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<title><![CDATA[理事会の古い議事録はどうしてますか？]]></title>
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<description><![CDATA[皆さんのマンションでは、理事会の古い議事録はどうされていますか？私のマンションでは１Ｆの掲示板に貼られるのですが、あまり大きくない為次の掲示物が出ると順番に古い方からはずされて行きます。その後はどうも処分されているようで、以前に決まった事は覚えていない限り忘れてしまいます。皆さんのマンションでもこうなのでしょうか？ファイリングするとかして、いつでも見られるようにしておくのが普通のような気がしますが．．．]]></description>
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<title><![CDATA[30: 中古で買う検討客は、古い議事録も見たいで．．．]]></title>
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<dc:date>2009-04-23T15:07:00+09:00</dc:date>
<content:encoded><![CDATA[中古で買う検討客は、古い議事録も見たいでしょう。とんでもない事件事故がマンション内で起こった過去があるかもしれないので。]]></content:encoded>
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<title><![CDATA[29: 保存期間に関する規定はない。ということは．．．]]></title>
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<dc:date>2009-04-23T15:00:00+09:00</dc:date>
<content:encoded><![CDATA[保存期間に関する規定はない。ということは永久保存でしょう。あるいは事務書類一般の規定に従うのかな??　規約改定みたいなものだったら、新規約に反映しているはず。使い込みみたいな法律違反がなければ、昔のものを読みたいと思う機会はそんなにないような気がする。]]></content:encoded>
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<title><![CDATA[28: 掘り起こして申し訳ありませんが分かる方教．．．]]></title>
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<dc:date>2009-04-23T13:31:00+09:00</dc:date>
<content:encoded><![CDATA[掘り起こして申し訳ありませんが分かる方教えて下さい。理事会・総会議事録の保存義務はいつまでなのでしょうか？一般企業の帳簿類は７年とか５年とか言われていますがＭＳ議事録の場合は、何年保存が必要なのか？それともＭＳ、管理組合がある限り保存義務があるのでしょうか？旧議事録を電磁媒体で保存する場合スキャナー保存が良いのでしょうか？]]></content:encoded>
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<item rdf:about="https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/3282/res/27/">
<title><![CDATA[27: 何も意見が書き込まれていないが、この掲示．．．]]></title>
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<dc:date>2005-10-19T20:25:00+09:00</dc:date>
<content:encoded><![CDATA[何も意見が書き込まれていないが、この掲示板に来る人は誰も［マンションコムネット］を使っていないのか？うちのマンションで試しにとりあえず３ヶ月だけ使ってみることにした。３ヶ月までなら無料なので理事会の承認は不要だと勝手に判断して登録した。先に登録してから理事会役員に話したら入居者全員に知らせてくれるとのことだった。好評なら使い続ける予定だが、不評ならやめるつもり。結果はまたこの掲示板に書き込む予定。]]></content:encoded>
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<title><![CDATA[26: この前、新聞記者向けのトピックスにマンシ．．．]]></title>
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<dc:date>2005-09-30T22:14:00+09:00</dc:date>
<content:encoded><![CDATA[この前、新聞記者向けのトピックスにマンションコムネットが出てた。新聞記者向けのトピックスに出るくらいだからそれなりの会社ではないのかな？無料のお試し期間もあるようだし、とりあえずしばらく使ってみたらどうかな。無料なら理事会にかける必要もないと思うがどうだろうか。]]></content:encoded>
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<title><![CDATA[25: PC所有者で希望者はパスワード付き掲示版．．．]]></title>
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<dc:date>2005-09-05T09:29:00+09:00</dc:date>
<content:encoded><![CDATA[PC所有者で希望者はパスワード付き掲示版にパスワード付きPDF形式での掲示、PCないひとは配布でもいいのでは？大規模なマンションでは各戸配布は手間とコピー（紙・インク）的コスト負担になる。]]></content:encoded>
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<item rdf:about="https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/3282/res/24/">
<title><![CDATA[24: ２３です。追記です。各戸配布には、知らな．．．]]></title>
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<dc:date>2005-09-04T00:41:00+09:00</dc:date>
