監事は何をどこまで監査しますか？

監事の業務監査チェック項目
総会
1. 総会の開催数 少なくとも毎年1回開催しているか
2. 開催時期 新会計年度開始後2ヶ月以内に開催しているか
3. 招集通知 開催日より少なくとも2週間前までに、日時、場所、議題及び議案の要領を明記した招集通知を発信しているか
4. 開催予告 招集通知の送付に先立ち、開催日時及び場所を予告しているか
5. 事前の情報提供・意見聴取 重要な案件については、事前説明会やアンケートにより意見聴取しているか
6. 出席率 書面や代理人によるものも含め少なくとも80%程度の区分所有者が議決権を行使しているか 少なくとも半数程度の区分所有者が実際に出席しているか
7. 決定事項の広報 議事録等を戸別配布しているか
8. 議事録の保管・閲覧 議事録を作成し、区分所有者又は利害関係人の求めに応じて閲覧できる状態で保管され、保管場所を管理事務所等に掲示しているか
理事会
1. 理事会の開催数 少なくとも2ヶ月に1回定期的に開催しているか
2. 議事の広報 開催された理事会の日時、議題等の広報を戸別配布、掲示、広報紙への掲載等の方法により実施しているか
3. 議事録の保管・閲覧 議事録を作成し、区分所有者又は利害関係人の求めに応じて閲覧できる状態で、管理組合において保管しているか
4. 理事の任期・改選方法 理事の任期が1~2年の間で定められており、かつ、各理事の就任日及び任期の期限が明確となっているか　 理事の改選は概ね半数ずつとし、 任期は2年となっているか
5. 専門委員会の設置 大規模修繕工事の実施、管理規約の改正等、必要に応じて設置しているか
委員会(委員)の位置づけ、設置期間、任期等が運営細則等で明確となっているか
6. 理事会の引き継ぎ 理事会の業務、帳票類、懸案事項等の引き継ぎを実施しているか
防災・防犯
1. 防災対策 以下の防災対策を実施しているか
防火管理者の選任 消防計画の作成及び周知 消防用設備等の点検 災害時の避難場所の周知 災害対応マニュアル等の作成・配布 ハザードマップ等防災・災害対策に関する情報の収集・周知 年1回程度定期的な防災訓練の実施
出来得れば、以下の防災対策を実施しているか
災害時に必要となる道具・備品・非常食類の備蓄
高齢者等が入居する住戸を記した防災用名簿の作成
災害発生時における居住者の安否確認体制の整備
災害発生時における被害状況・復旧見通しに関する情報の収集・提供体制の整備
2. 防犯対策
以下の防犯対策を実施しているか
最寄りの交番、警察署の連絡先等の周知 日頃から居住者同士の挨拶が自然に行われるような取り組みの実施
出来得れば、以下の防犯対策を実施しているか
防犯マニュアル等防犯に関する情報の収集・提供
定期的な防犯パトロールの実施
その他
1. 専門家の活用 専門委員会における検討に際し、必要に応じて、マンション管理士その他マンション管理に関する各分野の専門的知識を有する専門家の支援が受けられる状況であるか
管理組合の運営その他マンションの管理に関して、専門家に対し、常時、相談したり、助言、指導その他の援助を求めたりすることができる状況であるか
2. 損害保険の付保 管理組合が、マンションの構造、築年数、区分所有者の要望等を勘案し、適切な火災保険その他の損害保険を付保しているか
3. コミュニティ形成活動
催事等のコミュニティ形成活動の年間計画を作成し、これに基づき実施しているか