第1回管理組合総会の開催時期は？

３月下旬入居で５月の下旬に開催されました。
参加者は半数位でした。
初回ですから大した問題も無く？２時間程で終わりました。

引き渡しの日に開催されたような・・・
早すぎ？

最低でも開催1週間前の告知が義務付けられているはず。
そして、過半数の出席（ないし委任状）が集まらないと
総会として成立しません。

初回は、管理会社主導で開催まで運営してくれるはずだから
管理会社に問い合わせしてみればいかがでしょうか？

次期は入居状況でも変わってくるかと思います。
うちの場合、7月上旬竣工8月末完売で、9月上旬開催でした。
完売後とはいえ、その時点での組合員総数は、全区画数の約80％となっていました。

議題のメインは、理事会メンバーの選出でしたが、管理会社主導で充分議論する時間も取ってもらえないまま原案通り可決されたため、一部不満が後を引く結果になったことは確かです。

うちは３月末竣工で、今月末に設立総会がある。
管理会社提案で来客用駐車場の確保＆駐輪場の割り当てが議案に入っている。

あと「標準管理規約」を現状に沿った内容にするために事前アンケートでもするのかと思っていたら、しないのね。ちょっと拍子抜けです。

第一期理事と初回総会に何を皆望んでいるのでしょうか？

総会は議論する場ではありません。クレームを上げても総会の場では
何も変わりません。OK？

初回総会なんて、
　理事の承認、規約（案）→規約（正式）、予算（案）→承認
の３つ位で終わりです。

クレームや議案として扱って欲しいことは、別途ルートで理事会へあげ、
理事会の場で議論されて必要に応じて臨時総会ないし次期本総会で決議ですよ。
（組合員の承認必要ないなら、理事会が直接、働きかけることもありますが..）

総会をホームルームとかと勘違いしている方が多そうね^^;

うちは3月末入居で、6月末に第一回の総会を予定中。

場所を取らなければならないし、2週間前に内容を公示しなければならないし、
理事会でその議案について話合わなければならないし、入居後一ヶ月はギリギリ、
入居当日はありえない、と思うんだが…。

理事になって理事会に参加したけど、最初は管理会社が仕切りっぱなしだよ。
やる気のない理事もいるし、どうやって管理会社を忠犬にしていくのか…、
頭が痛い。

個人的には、ガンガン意見が出て、議案のいくつかは否決されるくらいの
大荒れ総会が望ましいな。ｗ

>総会は議論する場ではありません。
>クレームを上げても総会の場では何も変わりません。OK？

否決させれば良いのです。
原案に問題があれば、参加者全員が納得するような説明を行い、採決の段階で反対票が多くなれば否決されます。

例えば、理事会選出方法が輪番制の1年全数改選方式だったとして、それに対する具体的反論、例えば、2年半数改選（任期2年）立候補者も理事に含める等、説得力のある提案をするべきです。

総会で議案に無い提案を採決することはできないので、原案を否決にして、改めて2回目の臨時総会を管理会社に開催させれば良いのです。

>>10

ピントがづれた書込みで何が言いたいのか意味よくわからない^^ゞ

私は「初回総会なんて大したことできないよ」といっているのに
「説得力のある提案をするべきです」ってどなた宛でしょうか？

また、規約（案）に同意して入居すると思うのですが、それを
いきなり否決させるのはリアリティに欠けてますね（妄想？）
普通「不満なら買うな」の次元の話。

私の書き方がいけないのかなー

スレ主さんは初回総会を待ち焦がれているようですが
「なぜ？」が発端です。

初回の総会のメインの議題は、前述のとおり、お決まりの
３つ位だと思います。

それ以外のことは、
・総会開催以前に、理事会などに上げ
・理事会内で検討・承認され
・総会案内の議案に記載
が間に合わないと総会で審議もできません。
（議案外事項として話合いをすることは可能ですが、
　議案の変更・追加などには到りません。）

「総会は議論する場ではない」という表現には御幣があるのかも
しれませんが、普通は
・理事会から議案についての背景や議案に上げるまでの検討プロセスを説明し
・質疑応答
・採決　というプロセスだと思います。本来、議論は理事会の場ではないでしょうか？

といっても、初回総会は理事会でじっくり議論できる期間もなく
次回通常総会や臨時総会で上記３つ以外のことは審議することが多いと思います。

初回と限らず、総会の場で議案にないクレームなどを「この場で決めて欲しい」と
いったトーンで話す方いらっしゃるので「それはムリですよ」ということが
言いたかっただけです。

ちなみに、理事会があげた議案は「なんでも通る」とは、ちっとも思っていません。

大阪のとあるマンションで入居後いつまでたっても総会が開かれず
マンションが荒れてました。

>>14
最初の総会ってデベ＆管理会社がセットアップして、
管理組合の理事選出や駐車場や駐輪場の抽選等
やるのが普通なんじゃないんですか？
うちはそうでしたけど。

>>16
＞それと、くどい様だがやはり総会は「議論の場」だよ。
＞初回かどうかに関わらず、議案に対する一般組合員の意思を諮るのが総会の目的であり
＞そこでは必ず質疑の機会がある筈。
うちはそうでした。
入居３ヶ月目辺りに開かれましたが、入居者のルールやマナーがなってないこともあり、
その場でこう言ったお知らせを出すなど決められたし。
毎年開催される総会でもそうです。
日常は管理組合に相談することも、総会が近いとなると、その場で議論したり。
誰もが良い環境で住みたいと思うからこそ、熱い議論がなされるのかもしれませんね？

>>16/17
熱い議論は理事会でして欲しいな。
総会は決議の場でグチリ・チクリ大会ではないと思うよ。
説明に納得できないなら、「議論がたりないから否決」で
よいのではないですかね？　100戸↑の規模だと、ただの
進行の妨げだと思う。

総会が議論の場になってしまうなら、理事会の準備不足か
説明不足　どちらにしても、理事会の責任だと思う。

>>20
＞総会は決議の場でグチリ・チクリ大会ではないと思うよ。
グチリ・チクリはありませんよ。
議題そのものであったり、それに付随したり日常問題に関連することが大半です。
長引きそうになったら、理事がちゃんと後日アンケートを取ってとか、締めますよ。
うちのマンションは年々問題はなくなり、今は総会での議論も少なくなりました。
みんな良くしようとしてるし、理事も優秀な人が当初から揃っていましたけどね。

あらま、一日たったら随分話が進んでいますね。
私の書き込みが言葉足らずだったようなので、補足させてもらいます。

先ず、「スレ主さんは１回目の通常総会」との質問ですが、
私は、初回の臨時総会と受け取りました。
（ここがそもそも間違っているかもしれませんが・・）

従って、その時点では理事会も結成されておらず、議題は08さんのおっしゃる、
>理事の承認、規約（案）→規約（正式）、予算（案）→承認
>の３つ位で終わりです。
の通りの内容が、管理会社主導で行われると思います。

しかしながら、私は、
>規約（案）に同意して入居すると思うのですが、それを
>いきなり否決させるのはリアリティに欠けてますね（妄想？）
>普通「不満なら買うな」の次元の話。
とは思いません。

管理規約は、管理組合の意志で変えられることが前提です。
物件を非常に気に入っても、規約（案）が嫌だから購入を諦める
なんてことの方がナンセンスでは。

だから、初回の臨時総会で、原案に疑問を持つ人が多ければ、
誰かの説得力のある説明（反対意見）により、多数の賛同が
得られ否決にすることは可能。
だから、
>「初回総会なんて大したことできないよ」
なんてことは思わず、言うべきことは言うべき。
と言いたかったのです。