<content:encoded><![CDATA[２３です。追記です。各戸配布には、知らない・読んでいない・・という言い訳防止の逃げ道もあります。気をつけなければいけないのが、区分所有者と住居者が違う場合。管理会社の「仕事」として、きっちり区分所有者に郵送で送ってもらうことを約束してもらいましょう。]]></content:encoded>
</item>
<item rdf:about="https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/3282/res/23/">
<title><![CDATA[23: ちなみに、議事録の掲示はあまり感心しませ．．．]]></title>
<link>https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/3282/res/23/</link>
<dc:date>2005-09-04T00:36:00+09:00</dc:date>
<content:encoded><![CDATA[ちなみに、議事録の掲示はあまり感心しません。住民以外もマンション内部に立ち入ることはあるわけで、個人情報が掲載される場合もあります。また、私は商売上も改修工事等で他のマンションに立ち入ることもありますが、大規模改修に関する議事録とか、公開していいのかな・・・なんて思う内容（見積状況など）あります。全議事録の保管は、理事会できっちりおこない、希望があれば申し出て閲覧ができること。都度開催される議事録．．．]]></content:encoded>
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<title><![CDATA[22: マンションコムネットというサイトを見てみ．．．]]></title>
<link>https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/3282/res/22/</link>
<dc:date>2005-09-02T11:17:00+09:00</dc:date>
<content:encoded><![CDATA[マンションコムネットというサイトを見てみました。確かに文書を登録できるようになっていて、掲示板もできるようでした。利用金額も良心的な気がします。お試し期間が３ヶ月あるようなので、とりあえずしばらく使ってみるのも悪くないかと思います。良くなければ３ヶ月でやめればいいわけだし。どなたかここと契約して使っている人はいらっしゃいませんか？使い勝手など教えてもらえないでしょうか？]]></content:encoded>
</item>
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<title><![CDATA[21: うちのマンションの場合は議事録は理議会開．．．]]></title>
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<dc:date>2005-09-01T13:34:00+09:00</dc:date>
<content:encoded><![CDATA[うちのマンションの場合は議事録は理議会開催後２週間ほどしてから各戸に配布される。３年前に役員だったので知っているが、管理会社から議事録草案が出され、出席役員が順番に内容確認と捺印をするので、どうしてもそれくらいはかかる。]]></content:encoded>
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<title><![CDATA[20: みなさんのところでは、理事会開催後、何日．．．]]></title>
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<dc:date>2005-09-01T12:45:00+09:00</dc:date>
<content:encoded><![CDATA[みなさんのところでは、理事会開催後、何日後に議事録は公開されていますか？]]></content:encoded>
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<title><![CDATA[19: マンションコムネットというプロバイダーで．．．]]></title>
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<dc:date>2005-08-31T10:11:00+09:00</dc:date>
<content:encoded><![CDATA[マンションコムネットというプロバイダーではないようだがマンション用のホームページを提供しているサイトがある。半年ほど前だが、マンションに住む友人から規約などの文書をダウンロードできる話を聞いた。さっきキーワード検索したらヒットしたので今もやっていると思われる。]]></content:encoded>
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<item rdf:about="https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/3282/res/18/">
<title><![CDATA[18: USENがやってたとおもった。]]></title>
<link>https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/3282/res/18/</link>
<dc:date>2005-08-28T02:16:00+09:00</dc:date>
<content:encoded><![CDATA[USENがやってたとおもった。]]></content:encoded>
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<item rdf:about="https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/3282/res/17/">
<title><![CDATA[17: 管理会社ってわけでもなく、住人が独自でた．．．]]></title>
<link>https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/3282/res/17/</link>
<dc:date>2005-08-28T00:13:00+09:00</dc:date>
<content:encoded><![CDATA[管理会社ってわけでもなく、住人が独自でたちあげているのもあるし、プロバイダーでやってるところもあったかな。]]></content:encoded>
</item>
<item rdf:about="https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/3282/res/16/">
<title><![CDATA[16: sageてちゃ誰も返事しないよ。ってこと．．．]]></title>
