理事会決議の出費限度額は？

１０万くらいかな　イメージで

当然ＭＳによって違うと思うけど、「管理費？」「雑費？」「予備費？」何て
言う項目か忘れたけれど（手元に資料がない）、理事会が自由に使えるお金って
あるじゃないですか？ その中でだったら、数十万円でも問題ないと思っています。
ただし明記できない内容や、総会での想定質問を考え、明確な回答が出来ない
場合はＮＧという大前提があるでしょう。
なお、ウチの場合新米理事さんの書いた４項目の内３項目の内容に近いことを
昨年予算取りのないままやっています。今年はカメラ増設なんて話も出ていた
けれど、予算取りしていたかな？（システム側の変更も必要なため、百万以上の
見積もりが出ていたような気がする）

＞理事会でさまざまなことを協議し、生活改善のために実行しようとする事案で
総会承認を通さずに、理事会決議で許される出費金額の限度って、そのくらい
なのでしょうか？
管理規約で明確な金額の取り決めはありません。

貴組合の管理規約によりますが、理事会は総会から付託された事項のみの執行権があるのみです。
金額についても、本来は総会承認事項ですが、総会で金額が決議されていない場合は、その制限はありません。
ただ、この場合は、客観的に合理的な金額であることを立証できる場合に限られます。
高額過ぎで、管理組合に損害を与えた場合は、非法人の場合は、他の一般組合員に損害賠償義務が生じます。
総会決議なしに理事会が出来るのは、収支予算書に計上されている保存行為（小修繕など）に限られ、内容、金額は次期総会での説明義務と承認決議が必要です。

金額の取り決めはないと思います。
理事会で決議できるのは、マンションの維持（修繕）、管理に関することと緊急性を要する事です。
グレードアップに関することは、総会決議が必要。

＞①初年度で「植栽管理」の予算組みがされておらず、害虫発生。急遽、殺虫業務（１０万円）
維持、管理の範囲内と認められる。

＞②掲示板の設置位置が適切でなく、移設をした（３万円）
掲示板の閲覧に支障をきたしていたのであれば仕方がない。
緊急性がない場合は、総会決議とまではいかなくても、アンケートくらいはとった方がよかったかも。

＞③投書箱の設置をした（美観を損ねないよう、既存のカウンターを加工）（５万円）
設置自体は、管理上必要な範疇であるが、投書箱に５万円という金額に対しては検討の余地あり。

②、③をとやかく責立てるのは良くないが、今後はどうすべきであるかは、事後承認の場で意見を交わした方が良い。

＞④ごみ置き場に監視カメラを新設（２５万円）
これは総会決議事項です。リース契約や保守料がかかるならなおさらの事。
緊急性があるならば急いで臨時総会を開いて下さい。

維持管理か？
緊急性はあるか？
自分が役員でないときに勝手に決められたらどう思うか？
上記の３点で判断して下さい。

そしてこれらの事が勝手に行われたマンションの人は、あまり責立てるようなことはしないで下さい。役員だってマンションをより良くしようと思ってやった事なんです。
それよりも、今後の組合運営の指針となるような意見として前向きに発言して下さい。

＞④ごみ置き場に監視カメラを新設（２５万円）

設備の改修や変更に当たります、修繕ではないので
総会や臨時総会の特別決議に当たります。
管理会社の担当者が、適切なアドバイスがないのなら問題ですから
担当者を変えてもらいましょう。

輪番制の理事なんて、素人も多いですからプロの管理会社の担当者が
啓蒙してあげないといけないのです。
そうでないと、虫の居所が悪く知識のある理事経験者は総会で理事会を追求するかも
理事会は釈明できなくなります、利益相反行為です。

06続き
管理費や修繕積立金は、ある意味で公金ですから
金額の多寡ではありません、資金使途の問題です。
反対に小修繕費などは、範囲内で修理費用に何百万円使おうが、理事会の判断でＯＫ
総会の議決なんて不要です。（但し良識あれば相見積もりをとることは必要）

