管理組合・管理会社・理事会「総会議案に記載すべきこと」についてご紹介しています。
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匿名さん [更新日時] 2022-03-01 22:36:33

新築マンションに入居して3年目になります。現在理事会役員ではなく、一区分所有者として総会に参加していて、3回目の総会を迎えます。総会議案の記載について、他のマンションの事例を伺いたく、書き込ませていただきます。

役員選任や会計の議案以外のMSの運営方法を提案するような議案について、どの程度細かく議案に記載しますか?
というのは、ウチのMSの議案が大雑把すぎるように感じています。例えば、この掲示板でも話題になる役員の輪番制についての議案だと、「役員を輪番制とすることを承認する」程度しか議案に記載されていません。スレの中では、順番の決め方や就任できない場合の取り扱いなど議論になりますが、実際議案書にはどの程度記載するのでしょうか。

[スレ作成日時]2008-03-14 19:55:00

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総会議案に記載すべきこと

  1. 40 入居済み住民さん

    大変初歩的な質問をして恐縮ですが、みなさまどうぞよろしくご教示くださいませ。

    私くしの住むマンション(1棟5階建て・50戸・築10年)の「総会」は、
    毎年6月中旬に「定期総会」をもうけております。(事務手続き等は全て管理会社が主導)

    そこで事前に配布される案内書や総会資料のタイトルは、例えば今年(今月)の場合、
    「平成19年度 定期総会」という標題で統一されておりますが、
    平成20年6月○○日現在に於いて、この表記はおかしいのではないでしょうか?

    もちろんその主たる内容が前年度(19年度)決算の承認と今年度(20年度)も
    委託管理会社を変更せず、そのまま継続して今現在に至っているから...という
    意味(主旨?)はよく分かるのですが、どうしても「前年度 総会」を今日現在で
    開催する表現は何かそぐわない気がするのです。

    以前「旧公団住宅」にいたときは年次回数で標記されていました。
    例えば築15年ならば原則「第15回総会〜20年6月○日 開催」で議事録等も全て
    統一されていました。皆様のマンション〜集合住宅ではどのようになっているでしょうか?

    また質問②として...今年6月総会の場合、管理会社との前年度議決の委託契約の期間
    【19.4.1〜20.3.31】過ぎてから今現在4、5月、6月までの法的解釈!?は
    どのようになるのでしょうか?

    私くしのマンションの総会記事録や管理規約を読んでも、そのような規定(みなし規定等)は
    ないのですが、...以上、2点につきましてどのようなことでもお教えくだされば幸いです。

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