理事長・副理事長以外の担当と仕事内容について

至らない質問で失礼いたしました。規約は読んでいます。
自分のマンションでは、理事長・副理事長・監査以外に５名の理事の方に務めて頂いています。

理事長・副理事長以外の理事の方に
経理・会計・書記・事務・防犯防災…etcetc…等の担当制を
導入されているマンションもあるということを聞きましたので

皆さんのマンションでは現状どうなのか？
そういう担当制に対して皆さんがどうお考えなのか？

教えて頂ければと思い質問いたしました。
不適切であれば＜マンションなんでも質問掲示版＞に移動いたします。

理事長・副理事長・監査以外に５名の理事なら、会計に1名、書記に１名、防災に1名を任命しなさい。残りは2名は平理事でいいでしょう。

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管理対象物の保全担当も１名必要でしょう。

会計・・予算立て、予実績比較（残管理）、滞納対策、小口現金管理、預金残管理など「金」担当。　　
書記・・理事会の議事録、その他組合書類の保管など「紙」担当。
設備・・定期点検や故障修理などの「物（設備）」担当。
防犯・防災・・敷地内の不法行為対策や警備方法を含む防犯、防火管理者と連携して非難訓練や防災マニュアル作成など「防」担当。

ぐらいは必須ですかね？
１人担当では、その個人の能力に依存するので、重要な担当は２名体制にするとか。

ともあれ、個々のマンションで注力すべき分野は異なるので、理事会で議題になりやすい分野は、とりまとめる担当を置いたほうがいいでしょう。

尚、副理事長にも長期修繕やアフター対応のほか、雑排水管清掃などの大きなプロジェクトは担当担ってもらいましょう。

とはいうのもの、現実的にはできる人ができる分野と作業をこなすので精一杯ですが・・・・

意見が出揃ったところでまとめます。

スレ主さんの理事会の8名の構成は

理事長
副理事長
監事
会計
書記（2名）片方が欠席する場合に備えて書記は2名ほしい。
設備
防災

これで、8名とも役割をもちますね。

わずか数レスで「出揃った」は乱暴でしょう。
スレ主さんは自分のところの担当制へのアドバイスを求めているんでしょうか？
ただ他がどんな感じか聞きたいようにもとれますが…。

１００戸であれば私の住んでいるマンションと同規模です。
理事の役職は以下です。
理事長、副理事長、会計担当、書記担当、設備担当、安全担当、監事
計７名です。
役割分担については、その役職名のとおりですが、機能しているか？と問われると？？？ですね。
理事長、会計担当が主になって遂行し行っています。
消防訓練時は、安全担当理事さんに助けてもらっています。

うちは、130戸ですが、
理事長、副理事長、監事、会計、書記、広報、営繕、防災　に分かれてます。

ここでまとめます。

理事長、副理事長、監事、会計、書記、広報、営繕、防災の8人というのが出ましたね。
スレ主さんのマンション理事全員に役割がまわるからちょうどいいのでは？

スレ主さん、こんなところじゃないの？
広報は入らない気がするがね。

>>12=17
鍋奉行．．．いやスレ奉行様？？　周りから疎まれないよう気をつけて♪

１８こそ、周りから疎まれている。
怨念をかけておきます。

>>20

理事長なら、上から目線で当たり前。

>>21
確かにね。理事長がおどおどして、周りの顔を伺うタイプなら、誰もついていかないかも(笑

理事会の中で精力的に活動する人は、お仕事でも管理職かプレイイングマネージャーっぽい人が多いのでしょう。
おのずと、断定的または指示的な発言になるのも理解できます。

ここは自分の管理組合でも自分の会社でもないでしょう。
誰でも最初はそうなのですから
初心者には優しくありたいものです。

理事会の中で精力的に活動する人は、
裏金目当ての人もいますよ。
実名をあげたいのですが・・・