総会で決めないといけません。
理事会に特別な権限はありません。

>反対に小修繕費などは、範囲内で修理費用に何百万円使おうが、
>理事会の判断でＯＫ
>総会の議決なんて不要です。（但し良識あれば相見積もりをとることは必要）

「範囲内で何百万円使おうが・・・」というのは予算案の範囲内という意味ですか？

もちろん、予算案の限度額の中です。
翌年の予算は総会で承認されていますから、使途で問題なければ
理事会の判断で自由に使えます。
実務的に、小修繕費は突発的な故障等の修繕にあてます、
設備を変更、改修等従前と異なったものにするときは、少額であろうと総会だと思います。

>>08さん
その根拠は？

＞10
小修繕で何百万円の予算がつくことってあるものなんですか？
（大規模マンションだとそういうこともあるのでしょうか？）

小修繕は管理費会計だから、予算がついてたら改めて総会決議は必要ないと
いうことですよね。
便乗ですみませんが、
修繕積立金会計に予算がついてた場合（例えば5年目修繕）ですけど、
修繕積立金を取り崩すための総会決議（業者選定や見積り額など）は改めて
するものと理解しているのですが・・・どうなのでしょうか？
実はウチの理事会は予算がたっているからと総会決議なしに5年目修繕を
実施しそうなんです。
　＊規約には修繕積立金を取り崩すのは総会決議が必要とあります。

まず今期の予算書を確認しましょう
普通管理費と修繕積み立て金は別会計で収支がつけられているので修繕積み立て金
の支出に組み込まれていればすでに総会で承認されたと解釈していいとおもいます。
ただし、文面からすると見積りもまだみたいなのでおそらく予算には組みこまれて
いないのではないでしょうか。
（金額の提示なしで承認なんてありえないとおもいます。）

金額は入っています。
総会での説明では「大体このくらい予算があれば修繕できると思います。」程度の
ものでした。前期に理事が管理会社担当者と建物を点検して出した額であり、工事業者の
見積もりからでた額ではないと理解しています。
工事業者の見積書等が提示された上での承認でもなく、工事について理事会に一任
するというようなは提案もありませんでした。
で、工事を実施する前には修繕積立金を取り崩すことも含め工事内容についても
総会が開かれるものと思っていました。（予算の範囲内であっても）

計画修繕の予算案（定期総会）が承認される場合、工事業者の見積書等が提示されてる
ことが前提ということでしょうか？見積書もないのに承認してしまうこと自体おかしな話
だったのか・・・？すみません、よくわからなくて。よろしくお願いします。

．．横スレすみません。
うちのＭＳ(400戸)は具体的な内容を示さず小修繕予算として200万計上されてます。
予算書見た時はおや？っと思いましたけど、個人的には見栄えも含めて手当てしていかねば派なので問題視しませんでした。
この予算を使うのは現状の設備に関して、維持修繕(形状などは変えない）とは理解しています。

予算を立てて決算するときにいちいち総会を開いていたのでは
理事会は何のためにあるのか、わからなくなりませんか。
工事見積も取らずに、総会で議案承認してしまった組合員の手落ちですから
文句も言えないはずです。

＞14
たとえば、給水設備のポンプが急に壊れてしまった場合、費用が100万円も掛かると
見積もられた場合、総会を開きますか？
開催まで最低でも3週間は時間が掛かります、その間給水できないでは済まされないですから
小修繕費を充当します。
エントランスの自動ドアー等生活インフラに必要なものはドンドン直さないと。緊急の場合は仮に200万円を超えても仕方ない部分もあります。
もし、緊急性のあるもので理事会の決議で実施して、後から組合員からクレームの嵐だったら
自分が理事なら、躊躇せずその場で理事を辞任します。でも実際にはそんな非常識はないと思います。

計画修繕の見積書もないまま予算を承認してしまった・・・ミスでした。
「とりあえず、このくらいの予算を・・・」的な説明だけでしたので
臨時総会が開かれると勝手に思い込んでいました。今回は何も言う（文句）
つもりはありません。

今後のために教えていただきたいのですが・・・計画修繕の見積書もなく
予算案が議案でだされた場合、これを理由に不承認と主張することは
正当な理由になりますか？
　＊『管理費会計』の小修繕費や緊急性の修繕に関しては理解しています。

