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管理組合の新米理事ですが、定数１６名ピッタシで６月スタートした今期の理事会ですが、すでに欠員が２名です。理事にならずにすんだ候補者から選出したく、招集したいのと考えてますが、集まってくれるか心配です。ちゃんと来てもらえるよう案内を出したいのですが。
[スレ作成日時]2011-06-07 22:41:15
案内文を教えてください
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1 匿名さん
・小難しい公的機関っぽい名前で召集する
・召集に応じないと法的手段に訴える可能性を示唆する
(現実的に訴えられるかどうか、勝訴の可能性があるかどうかは関係ない)
・召集に応じたらクオカードなどをもれなくプレゼント -
2 匿名さん
＞ちゃんと来てもらえるよう案内を出したいのですが。
これは、文面よりも、組合員の意識と誘う理事会側の誠意が肝心でしょうね。
招集とは総会のことでしょうか？
候補者の理事のことでしょうか？
＞理事にならずにすんだ候補者から選出したく、
この部分で、スレ主自身がヤル気も責任感も欠けてる気がします。
経験ある管理会社に相談すべきですが、欠員してても理事会は成立するはずです。
さきに管理規約を読み、必要な手続きを知るべきだと思います。
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3 匿名さん
新米理事さん、気乗りしないのに何とか着地点を探す姿勢から真面目な性格と
推察いたしました。ご苦労様です。
２さんはちょっと厳しいですね。私はそこまでは思いませんが
残念ながら文案はありきたりの程度で終わると思います。
私も過去に理事長を２回経験しましたが、文章で出席率は上がりません。
無理して集めても、その後はやはり厳しい展開となるでしょう。
出席してほしい人に戸別訪問してお願いするのがいいのでは？
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4 匿名さん
3さん
スレ主は理事の欠員の話をしていて、理事会の出席率の話をしているわけではないと思います。 -
5 匿名さん
あ、そうですか。候補者から選出と書いてあるので。
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6 2
スレ違かもしれませんが、欠員や理事会出席率は同じ課題に行き着きます。
理事会の定数や物件の規模なども不明ですが、理事会に求められるのはマンパワーとしての作業量より、組合員の代表としての意思決定です。
簡単に言えば、理事会の成立と理事会内で可決するための人数条件を満たすことが重要です。
意欲や責任感のない理事が増えれば、出席率の低下により理事会の開催の有効性や決議の有効の妨げになりえます。
私が２で言いたかったのは、スレ主が新米とはいえ他力本願でやる気のない言動では、それに応える組合員も少ないだろうということです。
スレのテンプレでは欠員分だけ穴埋め的に数合わせすればいい！という雰囲気しか感じません。
このスレでのヤル気とは、理事の任期中での交代に関する規約ぐらい読んだ上で、「理事欠員への対処」を正しく学び現理事会内で協議することだと思います。
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