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<dc:date>2005-08-26T21:46:00+09:00</dc:date>
<content:encoded><![CDATA[sageてちゃ誰も返事しないよ。ってことでage。]]></content:encoded>
</item>
<item rdf:about="https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/3282/res/15/">
<title><![CDATA[15: 「組合員にＩＤとパスワードを発行してネッ．．．]]></title>
<link>https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/3282/res/15/</link>
<dc:date>2005-08-26T17:04:00+09:00</dc:date>
<content:encoded><![CDATA[「組合員にＩＤとパスワードを発行してネットでも閲覧できるようにする」というご意見がありましたが、管理会社のホームページ？から見られるサービスがあるのでしょうか？それはそういうサービスを提供している管理会社じゃないと見られないのでしょうか？]]></content:encoded>
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<item rdf:about="https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/3282/res/14/">
<title><![CDATA[14: 皆様いろいろなご意見ありがとうございます．．．]]></title>
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<dc:date>2005-08-26T16:57:00+09:00</dc:date>
<content:encoded><![CDATA[皆様いろいろなご意見ありがとうございます。①私のところでは管理人さんは１０時から１６時までが勤務時間になっています。　管理人室に置いてはどうかというご意見がありましたが、　一人暮らしの会社員である私は管理人さんを見ること自体がほとんどありませんので　管理人室に置く方法は少し難しいです。②以前置いてあったファイルが行方不明になったり抜き取られるというのは　確かに内部の問題で情けない話なのですが、１０．．．]]></content:encoded>
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<item rdf:about="https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/3282/res/13/">
<title><![CDATA[13: 議事録は原本の他に電子化して別々に保管す．．．]]></title>
<link>https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/3282/res/13/</link>
<dc:date>2005-08-18T21:59:00+09:00</dc:date>
<content:encoded><![CDATA[議事録は原本の他に電子化して別々に保管する。さらに電子化の際にはミラーリングなどデータ保全をしておく。組合員にＩＤとパスワードを発行してネットでも閲覧できるようにする。設計図書も同様に保管、公開する。議事録に関してはパソコンを持たない人のために希望者には配布する。これでどうでしょう？]]></content:encoded>
</item>
<item rdf:about="https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/3282/res/12/">
<title><![CDATA[12: うちのマンションはもちろん閲覧も出来ます．．．]]></title>
<link>https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/3282/res/12/</link>
<dc:date>2005-08-18T19:09:00+09:00</dc:date>
<content:encoded><![CDATA[うちのマンションはもちろん閲覧も出来ますが各部屋に配られますよ。提案してはどうですか？]]></content:encoded>
</item>
<item rdf:about="https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/3282/res/11/">
<title><![CDATA[11: うちのマンションでは、集会室の納戸に図面．．．]]></title>
<link>https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/3282/res/11/</link>
<dc:date>2005-08-17T23:53:00+09:00</dc:date>
<content:encoded><![CDATA[うちのマンションでは、集会室の納戸に図面とファイルを保管してますが、そういう場所のないマンションでは理事長さんの自宅になるんでしょうか。紛失しそうな気もしますね。]]></content:encoded>
</item>
<item rdf:about="https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/3282/res/10/">
<title><![CDATA[10: スレ主さん、ちなみに何世帯くらいのマンシ．．．]]></title>
<link>https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/3282/res/10/</link>
<dc:date>2005-08-17T23:43:00+09:00</dc:date>
<content:encoded><![CDATA[スレ主さん、ちなみに何世帯くらいのマンションなのですか？]]></content:encoded>
</item>
<item rdf:about="https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/3282/res/9/">
<title><![CDATA[9: 紛失や改ざんに備えた方が良いでしょうね。．．．]]></title>
<link>https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/3282/res/9/</link>
<dc:date>2005-08-17T23:04:00+09:00</dc:date>
<content:encoded><![CDATA[紛失や改ざんに備えた方が良いでしょうね。議事録ぐらいなら、原本を理事長管理にすれば OK でしょうが、設計図書のような保管スペース大なモノは、どうすれば良いのでしょうか。]]></content:encoded>