＞18
＞理事会も理事長も何のためにいるのだか。
それもそうなんですが、説明会を一度も開くことなくいきなり工事日程日を
掲示するような理事会なので・・・総会に一度も出てこなかった人が前期も今期も
理事長だし。管理会社も頼りないし。（愚痴になってしまいました）

予算書ってとても大事ですね。今後は慎重にしたいと思います。
ありがとうございました。

>>19
生活に支障のない範囲での工事なら説明会は不要でしょう、集まることを嫌う住民が多いですよ。
臨時総会はあくまで、臨時であって緊急課題の審議という意味合いです。
自分も約10年暮らしていますが、臨時総会は1〜2回だった気がします。
問題はこれですね
＞・総会に一度も出てこなかった人が前期も今期も理事長だし。管理会社も頼りないし。（愚痴になってしまいました）

理事長は総会の議長役ですから、理事長の都合に合わせて総会のい日程を決定するといっても
過言ではありません、理事長が欠席なんて聞いたことのない話です。
それに普通は、総会で理事を選出、承認しますから欠席（面識がない）した人を
承認しちゃった形ですね。

管理会社の担当者は、はっきり言って当たりはずれがあります、あまりひどいようなら
担当を替えてもらった方がいいです、彼らは本来プロでなければいけません。

＞生活に支障のない範囲での工事なら説明会は不要でしょう、
＞集まることを嫌う住民が多いですよ。
ウチの場合は支障ないです。
でも、立入りが必要な住戸にも説明がないと聞いてます。

＞総会で理事を選出、承認しますから欠席（面識がない）した人を
＞承認しちゃった形ですね。
スミマセン。理事選出の総会のみ出席してます。

管理会社担当者もそうですが、輪番制もその年によってアタリ・ハズレが
あるのもここのところ実感しています。でも、仕事しながら理事をして
下さっているのだからあまり期待し過ぎても、それは気の毒ですよね。
仕方ないと思うことにします。

＞21さん
掲示板世代のマンション一次取得者は、何もかもが初めての経験なので
いろいろご心配でしょう。自分は通算https://www.e-mansion.co.jp/com/kanri/index.html#1
▲レス先頭へ6年くらい理事をしています。

＞スミマセン。理事選出の総会のみ出席してます。
多分総会は年に1回ですよね、臨時総会をそんなに頻繁にすることはないですよね。

＞でも、立入りが必要な住戸にも説明がないと聞いてます。
これは、その個人にどうこうというよりも工事がスムースにいかない
ことが予見されます。立ち入りも何も留守だったら何も出来ません。
心配しなくても業者が足りない理事会にアドバイスしてくれますよ。

＞輪番制もその年によってアタリ・ハズレがあるのもここのところ実感しています。
自分も全く同意見です。
輪番制は公平ですが、議事を進める能力のない人、やり方のわからない人が自動的に
選出されてしまうのは仕方ないですね。立候補が輪番制に優先することが多いですから
マンションの住民の事を考えて、ある程度時間のゆとりのある人が何割か
立候補してくれるといいと思います。
毎年毎年、理事初体験の人が理事になるのも管理会社の担当者としても困るようですよ。

うちは、理事に新しくなった人に組合で買った「マンション管理組合運営方法」に関する
本を貸し出して読んでもらうようにしています。そうすればある程度、共通のレベルで理事会
運営が出来るのかと思います。（もちろん全く読まない人もいます）
「マンション管理紛争解決マニュアル」（自由国民社）というのが、わかりやすいです。

自分の理事はまだまだ先ですが・・・教えていただいた本を読んでみようと思います。
今回のことで管理組合のことに目覚めた？ようです。

便乗質問でしたのに色々教えていただきありがとうございました。

>>23
思い立ったが吉日ですから、事前に、もしくは総会で勇気を出して
理事に立候補してみるといいと思いますよ。
1年とか最短期間でもいいですから、やってみると管理組合のこと
管理費がどう使われるか、他人はマンションライフについてどう考えているのか
住民層はどんな感じか客観的に見られて、自分達のマンション意識が芽生えると思います。

うちのマンションも、輪番制ではありませんがここ3年ほどエレベーターの中に
理事募集のポスターを貼り出したら、転居してきた新住民と竣工当時から理事経験のない人が
2人が理事に立候補してくれました。

