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こんど理事会監事になりました。皆さんの経験で辛かった事はありますでしょうか?
[スレ作成日時]2006-05-30 10:42:00
こんど理事会監事になりました。皆さんの経験で辛かった事はありますでしょうか?
[スレ作成日時]2006-05-30 10:42:00
>21さん
失礼しました書き足らなかったです、『管理組合員役員の事・・』ですね。
『監事で』と書かれて居られるのですから、『管理組合役員の監事』として、
辛かったことを求めているのだと思います。
名実ともに理解されてない「監事」職・・・・(笑
うちの組合はまだ歴浅いのですが、
管理会社からは特定理事の横暴(無茶な要求)の相談を受け
監理すべき管理組合理事会は、全てを管理会社に投げようとする
そのハザマに立って、いつまで経っても監事としての活動ができません。
やたら書類が届く。
今日も幾つか書類が届いてました。
書類って、なんの書類ですか?
議事録のチェックと承認、管理日誌の確認、
まだアフター中なので工事日程連絡や内容の確認、
植栽管理、ゴミ管理、駐輪場管理などの掲示や
注意書きのチェックと承認、などなど。
理事会がまともで管理会社もまともなら
監事の仕事なんて目をつぶってハンコを押せばいいだけ。
辛いことなんか何もなし。楽勝、楽勝。
当方、竣工から2年監事やりました。
1年目は右も左もわからず、やれること何でもやりました。
2年目は管理会社の業務の適正化を計る活動しながら理事会の運営事務も兼ねてやりました。
1年目のなんでもかんでもを引き継ぎ担当理事が居らず(パワー不足)、非常に多忙でした。
翌期は1年休んで、居住者としての活動(趣味的にSNSを立てるとか)をやろうと思っていたのですが、
翌期の理事長に「理事の問題児」が立候補することとなり、現理事長や副理事長から当方へ対抗馬としての出陣要望が・・・・
自分でも「あの人がなったら大変なことに・・」と思うだけに
↓
理事会監事で辛かった事(選択)
をせねばならぬ事態です。
竣工間もない物件の役員をやっています。
この間、初理事会があったのですが当日に監事が急にドタキャン。
議事録の内容確認してもらうにも理事会自体に監査が参加していないので
他の役員に議事録を確認してもらう…。監事の意味ナシ。
ポーチに自転車2台も置いてるし、規約守ろうという自覚がないみたい。
はあ、先が思いやられます…こんな監事も現実にいます。
正直、他の方に代わって頂きたいです。
私は監事を引き受けていますが
管理会社の会計記帳と請求書をチェックし、理事の個人的な買い物がまぎれている場合もありました。
こういうのは該当理事に返還請求をしなく、管理会社の会計責任として管理会社に補填請求をしました。
理由は管理会社が会計仕訳をするときに「仮払金」または「立替金」とすべきものであったという主張です。
該当理事は同じ住民ですから個人攻撃は避けます。
また、購買・発注について一定金額以上のものは複数の見積もりを取ることをお願いし、規定化して従前の管理会社の持ってくる管理会社配下の会社の請求書に比較して半額くらいに落ちています。
問題点を指摘して理事会や管理会社が動かないときは監事権限による臨時総会開催要求で脅します。(私が開催通知を作っても良いと)
なお、監事は業務主任の実務書を2〜3冊手元においておくと管理会社に適当にやられるということは少なくなります。
改善を念頭に置くと監事職は結構おもしろい。
物を言う監事ですね。
>>問題点を指摘して理事会や管理会社が動かないときは監事権限による臨時総会開催要求で脅します。
監事職権乱用にご注意。
つらい事は、役職に1乃至2年間着いた事でしょう。
仕事自体は、理事会などでの議決権はありませんが、一般には監査、総会での報告、臨時総会招集、理事会での意見陳述、権限の単独行使などの権利がありますので、大切な業務と共にやりがいのある業務といえましょう。
理事会が変な事を起こした時に、監事の監督責任が問われる事はあるみたいですよ
ハンコ押すだけの問題の無い組合なら良いんですけど、理事や理事長が反乱を起こす可能性のある様な
マンションでは気をつけた方が良いかもです。
>>36
正直に言って、倫理的な責任を問われることがあっても罰則はないし、監事に民事の損害賠償するのは筋違い。
臨時総会だって、監事じゃなく一定の組合員が集まれば開催要求できるはずだし。