</item>
<item rdf:about="https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/3282/res/8/">
<title><![CDATA[8: 管理人がいなくても、組合員はいつでも閲覧．．．]]></title>
<link>https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/3282/res/8/</link>
<dc:date>2005-08-17T20:20:00+09:00</dc:date>
<content:encoded><![CDATA[管理人がいなくても、組合員はいつでも閲覧できるようにしておくというのは，外部の人間も見ることができるということではないのでしょうか。]]></content:encoded>
</item>
<item rdf:about="https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/3282/res/7/">
<title><![CDATA[7: 管理人がいなくても、組合員はいつでも閲覧．．．]]></title>
<link>https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/3282/res/7/</link>
<dc:date>2005-08-17T19:34:00+09:00</dc:date>
<content:encoded><![CDATA[管理人がいなくても、組合員はいつでも閲覧できるようにしておくのが理想的。ていうか、最初はそうしていたのにしなくなったのは、紛れもなくマンション内部の問題でしょう。第三者の意見を求めるより内部のモラル向上が必要、という事では？]]></content:encoded>
</item>
<item rdf:about="https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/3282/res/6/">
<title><![CDATA[6: 管理人さんはいらっしゃるんですよね？持ち．．．]]></title>
<link>https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/3282/res/6/</link>
<dc:date>2005-08-17T18:13:00+09:00</dc:date>
<content:encoded><![CDATA[管理人さんはいらっしゃるんですよね？持ち出し自由ではなく，管理人さんの監視下管理人室でみれるようにすればいいだけの話ではないでしょうか。。]]></content:encoded>
</item>
<item rdf:about="https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/3282/res/5/">
<title><![CDATA[5: 皆様ご回答ありがとうございます。最初の質．．．]]></title>
<link>https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/3282/res/5/</link>
<dc:date>2005-08-17T11:48:00+09:00</dc:date>
<content:encoded><![CDATA[皆様ご回答ありがとうございます。最初の質問で誤解をまねくような表現をしてしまいましたので少し補足します。掲示板に貼り出されている議事録はコピーです。原紙の方は処分されることはないはずで、たぶん理事長の方でファイリングされていると思います。一般の組合員向けとして、掲示板からはずされたものをファイリングしていない為、掲示物の内容を忘れたらどうしようもない状態です。以前はご回答の中にもありましたように管．．．]]></content:encoded>
</item>
<item rdf:about="https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/3282/res/4/">
<title><![CDATA[4: 普通、議事録ってのは掲示するために作るも．．．]]></title>
<link>https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/3282/res/4/</link>
<dc:date>2005-08-16T23:58:00+09:00</dc:date>
<content:encoded><![CDATA[普通、議事録ってのは掲示するために作るものではない。保存しないでどーする？　と思うのですが。掲示スペースが無くなったら古い順に処分、ってんじゃ議事録作る意味ないでしょう。設計図書しかり。引渡書類や管理組合の記録を処分するという発想からして謎。]]></content:encoded>
</item>
<item rdf:about="https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/3282/res/3/">
<title><![CDATA[3: 議事録は保管しないといけないのではないで．．．]]></title>
<link>https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/3282/res/3/</link>
<dc:date>2005-08-16T20:49:00+09:00</dc:date>
<content:encoded><![CDATA[議事録は保管しないといけないのではないでしょうか。私のところでは管理人室の棚に保管してあります。もちろん組合員は自由にみる権利があります。]]></content:encoded>
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<item rdf:about="https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/3282/res/2/">
<title><![CDATA[2: 自分のトコしか知りませんが、保管していま．．．]]></title>
<link>https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/3282/res/2/</link>
<dc:date>2005-08-16T20:04:00+09:00</dc:date>
<content:encoded><![CDATA[自分のトコしか知りませんが、保管しています。持っているのは、理事長です。その他、設計図書とか、保管しておいた方が良い気がしますね。]]></content:encoded>
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