入居当初の何期かの理事会（理事長さん）たちはアンケートや
話し合いなど広報を上手に使っていたので・・・ここ最近の
理事長さんたちと比べてしまっていたのかもしれません。
（臨時総会も年2回〜3回ありました（笑）多すぎ？）
今考えると、かなりの時間を組合活動に割いて下さったということですね。

1年の輪番制なので、立候補！はかなり勇気がいりそう・・・です。
とりあえず、少し勉強して提案や要望（規約に沿った意見）を
総会で言えるようにしておこうと思います。

＞1年の輪番制なので、

これけっこう問題ありませんか？
毎年新人だけで構成される運動部のよう、まるで短大の運動部でしょうか強くなれません。
理事会もその期によって、ばらつきがあるのは当然のシステムですね。
せめて任期2年で、半数ずつ交代というほうが継続性がありますよね。
25さんが立候補して、ついでに規約改正の臨時総会を開いたらマンションの為になりますよ。
どうせ輪番制で回って来るのですから、1年でも2年でも同じ事でしょう。
但し誰でも理事が出来るように、理事に過大な負担が掛かるような
「悪しき伝統？」を作るのはよくないですね。

役員が一年間であろうと、輪番制であろうと、本人の意識、やる気の問題。
やれ素人だの、知らないだのは、責任逃れの言い訳に過ぎない。
全ては日本語で書かれた、規約有り、法律有り、それも他人の事ではなく、管理組合業務は、共有財産の維持管理で、自分自身の私有財産の保護管理でもある。
管理組合に関する情報は、巷に溢れているので、知識があるのが当然で、思考の違いが有るのみだ。

>>10
総会で承認されているなら問題ありません。
>>8
の意味は、総会で承認されていない支出は駄目よっ！

＞27
＞やれ素人だの、知らないだのは、責任逃れの言い訳に過ぎない。
＞全ては日本語で書かれた、規約有り、法律有り、
おめでたい人ですね、あなたのような楽観主義者、性善説の方ばかりだと
マンションライフは楽勝かもしれません。
弁護士も管理会社の担当者も、ひれ伏すでしょう。
まあ、理事仲間には独りよがりであんまり好かれないとは思いますけど。

引継ぎ等の点からも二年任期半数交代が理想的かと思っています。
ただ、総会出席者（臨時総会も含め）の顔ぶれはというと・・・いつも同じような
人ばかり。ですから、全戸が理事を経験して組合活動をしてもらうのも必要かなと。
全戸一巡して、それから二年任期に規約変更とかも悪くはないかと。

>>30
理事の任期は2年規約変更しない方がいいですよ、輪番制で選ばれて、理事会の欠席常習者や
全く不向きな人だと、わかった場合1年で辞めてもらいやすいですから。
規約に明記するのではなく、総会議事録という形で原則2年任期半数交代を決めればいいと思います。
これ、管理会社の担当者のアドバイスでした。

今期は理事長に立候補する人がいなくてくじ引きになったそうです。
ところが理事長を引き当てた人が「理事長は嫌だ」と頑！として拒否。
仕方なく？根負け？のような形で現理事長になったとか。
・・・いろんな人がいますね、本当に。

色々教えていただきありがとうございました。

↑
理事長が決定するのに、定期総会が終わってから3ヶ月ほど
スッタモンダしたらしいです。

>8さん

予算に無くとも、決算報告で承認されればOKと思います。
ただ、決算で否決されると責任の取りようも無いので…

やはり、予算で枠取りして、予算の範囲内で執行するのがスムーズと思います。

＞予算に無くとも、決算報告で承認されればOKと思います。ただ、決算で否決されると責任の取りようも無いので…

多分、理事長、副理事長など予算執行のご経験はないのかと思いますが、
それは、悪く言えば管理組合総会を無視した詐欺的行為、理事会の暴走に等しいと思います。
事情により、多少の予算オーバーなら説明がつくでしょうが、議決されないものを勝手に
創作するのは大問題ですよ。
それと決算について承認、否認は通常ないのでは？
幹事が会計検査して、一括代行しませんか？

