マンション管理何でも相談コーナー

>>836　その通り。白票委任は国交省も問題視しています。

白紙委任出欠票は、町会加入を規約にするのが当然だとし管理費徴収してた管理会社が作成した出欠票でみられます。

＞＞白紙委任状が議長の票になるなんて決まりはないけどね。
素人の私には新鮮なご意見です。
以下についてご教授お願いします。
　①委任する人の欄に何も書かれていない場合は白紙委任
　　この場合欠席扱いで定足数の算定にも入らない。
　　根拠はどのように説明すればよいのでしようか？　

　②上記欄に理事長名の記入があれば議案の全てに賛成とみなす。
　　出席者の少ない総会では、開催前に議案は決議済みで総会
　　は形式的なものに成りますね。

　③②の状況下で出席者が議案の問題点を指摘しそれが管理組合
　　運営上的を得ている場合、休憩し、理事会で変更や取り下げ
　　の何れも出来るものでしょうか？
　　
　④理事長が民法の管理者責任を知らない、弁済能力もないと
　　質問に回答した後に出席者意見を無視して委任状数を
　　バックに議決した場合でも議案成立は有効でしょうか？

白紙委任状と呼ばれるものは、組合が組合員に対して総会招集の通知とともに議決権代理行使の委任状用紙を送付し、その代理権の授与を勧誘するものであり、通常は、総会に出席しない組合員が議決権を行使すべき代理人を特定しないで白紙にして組合に送付されるものである。このように、白紙委任状は、委任状作成者（委任者）が受任者となる人を特定せずに、記載の一定事務の処理及びこれに要する代理権授与の申込みをし、これの取得者が白紙の部分に受任者として自己の名を記入することによって両者間に契約が成立し、受任者としての権利義務と代理権を取得するものである。

その旨記載が有ればの話（規約でね）　民法でもそんな事の決まりは無いよ　記載無ければ無効だよ　笑
白紙委任状に勝手に名前書くって？　昭和してますねー　　

何でも有り総会はせいりつしませんよ～　議事録に何と記すのかおもしろそー

当マンションは、出席、委任、議決権行使の選択肢があり、委任には委任者の指定か議長(理事長)一任の選択肢があります。
さらに、総会不成立を防ぐために、白紙と当日欠席は議長(理事長)一任になるとしてあります。

過去の総会を見ると、ほとんどの総会で過半数の議決権を理事長が握ることになっています。

私は今季理事長に就任したのですが、これを問題だと思っております。
委任の選択肢から議長一任の選択肢をを削除し(本当に議長に委任したいなら委任者に議長名を記載すればよい)、
白紙と当日欠席は議決権放棄と見なして、無闇に理事長に議決権が集まらないようにしたいのですが、
そうすると総会不成立が心配になってきます。

みなさんはどのような方法を採っていますか？

いいかげんな管理組合　理事会　総会ですか…　　やはり民度なのですかね

白紙委任状を予防する為に標準管理規約のコメント案

総会における白紙委任状の取扱いの実態を改善するため、以下の内容をコメントに記載したところ。
・ 組合員は、自ら総会に出席して、議場での説明や議論を踏まえて議案の賛否を直接意思表示することが最も望ましい。
・ 組合員は、やむを得ず総会に出席できない場合には、招集通知に記載された内容に基づき自ら判断しその賛否を記載した議決権行使書を用いるか、利害関係が一致する代理人を主体的に決定して当該代理人を記載した委任状を用いることが重要である。

議決権行使書の活用が最も常識的で公平。
できるなら総会での挙手での議決も無くし書面での入札が良いかも。
他人に左右されないようにね。

845さんに同意します。

マンション所有者やマンション住民には、人権が認められないような管理組合が多いのでしょうか？
管理会社の操作しやすい理事会や総会が行われていますね。

管理会社が、私のマンションでは議決数なら分かるのですが
総会出席さえ、区分所有者は、連帯の場合でも一人しか認めないようにしようと理事会をけしかけています。

総会開催を、子供同伴可能から不可にし
出席者の多い休日日中から夜間に変更しました。
白紙委任を出欠確認に使うのだけでは、足りないようです。

>>846
>総会出席さえ、区分所有者は、連帯の場合でも一人しか認めない

区分所有法第３５条第２項および第４０条から判断して、
特に問題のある対応だとは思いませんが・・・

>>847
区分所有者は全員に管理組合設立と加入の義務があります。
連帯なら一人でいいとの解釈は間違いです。

＞議決権行使書の活用が最も常識的で公平。

勉強しましょうね。
区分所有法（議事）
第三十九条 　集会の議事は、この法律又は規約に別段の定めがない限り、区分所有者及び議決権の各過半数で決する。
２ 　議決権は、書面で、又は代理人によつて行使することができる。

＞区分所有者は全員に管理組合設立と加入の義務があります。 連帯なら一人でいいとの解釈は間違いです。
何人いても専有部分の床面積比で制約されるので半人前以下の扱いです。

（議決権）
第三十八条 　各区分所有者の議決権は、規約に別段の定めがない限り、第十四条に定める割合による。
（共用部分の持分の割合）
第十四条 　各共有者の持分は、その有する専有部分の床面積の割合による。

No.849　No.850さん　わざわざコピペしなくても誰でも知ってる事ですよ。

それを踏まえた上の投稿ですが、なにか？

なんなら区分所有法全条文貼り付けますか？　笑

>>845は己れが正しいと>>849で自信が持てたのでは？

849を参考に、総会出席票を使わず、区分所有法三十九条により書面にて議決行使することができるでしょう。

>>847は>>850で議決数と総会出席制約を混同したことが理解できたのでは？

ビギナーは管理会社に騙されないように、ここで勉強しましょうね。

＞それを踏まえた上の投稿ですが、なにか？

余りにもサブスタンダードな事を書くのは止めましょうね。

>>839 理事長が民法の管理者責任を知らない、
　　　　弁済能力もない、と質問に回答した後に
　　　　出席者意見を無視して委任状数をバックに
　　　　議決した場合でも議案成立は有効でしょうか？

　この件についてもご意見お願いします。　

＞余りにもサブスタンダードな事を書くのは止めましょうね。

団塊世代以上の年齢の方の表現かな？　理解できませんね　笑

区分所有法くらいは理解した上で投稿しましょうよ　それをコピペとは　話になりませんよ

>>854
貴方のマンションの管理規約、総会議案書の内容、
委任状の扱い方など詳しく記載しないと解答は無理ですよ。