でないと務まらないよ。
なぜなら、これらができないと資料が作れないし住民プレゼンも出来ないから。

＞27　＞28　＞31　やだねぇ　こんな風に決めつけで物事を進めていくような人と一緒に理事会活動をするのは！

もう少し　視野を広めて見つめられないものかねぇ

会社と違うんだよ。　同じ屋根の下に住んでるんだから　顔を突き合わせて話し合おうよ。

会社と同じだよ。上下関係はあるし損益計算もして運営しなければならない。
管理組合は共益非営利団体だけど、一般会計の剰余金を確実にたたき出す運営が必要。
この剰余金は修繕積立金の不足を補うことになる。

>>24の意見がまともで前向きですね。
特に過去の議事録を読めば（きちんと記載されていれば）議事録を読む事で今後何を為すべきか見えてくるでしょう。

理事会に出る前に予習して来いよ。
そのために理事会開催通知と一緒に理事会資料配布してんだから。
単なるお茶会と思って出席してる理事や監事、辞表出せよ。
組合員の公金を扱って運営するとの自覚が欠如してる。
そういう奴らは組合費を無用に毀損する可能性があり危険だ。
排除すべき。

うちは理事会当日にならないと資料は出てきません。
だから予習もへったくれもありません。
理事会に出て初めて資料見ますので、理解不十分の不完全燃焼のままで決議とっています。
これって管理会社の作戦ですか？管理会社にとっては理事に勉強させずに決議が取れます。

>>35
みな辞表を出し、そして理事長一人が残った。
これが本当の理事会なしの管理者管理方式の完成になる。

>>36
管理会社主導の運営だとそうなります。
出来れば資料作成は理事会で。
管理会社に作らせる場合でも理事会開催数日前に完成させ理事長又は理事長の任命を受けた理事が事前にチェックした上で配布しましょう。

私のマンションでは、理事会資料は理事長がチェックしてから配布します。
理事長と管理会社で打ち合わせして、管理会社がドラフトを作成し、理事長がチェックしてから理事会１週間前に理事会開催通知と共に配布します。
管理会社との打ち合わせの段階で、理事長や理事の作成した資料の綴じ込みを指示しています。
従って、理事会資料の作成は理事会３週間くらい前からスタートしています。
もちろん打ち合わせや連絡はメールが主体で、必要なら電話で連絡します。

３７さん　規約で理事の定数はどうなりますか。定数が１人で良いと規約にあれば規約違反にはならないが。

>>40
規約に定数があっても、それは総会での役員選任の時まで。
一旦役員になってしまえば、規約に辞任の制限や定数不足による補充の義務化の規定がなければ、辞任お構いなし。
うちのマンションはそういう規約になってる。だから理事が辞任しても、補充する時もあれば補充しないときもある。すべて理事長の考え次第。

理事長と喧嘩して辞める理事もいるよ。でも辞めたら負けだけど。
あくまでも喧嘩し続けて喧嘩理事会にするべきだ。
理事長が辞めるまで喧嘩し続けるということ。

規約違反の理事長の解任請求要件を満たしていても解任した後も区分所有者であり続ける限り遺恨は残り運営がやり難いので理事長在任中は放置してタイミングを計る。良い結果がでれば善しとして悪い結果が出れば住民は動きだす。他力本願とゆう手もある。理事でない者は総会で喧嘩する知識と度胸が必要。腹をくくるのも楽しいものであるぞ。理事長になりたい者は少ない。マンション管理適正化法施工後１２年ではあるがマンカン士も徐々に組合活動に浸透してきている。

実務を理解しているマン管士は少ない。
マン管士に費用を遣うくらいなら標準管理規約の解説書と自分のマンションの管理規約の違いを各自勉強した方がマシ。

理事長経験のないマン管士、ましてマンションに住んだことのないマン管士は　クソ　
実務上何の役にも立たん。

管理会社勤務経験のあるマン管士は、管理会社の肩を持ちやすい。金を払ってまで雇いたくない。

まともなマン管士　日本で何人いるか？　１０人いるかなぁ・・・？？？

役立つものと役立たずは何処にでもいる。役立たずであれば利用しないだけ。確かに役立たずマンカン士は多い。話にならないマンカン士に遭遇する。そんなに期待できる資格ではない。欲に立つマンカン士であれば活用の仕方はある。

役に立つか立たないかの判断ができるのなら、マン管士を雇う必要はないはず。

赤の他人達と管理組合を構成して共同で管理運営、資産の維持保全することの難しさまで考えてマンション購入している人の割合くらい、まともなマン管士なんて存在しない。

私は簡単だと思う。

元々人間自体が真面かどうか不明。マンカン士　弁護士　裁判官　住民等々　管理する側される側　皆人間のする事。規約で忠実に管理する方が楽ではないのか。日本は法冶国家である事の原点に返りなさい。規約はマンションの憲法である。このスレの意見を集約して纏める事は神業である。だとすれば管理規約に忠実に議論する方が楽ではないかと思う。

新任理事長の最初の仕事は、規約違反の住民を粛清することだ。
恐怖政治を植え付けて綱紀粛正だ。その手始めが滞納撲滅だ。