予算にないものが、理事会の意向で決算（実行）されるのであれば、総会なんて無用になります。
管理会社に管理委託しているのであれば担当者が、理事にアドバイスしないと職務怠慢ですよ（笑）
予算になくて、期の途中で緊急性のあるものは臨時総会を招集して予算を修正すればいいだけです。
自分も今年、設備改修工事の件でやりました。

はい、予算執行の経験は無いです。
当マンションでは決算の承認、予算の承認、供に議案で賛否を取ります。
否決したことは無いですけど。予算オーバーや事後承認も無いです。
決算の承認が無い所も有るのですね。
うーん、決算は承認して欲しい気が有ります。理事の責任範囲では重過ぎるような。

事後承認が危険なのは、おっしゃる通りです。全く同意です。
でも、システム的には、事前か事後の承認が有ればOKと認識していましたけど。
ダメなのかな？(事後をやる気が無いので調べませんけど)

>>36さん
多分、少々手続きが回りくどいだけで普通のマンションと同じ仕組みなんですよ。

＞当マンションでは決算の承認、予算の承認、供に議案で賛否を取ります。
＞否決したことは無いですけど。予算オーバーや事後承認も無いです。
予算の承認は当たり前ですけど、決算の承認で否決されても理事の個人責任追及でもしないかぎり
どうにもならないから、有名無実な制度になってしまっていますね。
管理会社に、決算が総会で否決されたら、具体的にどうなるのか、工事を現状復帰するのか
聞いてみたらいいと思いますよ・・・。
普通は、幹事が会計監査をやって決算内容を見て総会で報告します、これを総会で全員でやるだけでしょう。実際にはその場で詳細や予算の流れがわからないから良いのか悪いのか。
過去に不正でもあって、厳密にするため途中で規約改正をしたでしょうか。

＞うーん、決算は承認して欲しい気が有ります。理事の責任範囲では重過ぎるような。
予算が承認されているのですから、万一ミスがあっても責任はとれませんし
そのためにも、理事会で合議しているのですからご安心を！

事後承認の件ですが、期の途中で多額の費用が掛かる工事の必要性が発生した場合
どうするのでしょうか。また、見積を取ってみたら他の不具合が発見されて予算オーバーに
なることが明らかになったら、どうするのでしょうか？
事後承認で総会の決算承認ですか、それとも臨時総会で修正予算すか？

>>37さん　36さんではありませんが。
標準管理規約でも、収支決算は総会の決議事項ですので、通常監事が代行することはできません。
（議決事項）
第４８条次の各号に掲げる事項については、総会の決議を経なければならない。
一収支決算及び事業報告
二収支予算及び事業計画
決算および報告は理事長の義務で、監事は会計処理をチェックし正しいことを報告する。
総会では、管理組合が最高意思決定機関として承認する、のが流れです。
監事は理事会で意見を述べることはできますが、議決権はなく、ただし、問題があると
判断した場合、総会召集し直接管理組合としての是非を問うことができるという位置付けです。
ちなみに、総会で否決されても業者との契約は有効です。

＞事後承認の件ですが、期の途中で多額の費用が掛かる工事の必要性が発生した場合
＞どうするのでしょうか。

その工事の緊急度によります。一番良いのは臨時総会で決議、次が事後承認でしょうね。

私のマンションでも決算の決議はあります。（否決されたことはありませんけど）
予算がオーバーする場合は、緊急を要する場合以外を除き臨時総会を
開くべきだと思います。

↑
＞緊急を要する場合
緊急に対応しないと危険というような場合

皆さん、同じ事を表現を変えて言っているだけだと思うのですが。
事後承認の危険性は、同じ認識と思います。

その上でですが過去決算の承認の時に、小工事費の詳細で、高すぎると異論を言われた事は有ります。予算の枠内でした。
総会の承認は全体一致で頂きましたが、ヒヤヒヤです。
やっぱ、総会での決算の承認は欲しいなぁ、と思いました。
自分の金なら投資などの博打も打てますが、人様の金では責任取れません。

＞事後承認の件ですが、期の途中で多額の費用が掛かる工事の必要性が発生した場合
＞どうするのでしょうか。

出来る限りは、臨時総会で決議、それが時間的に無理なら、仮工事startで時中承認でしょうか。
その時の理事にならない事を祈るだけです。